С точки зрения эксплуатации, HP Dimension функционирует как устройство Google Meet или Zoom Room в зависимости от вашей лицензии. Это руководство начинается с основ и шаг за шагом описывает, как развернуть каждое из этих устройств в организации, использующей Microsoft Teams. Оно охватывает все необходимое для настройки и развертывания комнаты Beam, включая лицензирование, управление устройствами, регистрацию и назначение комнат, планирование встреч, прямое присоединение гостей к собранию Teams и презентацию контента.
Поскольку устройства с поддержкой Beam функционируют как оборудование Google Meet или Zoom Rooms, большая часть документации в этом руководстве содержит ссылки на существующие инструкции для этих устройств, чтобы обеспечить получение самой актуальной информации.
Нажмите на вкладку, соответствующую вашей лицензии.
Лицензирование и домен
Google Beam для Meet
Для каждого устройства HP Dimension требуется лицензия Google Beam for Meet. Это уникальная лицензия, созданная специально для Meet, и приобретается она у вашего партнера по продажам.
Также вам потребуется лицензия пользователя Google Workspace для каждого пользователя, который:
- назначает встречу по проекту Beam
- проводит совещание по проекту Beam.
- выступит на совещании Beam
- является администратором, управляющим устройством Google Beam для Meet.
Минимально необходимая лицензия — Google Workspace Enterprise Standard Edition . Для регистрации устройства требуется как минимум 2 пользовательские лицензии Google Workspace (одна для суперадминистратора и одна для интегратора лицензий). Также требуется подтвержденный домен Google Workspace .
Назначить лицензии
После получения пользовательских лицензий необходимо назначить эти лицензии пользователям Beam в вашей компании.
Google Beam для Zoom
Для каждого устройства HP Dimension требуется лицензия Google Beam for Zoom. Это уникальная лицензия, созданная специально для использования Beam с Zoom, и приобретается она у вашего партнера по каналу продаж.
Для каждого пользователя, который:
- назначает встречу по проекту Beam
- проводит совещание по проекту Beam.
- выступит на совещании Beam
- является администратором, управляющим устройством Google Beam для Zoom.
Минимально необходимая лицензия — это Zoom Workplace Enterprise Edition . Если вам нужны расширенные функции домена, включая вход через единый вход (SSO), вам также потребуется пройти проверку домена Zoom .
Для регистрации устройства Beam требуется как минимум 2 пользовательские лицензии Google Workspace (одна для суперадминистратора и одна для интегратора лицензий). Минимально необходима лицензия Business Starter Edition . Также требуется подтвержденный домен Google Workspace .
Назначить лицензии
После получения пользовательских лицензий необходимо назначить эти лицензии пользователям Beam в вашей компании.
Управление устройствами
Google Beam для Meet
Комната, оснащенная технологией Beam, функционирует как аппаратная комната Meet и управляется с помощью раздела «Устройства» в консоли администратора Google.
Google Beam для Zoom
Комната, оснащенная системой Beam, функционирует и управляется идентично стандартной комнате Zoom с помощью веб-портала Zoom — панели управления на основе браузера, используемой для управления настройками программного обеспечения, профилями пользователей, личными встречами и выставлением счетов за учетные записи.
В веб-портале Zoom находится инструмент управления устройствами Zoom . Он используется для управления оборудованием HP Dimension и мониторинга устройства.
Настройка Microsoft Exchange и надстроек
Помимо настройки календарей и надстроек для ваших комнат Beam, вам необходимо указать, что эти комнаты поддерживают Beam. Инструкции можно найти в разделе «Добавить Beam в качестве ресурса» .
Google Beam для Meet
Назначьте календарь Google для комнаты Beam.
Перед регистрацией комнат Beam в Exchange назначьте комнате Beam календарь Google .
Зарегистрируйте комнаты Beam в Microsoft Exchange.
Чтобы информация о встрече отображалась на сенсорном экране в комнате, необходимо добавить комнату в качестве местоположения в приглашении на встречу в Outlook. Для этого комната должна быть предварительно подключена к ресурсу календаря Exchange. Для подключения выполните действия, описанные в этих руководствах:
- Настройка взаимодействия календаря и Outlook.
- Настройте комнату Beam в консоли администратора Google.
- Настройте ярлык контакта Outlook для комнаты Beam.
Установите надстройку Google Meet.
Надстройка Google Meet позволяет пользователям планировать встречи непосредственно в Outlook и генерировать код встречи Meet для использования в Beam. Если ваша организация поддерживает централизованное развертывание, используйте этот метод — инструкции см. в документации Microsoft .
Если централизованное развертывание невозможно, вы можете предложить пользователям установить программу напрямую. Предоставьте им следующие инструкции:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Перейдите в магазин приложений Microsoft AppSource .
- Нажмите « Получить сейчас» .
- Войдите в Microsoft Marketplace и следуйте инструкциям по установке и активации надстройки Google Meet.
Google Beam для Zoom
Добавьте Zoom Rooms на веб-портале Zoom.
Добавьте комнаты на веб-портале Zoom, прежде чем активировать Beam Rooms в Exchange.
Зарегистрируйте комнаты Beam в Microsoft Exchange.
Чтобы информация о встрече отображалась на сенсорном экране в комнате, необходимо добавить комнату в качестве местоположения в приглашении на встречу в Outlook. Для этого комната должна быть предварительно подключена к ресурсу календаря Exchange. Для подключения выполните действия, описанные в инструкции по настройке календаря для Zoom Room .
Установите надстройку Zoom для Outlook.
Надстройка Zoom позволяет пользователям планировать встречи непосредственно в Outlook и генерировать код встречи Zoom (используется для встреч в Beam). Инструкции по установке надстройки Zoom см. в документации Zoom.
Создайте группу контактов для Zoom Rooms.
Zoom позволяет создавать группы контактов из Zoom Rooms с поддержкой Beam, чтобы они могли проще звонить друг другу напрямую. Это полезная опция для руководителей, которые хотят звонить в другие комнаты Beam непосредственно с сенсорного экрана Beam.
Планирование совещаний 3D Beam с помощью Outlook
Google Beam для Meet
После установки надстройки Meet пользователи смогут планировать встречи в Outlook, добавляя встречу Meet в событие Outlook . Предоставьте им следующие инструкции:
- В разделе «Пригласить обязательных участников» найдите комнаты Beam. Комнаты отображаются как контакты.
- Забронируйте 2 номера Beam.
Google Beam для Zoom
После установки надстройки Zoom для Outlook пользователи смогут планировать встречи в Outlook . Предоставьте им следующие инструкции:
- Добавьте 2 комнаты Beam точно так же, как вы бы добавили стандартный ресурс комнаты в Outlook.
Присоединение к собранию Teams с устройства, поддерживающего Beam.
Google Beam для Meet
Как и в случае с аппаратным устройством Meet, пользователи могут присоединиться к собранию Teams с помощью функции Direct Guest Join или Pexip Connect . Некоторые функции Meet не поддерживаются в конференциях сторонних разработчиков — список см. в документации Meet .
Направьте пользователей на страницу " Присоединиться к собраниям Microsoft Teams с помощью оборудования Google Meet", чтобы получить инструкции по подключению к собраниям с устройства, поддерживающего Beam.
Google Beam для Zoom
Как и в Zoom Room, пользователи могут присоединиться к собранию Teams с помощью функции Direct Guest Join или Pexip Connect . Некоторые функции Zoom Room не поддерживаются в сторонних конференциях — информацию о доступных функциях см. в документации Zoom .
Направьте пользователей на страницу "Как присоединиться к собранию Microsoft Teams из Zoom Room", где представлены инструкции по подключению к собраниям с устройства, поддерживающего Beam.
Презентация контента на совещании Beam.
Google Beam для Meet
Процесс демонстрации контента в совещании Beam несколько отличается от того, как контент демонстрируется в совещании Meet. Для демонстрации пользователь должен войти в свою учетную запись Google Workspace и получить приглашение на совещание Beam.
Выполнение презентаций в режиме онлайн-совещаний не поддерживается.
Google Beam для Zoom
Процесс демонстрации контента в совещании Beam несколько отличается от демонстрации контента в совещании Zoom. Для демонстрации пользователь должен войти в свою учетную запись Zoom и получить приглашение на совещание Beam. Затем он должен использовать клиентское приложение Zoom на своем ноутбуке для демонстрации контента.
Выполнение презентаций в режиме онлайн-совещаний не поддерживается.