Tworzenie budynków, funkcji i zasobów kalendarza

Skonfiguruj Kalendarz, aby użytkownicy mogli rezerwować zasoby takie jak sale, projektory, samochody służbowe lub rowery. Dodaj jak najwięcej szczegółów, aby ułatwić pracownikom znalezienie i zarezerwowanie niezbędnego zasobu. Podaj na przykład budynek i piętro, na którym znajduje się sala lub zasób, oraz najważniejsze informacje, takie jak opis sprzętu do rozmów wideo.

Krok 1. Dodaj budynki

Najpierw podaj listę wszystkich budynków w firmie. Kalendarz Google używa budynków jako bazy dla wszystkich zasobów.

Uwaga: adresy budynków nie są używane do nawigacji po mapie.

Dodawanie budynku w konsoli administracyjnej

Dla swojej firmy lub każdej domeny możesz utworzyć do 10 tysięcy budynków.

Dodaj informacje w wymaganych polach. Później możesz tutaj wrócić i wypełnić pola opcjonalne.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Przegląd.

    Wymaga uprawnień administratora budynków i zasobów.

  2. W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
  3. U dołu strony kliknij Zarządzaj budynkami.
  4. Wskaż i kliknij Dodaj  Dodaj nowy budynek.
  5. Wpisz informacje o budynku.

    Aby dodać adres:

    1. Kliknij Edytuj  Edytuj adres.

    2. Wpisz adresy poszczególnych lokalizacji, używając oficjalnego formatu adresu pocztowego, który obowiązuje w danym regionie. Panel Map Google po prawej stronie pokazuje pinezkę w miejscu adresu. Adresy powiązane z znanym adresem sklepu będą przechowywane w języku lokalnym. Uwaga: adresy budynków nie są używane do nawigacji po mapie.

    3. W razie potrzeby przeciągnij pinezkę w najlepszą lub poprawną lokalizację. Zalecamy umieszczenie pinezki na środku dachu budynku. Pojawią się pola szerokości i długości geograficznej.
    4. Kliknij Gotowe.
  6. Kliknij Dodaj budynek.

Zbiorcze dodawanie budynków

Dla swojej firmy lub każdej domeny możesz utworzyć do 10 tysięcy budynków.

Aby zaoszczędzić czas, możesz jednocześnie przesłać wszystkie budynki lub kilka z nich.

Przesyłanie arkusza kalkulacyjnego

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Przegląd.

    Wymaga uprawnień administratora budynków i zasobów.

  2. W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
  3. U dołu strony kliknij Zarządzaj budynkami.
  4. Najedź na Dodaj  i kliknij Prześlij  Prześlij budynki zbiorczo.
  5. Kliknij Dołącz plik CSV i dołącz taki plik, wykonując odpowiednie czynności.
  6. Kliknij Prześlij.

Wymagane pola i opisy znajdziesz w sekcji Format aktualizacji zbiorczych na tej stronie.

Zbiorcze aktualizowanie budynków za pomocą interfejsu API

Szczegółowe informacje znajdziesz w resources.buildings oraz w sekcji Format aktualizacji zbiorczych.

Krok 2. Dodaj sprzęt audio i wideo lub inne funkcje

Jeśli chcesz, aby użytkownicy wiedzieli, jaki sprzęt i funkcje oferuje sala lub inny zasób, dodaj je w konsoli administracyjnej. Możesz na przykład poinformować innych, które samochody służbowe mają nawigację.

Uwaga: aby dodać funkcje, użyj konsoli administracyjnej lub interfejsu API. Nie możesz dodawać funkcji, przesyłając ich dane w pliku CSV.

Dodawanie poszczególnych funkcji w konsoli administracyjnej

Dla swojej firmy lub każdej domeny możesz utworzyć do 100 funkcji.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Przegląd.

    Wymaga uprawnień administratora budynków i zasobów.

  2. W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
  3. Kliknij Zarządzaj  Zarządzaj funkcjami zasobu.
  4. Kliknij Dodaj funkcję.
  5. Wpisz nazwę funkcji i wybierz jej typ:
    • Inne: bez rozmów wideo i telefonicznych (np. dostęp dla wózków inwalidzkich czy możliwość zaproszenia gości spoza firmy)
    • Wideokonferencje: sprzęt do komunikacji wideo (na przykład urządzenie do wideokonferencji lub sprzęt wideokonferencyjny Cisco)
    • Rozmowy telefoniczne: sprzęt do komunikacji głosowej (na przykład telefon)
  6. Kliknij Zapisz.

Po dodaniu funkcji możesz ją dodać do zasobu. Aby to zrobić, kliknij zasób a potem Funkcje. Użytkownicy mogą wyszukiwać funkcje i dodawać je do wybranych zasobów.

Zbiorcze aktualizowanie funkcji w Kalendarzu za pomocą interfejsu API

Dla swojej firmy lub każdej domeny możesz utworzyć do 100 funkcji.

Szczegółowe informacje znajdziesz w resources.features oraz w sekcji Format aktualizacji zbiorczych.

Krok 3. Dodaj zasoby

Następnie dodaj wszystkie zasoby, które inni mogą rezerwować: sale konferencyjne, samochody służbowe, pokoje dla rodziców z dziećmi czy inne zasoby udostępniane w firmie. Jeśli w kroku 2 utworzysz funkcje, możesz je powiązać z zasobami podczas ich dodawania.

Uwaga: zasoby są zwykle dostępne w ciągu kilku minut od ich dodania. Jednak w niektórych przypadkach może minąć do 24 godzin, zanim zasoby pojawią się w kalendarzach wszystkich osób.

Dodawanie poszczególnych zasobów w konsoli administracyjnej

W swojej firmie lub każdej domenie możesz dodać do 10 tysięcy zasobów.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Przegląd.

    Wymaga uprawnień administratora budynków i zasobów.

  2. W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
  3. Wskaż i kliknij Dodaj  .
  4. Wpisz informacje o zasobie. Wybierz jeden z tych typów:
    • Sala konferencyjna: zasoby używane do prowadzenia spotkań i rozmów konferencyjnych. Nie muszą to być duże pomieszczenia.
    • Inne: zasoby, które nie są używane do prowadzenia spotkań. na przykład rower lub samochód służbowy.
  5. Kliknij Dodaj zasoby.

Szczegółowe informacje na temat pól znajdziesz w sekcji Format aktualizacji zbiorczych na tej stronie.

Zbiorcze przesyłanie informacji o zasobach w pliku CSV

  1. Pobierz plik CSV z konsoli administracyjnej.

    1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Przegląd.

      Wymaga uprawnień administratora budynków i zasobów.

    2. W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Pobierz  .
    4. Zapisz plik CSV.
  2. Zaimportuj informacje z pliku CSV do arkusza kalkulacyjnego.
    1. Otwórz pusty arkusz Google i kliknij Plik a potem Importuj.
    2. Przejdź do pobranego pliku CSV a potem kliknij Wybierz.
    3. Wybierz odpowiednie opcje w oknie importowania a potem kliknij Importuj dane.
  3. Edytuj dane zasobów w arkuszu kalkulacyjnym.
    1. Otwórz arkusz kalkulacyjny utworzony w poprzednim kroku (patrz powyżej).
    2. Wprowadź zmiany w polach.

      Wartości w polach zaktualizuj zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji Format aktualizacji zbiorczych. Nie zmieniaj identyfikatorów zasobów, bo spowoduje to utworzenie zupełnie nowych pozycji, a nie zaktualizowanie już istniejących.

    3. Gdy skończysz edytowanie, zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  4. Prześlij gotowy plik CSV.

    1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Przegląd.

      Wymaga uprawnień administratora budynków i zasobów.

    2. W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
    3. Najedź na Dodaj  i kliknij Prześlij  Prześlij zasoby zbiorczo.
    4. Kliknij Dołącz plik CSV i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby przesłać taki plik.
    5. Kliknij Prześlij.

Zbiorcze aktualizowanie zasobów kalendarza za pomocą interfejsu API

W swojej firmie lub każdej domenie możesz dodać do 10 tysięcy zasobów.

Szczegółowe informacje znajdziesz w resources.calendars oraz w sekcji Format aktualizacji zbiorczych poniżej.

Krok 4. Skonfiguruj jednostki organizacyjne

Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji Google Workspace Enterprise Plus oraz subskrypcjach Google Workspace z dodatkiem Bezpieczne ustawienia.

Możesz przypisać zasoby do konkretnej jednostki organizacyjnej, aby dane wydarzeń w kalendarzu zasobu dziedziczyły zasady dotyczące danych tej jednostki, w tym zasady dotyczące regionów danych. Metadane zasobu, takie jak nazwa, opis lub budynek, nadal podlegają zasadom dotyczącym danych organizacji najwyższego poziomu. Więcej informacji o jednostkach organizacyjnych

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Przegląd.

    Wymaga uprawnień administratora budynków i zasobów.

  2. W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
  3. Wybierz zasoby, które chcesz edytować.
  4. W prawym górnym rogu kliknij Edytuj i wybierz Edytuj jednostkę organizacyjną.
  5. Wybierz jednostkę organizacyjną, do której chcesz przypisać te zasoby, i kliknij Dalej.
  6. W oknie potwierdzenia kliknij Zmień.

Uwaga: aby korzystać z tej funkcji, musisz mieć uprawnienia administratora do odczytu jednostek organizacyjnych.

Format aktualizacji zbiorczych

W tabelach poniżej znajdziesz opis aktualizowania zasobów kalendarza za pomocą interfejsu API lub arkusza kalkulacyjnego w formacie CSV.

Format odpowiedni dla budynków

Zastosuj ten format do wpisów budynków tworzonych w Kalendarzu.

Nazwa usługi Opis Przykład
Identyfikator budynku* Ten identyfikator musi być taki sam jak wartość Identyfikator budynku zdefiniowana dla danego budynku. W-wa-Siedziba
Nazwa budynku Wyświetlana nazwa budynku. Warszawa – siedziba
Adres* Informacje o adresach budynków. Szczegółowe informacje znajdziesz na tej stronie w sekcji Format adresów budynków. 678 Lafayette Ave
Suite 2B

Graha Bumi Surabaya Lt. V
Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128

雨竜郡秩父別町秩父別4105
Piętra* Piętra powinny być oddzielone przecinkami i posortowane w kolejności od najniższego do najwyższego. Parter, 1, 2, 3, 4, 5, 5A, 6
Opis Opcjonalny opis budynku, który jest widoczny tylko w konsoli administracyjnej. Pierwszy budynek za bramą
Współrzędne

Długość i szerokość geograficzna budynku.

 40.730610,
-73.935242

* Wymagane

Format adresów budynków

Zastosuj ten format do informacji o adresach budynków. Wpisz adresy poszczególnych lokalizacji, używając oficjalnego formatu adresu pocztowego, który obowiązuje w danym regionie. Format adresu może się bardzo różnić zależnie od regionu.

Pola w konsoli administracyjnej i innych aplikacjach służących do wpisywania danych adresowych są odporne na błędy. Możesz pomylić pola, pominąć jedno z nich, a nawet dodać pole, a proces nie zakończy się niepowodzeniem. Kalendarz powiadomi Cię o wszelkich problemach i wskaże rozwiązanie.

Nazwa usługi Opis Przykład
Wiersze adresu 1–5*

Nazwa ulicy i numer budynku lub opis lokalizacji.

 Wojska Polskiego 13
Dzielnica

Okolica, dzielnica, wieś itp. Mniejsze od miasta czy miejscowości.

Pole niewymagane – pomocne tylko w niektórych krajach.

 SOMA (South of Market)
Miejscowość Miasto – może być określane jako dzielnica lub przedmieścia (w zależności od kraju). San Francisco
Region Stan, województwo, prowincja, wyspa, hrabstwo (w zależności od kraju). Kalifornia
Kod pocztowy

Inne nazwy to na przykład ZIP code, Pincode czy Eircode.

 94105
Kraj lub region*

Pełna nazwa lub dwuliterowy kod kraju albo regionu.

 US

* Wymagane

Format zasobów i funkcji

Zastosuj ten format do informacji o zasobach i funkcjach.

Nazwa usługi Opis Przykład
Identyfikator zasobu*

Unikatowy identyfikator sali generowany przez Google podczas tworzenia zasobu. Identyfikator zasobu jest wymagany tylko podczas aktualizowania zasobów. Podczas tworzenia nowych zasobów możesz pozostawić to pole puste, aby identyfikator został wygenerowany automatycznie.

Nie edytuj ani nie usuwaj go w przypadku istniejących zasobów.

 28AF38E
Nazwa zasobu*

Krótka nazwa sali.

Sugerowana maksymalna liczba znaków to 45.

 Pokój niebieski
Identyfikator budynku* Ten identyfikator musi być taki sam jak identyfikator budynku, w którym znajduje się zasób. W-wa-Siedziba
Kategoria zasobu*

Sala konferencyjna: zasoby używane do prowadzenia spotkań i rozmów konferencyjnych. Nie muszą to być duże pomieszczenia.

Inne: zasoby, które nie są używane do prowadzenia spotkań. na przykład rower lub samochód służbowy.

Nieznana kategoria: zasoby, które nie mają uporządkowanych informacji.

W przypadku nowych zasobów używaj kategorii Sala konferencyjna lub Inne.

 CONFERENCE_ROOM
Typ zasobu Istniejące pole. Gdy kategoria zasobu jest ustawiona na Inne, to pole jest dodawane jako prefiks do automatycznie generowanej nazwy, co ułatwia odróżnianie sal od innych zasobów. Jest to też przydatne podczas kategoryzowania typu zasobu, na przykład Rower, Samochód, Pokój dla rodziców z dziećmi lub Mikroskop. Rower
Nazwa piętra*

Nazwa piętra musi odpowiadać jednemu z pięter zdefiniowanych w budynku.

Sugerowana maksymalna liczba znaków to 15.

 10
Pojemność* Zalecana liczba osób, które mogą jednocześnie korzystać z sali. Musi być dodatnią liczbą całkowitą. 4
Obszar piętra

Wskazuje lokalizację sali na piętrze.

Sugerowana maksymalna liczba znaków to 15.

 A
Opis widoczny dla użytkowników Opis sali widoczny dla użytkowników w szczegółach zasobu. Uwaga: ten opis jest wyświetlany tylko na etapie rezerwowania zasobu. Po wybraniu zasobu lub zapisaniu wydarzenia przestaje być widoczny. Nr wew. #4119
Opis Opcjonalny opis sali lub zasobu, który jest widoczny tylko w konsoli administracyjnej.

Każdy członek grupy administratorzy-sal@example.com ma uprawnienia do rezerwowania tej sali

Pierwszy budynek za bramą
#Funkcja

Funkcje to atrybuty lub wyposażenie sal bądź zasobów, na przykład:

  • audio: #Telefon;
  • Funkcje wideo: #Wideokonferencja, #Urządzenie do konferencji Cisco.
  • inne funkcje: #Dostęp dla wózków inwalidzkich, #Możliwość zaproszenia gości spoza firmy.
 PRAWDA
Nazwa wygenerowana automatycznie

Tylko do odczytu. Ta nazwa jest generowana, gdy kategoria zasobu zostanie ustawiona na Sala_konferencyjna lub Inne. Nazwa wygenerowana automatycznie ma taki format:

Nazwa budynku-nazwa piętra-obszar piętra-nazwa zasobu (pojemność) [funkcje]

 San Francisco HQ-10-A-Pokój Beehive (4) [VC]

* Wymagane w przypadku uporządkowanych zasobów i funkcji