Z operacyjnego punktu widzenia HP Dimension działa jako urządzenie Google Meet lub Zoom Room w zależności od licencji. Ten przewodnik zaczyna się od tego założenia i pokazuje, jak wdrożyć każdy z tych elementów w organizacji korzystającej z Microsoft Teams. Obejmuje on wszystkie czynności potrzebne do skonfigurowania i wdrożenia pokoju Beam, w tym licencjonowanie, zarządzanie urządzeniami, rejestrację i przypisywanie pokoi, planowanie spotkań, bezpośrednie dołączanie gości do spotkania w Teams oraz prezentowanie treści.
Ponieważ urządzenia z obsługą Beam działają jak sprzęt do Google Meet lub Zoom Room, większość dokumentacji w tym przewodniku zawiera linki do istniejących instrukcji dotyczących tych urządzeń, aby zapewnić dostęp do najbardziej aktualnych informacji.
Kliknij kartę odpowiadającą Twojej licencji.
Licencjonowanie i domena
Google Beam w Meet
Do każdego urządzenia HP Dimension wymagana jest licencja Google Beam w Meet. Jest to unikalna licencja utworzona specjalnie na potrzeby Meet, którą kupuje się od partnera kanału.
Potrzebujesz też licencji użytkownika Google Workspace dla każdego użytkownika, który:
- planuje spotkanie w Beam,
- organizuje spotkanie w Beam,
- prezentuje treści podczas spotkania w Beam,
- jest administratorem zarządzającym urządzeniem Google Beam w Meet.
Minimalna wymagana licencja to Google Workspace Enterprise Standard. W ramach rejestracji urządzenia wymagane są co najmniej 2 licencje użytkownika Google Workspace (1 dla superadministratora i 1 dla integratora licencji). Wymagana jest też zweryfikowana domena Google Workspace.
Przypisywanie licencji
Gdy masz już licencje użytkownika, musisz przypisać je użytkownikom Beam w swojej firmie.
Google Beam w Zoom
Do każdego urządzenia HP Dimension wymagana jest licencja Google Beam w Zoom. Jest to unikalna licencja utworzona specjalnie na potrzeby korzystania z Beam w Zoom, którą kupuje się od partnera kanału.
Licencja użytkownika Zoom jest wymagana w przypadku każdego użytkownika, który:
- planuje spotkanie w Beam,
- organizuje spotkanie w Beam,
- prezentuje treści podczas spotkania w Beam,
- jest administratorem zarządzającym urządzeniem Google Beam w Zoom.
Minimalna wymagana licencja to Zoom Workplace Enterprise. Jeśli chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji domeny, w tym z logowania jednokrotnego, musisz też zweryfikować domenę w Zoom.
W ramach rejestracji urządzenia Beam wymagane są co najmniej 2 licencje użytkownika Google Workspace (1 dla superadministratora i 1 dla integratora licencji). Minimalna wymagana licencja to Business Starter. Wymagana jest też zweryfikowana domena Google Workspace.
Przypisywanie licencji
Gdy masz już licencje użytkownika, musisz przypisać je użytkownikom Beam w swojej firmie.
Zarządzanie urządzeniami
Google Beam w Meet
Pokój z obsługą Beam działa jak pokój ze sprzętem do Meet i jest zarządzany w sekcji Urządzenia w konsoli administracyjnej Google.
Google Beam w Zoom
Pokój z obsługą Beam działa i jest zarządzany tak samo jak standardowy Zoom Room za pomocą portalu internetowego Zoom – panelu opartego na przeglądarce, który służy do zarządzania ustawieniami oprogramowania, profilami użytkowników, spotkaniami osobistymi i rozliczeniami konta.
W portalu internetowym Zoom znajduje się narzędzie do zarządzania urządzeniami Zoom. Służy ono do sterowania sprzętem HP Dimension i monitorowania urządzenia.
Konfigurowanie Microsoft Exchange i dodatków
Oprócz skonfigurowania kalendarzy i dodatków do pokoi Beam musisz też określić, że pokoje te mają obsługę Beam. Aby uzyskać instrukcje, otwórz sekcję Dodawanie Beam jako funkcji zasobu.
Google Beam w Meet
Przypisywanie Kalendarza Google do pokoju Beam
Zanim zarejestrujesz pokoje Beam w Exchange, przypisz do nich Kalendarz Google.
Rejestrowanie pokoi Beam w Microsoft Exchange
Aby szczegóły spotkania były widoczne na ekranie dotykowym w pokoju, musisz dodać pokój jako lokalizację w zaproszeniu na spotkanie w Outlooku. Aby to działało, pokój musi być najpierw połączony z zasobem kalendarza Exchange. Aby go połączyć, wykonaj czynności opisane w tych przewodnikach:
- Konfigurowanie interoperacyjności Kalendarza i Outlooka
- Konfigurowanie pokoju Beam w konsoli administracyjnej Google
- Konfigurowanie skrótu do kontaktu w Outlooku dla pokoju Beam
Instalowanie dodatku Google Meet
Dodatek Google Meet umożliwia użytkownikom planowanie spotkań bezpośrednio w Outlooku i generowanie kodu spotkania w Meet, który można wykorzystać na spotkaniu w Beam. Jeśli Twoja organizacja obsługuje scentralizowane wdrażanie, użyj tej metody. Instrukcje znajdziesz w dokumentacji Microsoft.
Jeśli scentralizowane wdrażanie nie jest możliwe, użytkownicy mogą zainstalować dodatek bezpośrednio. Podaj im te instrukcje:
- Zaloguj się na konto użytkownika Outlooka.
- Otwórz sklep Microsoft AppSource.
- Kliknij Pobierz teraz.
- Zaloguj się w Microsoft Marketplace i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zainstalować i włączyć dodatek Google Meet.
Google Beam w Zoom
Dodawanie Zoom Rooms w portalu internetowym Zoom
Zanim włączysz pokoje Beam w Exchange, dodaj je w portalu internetowym Zoom.
Rejestrowanie pokoi Beam w Microsoft Exchange
Aby szczegóły spotkania były widoczne na ekranie dotykowym w pokoju, musisz dodać pokój jako lokalizację w zaproszeniu na spotkanie w Outlooku. Aby to działało, pokój musi być najpierw połączony z zasobem kalendarza Exchange. Aby go połączyć, wykonaj czynności opisane w sekcji Konfigurowanie kalendarza dla Zoom Room.
Instalowanie dodatku Zoom do Outlooka
Dodatek Zoom umożliwia użytkownikom planowanie spotkań bezpośrednio w Outlooku i generowanie kodu spotkania w Zoom (używanego na spotkaniu w Beam). Instrukcje instalowania dodatku Zoomznajdziesz w dokumentacji Zoom.
Tworzenie grupy kontaktów dla Zoom Rooms
Zoom umożliwia utworzenie grupy kontaktów z Zoom Rooms z obsługą Beam, aby mogły one łatwiej dzwonić do siebie bezpośrednio. Jest to przydatna opcja dla kierowników, którzy chcą dzwonić do innych pokoi Beam bezpośrednio z ekranu dotykowego Beam.
Planowanie spotkań 3D w Beam za pomocą Outlooka
Google Beam w Meet
Po zainstalowaniu dodatku Meet użytkownicy mogą planować spotkania w Outlooku, dodając spotkanie w Meet do wydarzenia w Outlooku event. Podaj im te instrukcje:
- W sekcji Zaproś wymaganych uczestników wyszukaj pokoje Beam. Pokoje są wyświetlane jako kontakty.
- Zarezerwuj 2 pokoje Beam.
Google Beam w Zoom
Po zainstalowaniu dodatku Zoom do Outlooka użytkownicy mogą planować spotkania w Outlooku. Podaj im te instrukcje:
- Dodaj 2 pokoje Beam dokładnie tak samo jak standardowy zasób pokoju w Outlooku.
Dołączanie do spotkania w Teams na urządzeniu z obsługą Beam
Google Beam w Meet
Podobnie jak w przypadku urządzenia Google Meet, użytkownicy mogą dołączać do spotkań w Teams za pomocą funkcji bezpośredniego dołączania gości lub Pexip Connect. Niektóre funkcje Meet nie są obsługiwane na konferencjach innych firm . Listę znajdziesz w dokumentacji Meet.
Aby uzyskać instrukcje dołączania do spotkań na urządzeniu z obsługą Beam, skieruj użytkowników do artykułu Dołączanie do spotkań w Microsoft Teams za pomocą urządzenia Google Meet hardware.
Google Beam w Zoom
Podobnie jak w przypadku Zoom Room, użytkownicy mogą dołączać do spotkań w Teams za pomocą funkcji bezpośredniego dołączania gości lub Pexip Connect. Niektóre funkcje Zoom Room nie są obsługiwane na konferencjach innych firm. Sprawdź dokumentację Zoom aby dowiedzieć się, które funkcje są dostępne.
Aby uzyskać instrukcje dołączania do spotkań na urządzeniu z obsługą Beam, skieruj użytkowników do artykułu Jak dołączyć do spotkania w Microsoft Teams z Zoom Room.
Prezentowanie treści podczas spotkania w Beam
Google Beam w Meet
Prezentowanie treści podczas spotkania w Beam różni się nieco od udostępniania treści podczas spotkania w Meet meeting. Aby prezentować treści, użytkownik musi być zalogowany na konto Google Workspace i mieć zaproszenie na spotkanie w Beam.
Prezentowanie treści podczas spotkań natychmiastowych nie jest obsługiwane.
Google Beam w Zoom
Prezentowanie treści podczas spotkania w Beam różni się nieco od udostępniania treści podczas spotkania w Zoom. Aby prezentować treści, użytkownik musi być zalogowany na konto Zoom i mieć zaproszenie na spotkanie w Beam. Następnie musi użyć aplikacji klienckiej Zoom na laptopie, aby udostępnić treści.
Prezentowanie treści podczas spotkań natychmiastowych nie jest obsługiwane.