ติดตั้งใช้งานในสภาพแวดล้อม Microsoft Office 365

ในมุมมองด้านการดำเนินงาน HP Dimension จะทำงานเป็นอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet หรือ Zoom Room ขึ้นอยู่กับใบอนุญาตของคุณ คู่มือนี้จะเริ่มต้นด้วยพื้นฐานดังกล่าวและแนะนำขั้นตอนการติดตั้งใช้งานแต่ละรายการในองค์กรที่ใช้ Microsoft Teams โดยจะครอบคลุมทุกสิ่งที่จำเป็นในการตั้งค่าและติดตั้งใช้งานห้อง Beam ซึ่งรวมถึงการอนุญาตให้ใช้สิทธิ การจัดการอุปกรณ์ การลงทะเบียนและการมอบหมายห้อง การกำหนดเวลาการประชุม การเข้าร่วมการประชุม Teams ของแขกโดยตรง และการนำเสนอเนื้อหา

เนื่องจากอุปกรณ์ที่เปิดใช้ Beam จะทำงานเป็นฮาร์ดแวร์ของ Google Meet หรือ Zoom Room เอกสารจำนวนมากในคู่มือนี้จึงลิงก์ไปยังวิธีการที่มีอยู่สำหรับอุปกรณ์เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับข้อมูลล่าสุด

คลิกแท็บที่สอดคล้องกับใบอนุญาตของคุณ

การอนุญาตให้ใช้สิทธิและโดเมน

Google Beam for Meet

คุณต้องมีใบอนุญาต Google Beam สำหรับ Meet สำหรับอุปกรณ์ HP Dimension แต่ละเครื่อง โดยใบอนุญาตนี้เป็นใบอนุญาตที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสร้างขึ้นมาเพื่อใช้กับ Meet โดยเฉพาะ และคุณต้องซื้อจากพาร์ทเนอร์ช่องทาง

นอกจากนี้ คุณยังต้องมีใบอนุญาตผู้ใช้ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ทุกคนที่มีคุณสมบัติดังนี้

  • กำหนดเวลาการประชุม Beam
  • จัดการประชุม Beam
  • นำเสนอในการประชุม Beam
  • เป็นผู้ดูแลระบบที่จัดการอุปกรณ์ Google Beam สำหรับ Meet

ใบอนุญาตขั้นต่ำที่จำเป็นคือ Google Workspace รุ่น Enterprise Standard คุณต้องมีใบอนุญาตผู้ใช้ Google Workspace อย่างน้อย 2 ใบในการลงทะเบียนอุปกรณ์ (1 ใบสำหรับผู้ใช้ผู้ดูแลระบบขั้นสูง และอีก 1 ใบสำหรับผู้ผสานรวมใบอนุญาต) นอกจากนี้ คุณยังต้องมีโด0}เมน Google Workspace ที่ได้รับการยืนยัน

มอบหมายใบอนุญาต

เมื่อมีใบอนุญาตผู้ใช้แล้ว คุณต้องมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ Beam ในบริษัท

Google Beam for Zoom

คุณต้องมีใบอนุญาต Google Beam สำหรับ Zoom สำหรับอุปกรณ์ HP Dimension แต่ละเครื่อง โดยใบอนุญาตนี้เป็นใบอนุญาตที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสร้างขึ้นมาเพื่อใช้ Beam กับ Zoom โดยเฉพาะ และคุณต้องซื้อจากพาร์ทเนอร์ช่องทาง

คุณต้องมีใบอนุญาตผู้ใช้ Zoom สำหรับผู้ใช้ทุกคนที่มีคุณสมบัติดังนี้

  • กำหนดเวลาการประชุม Beam
  • จัดการประชุม Beam
  • นำเสนอในการประชุม Beam
  • เป็นผู้ดูแลระบบที่จัดการอุปกรณ์ Google Beam สำหรับ Zoom

ใบอนุญาตขั้นต่ำที่จำเป็นคือ Zoom Workplace รุ่น Enterprise หากต้องการใช้ฟีเจอร์โดเมนขั้นสูง ซึ่งรวมถึงการเข้าสู่ระบบ SSO คุณ ต้องทำการยืนยันโดเมน Zoom ด้วย

คุณต้องมีใบอนุญาตผู้ใช้ Google Workspace อย่างน้อย 2 ใบในการลงทะเบียนอุปกรณ์ Beam (1 ใบสำหรับผู้ใช้ผู้ดูแลระบบขั้นสูง และอีก 1 ใบสำหรับผู้ผสานรวมใบอนุญาต) ใบอนุญาตขั้นต่ำที่จำเป็นคือรุ่น Business Starter นอกจากนี้ คุณยังต้องมีโดเมน Google Workspace ที่ได้รับการยืนยัน

มอบหมายใบอนุญาต

เมื่อมีใบอนุญาตผู้ใช้แล้ว คุณต้องมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ Beam ในบริษัท

การจัดการอุปกรณ์

Google Beam for Meet

ห้องที่เปิดใช้ Beam จะทำงานเป็นห้องฮาร์ดแวร์ของ Meet และจัดการได้โดยใช้ส่วนอุปกรณ์ ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

Google Beam for Zoom

ห้องที่เปิดใช้ Beam จะทำงานและจัดการได้เหมือนกับ Zoom Room มาตรฐานโดยใช้ พอร์ทัลเว็บ Zoom ซึ่งเป็น แดชบอร์ดที่ทำงานในเบราว์เซอร์ที่ใช้จัดการการตั้งค่าซอฟต์แวร์ โปรไฟล์ผู้ใช้ การประชุมส่วนตัว และการเรียกเก็บเงินของบัญชี

พอร์ทัลเว็บ Zoom มีเครื่องมือการจัดการอุปกรณ์ Zoom ซึ่งใช้ควบคุมฮาร์ดแวร์ HP Dimension และตรวจสอบอุปกรณ์

ตั้งค่า Microsoft Exchange และส่วนเสริม

นอกจากการกำหนดค่าปฏิทินและส่วนเสริมสำหรับห้อง Beam แล้ว คุณยังต้องระบุว่าห้องดังกล่าวเปิดใช้ Beam ได้ โปรดไปที่ เพิ่ม Beam เป็นฟีเจอร์ทรัพยากร เพื่อดูวิธีการ

Google Beam for Meet

กำหนด Google ปฏิทินให้กับห้อง Beam

กำหนด Google ปฏิทินให้กับห้อง Beam ก่อน ลงทะเบียนห้อง Beam ใน Exchange

ลงทะเบียนห้อง Beam ใน Microsoft Exchange

คุณต้องเพิ่มห้องเป็นสถานที่ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook เพื่อให้รายละเอียดการประชุมแสดงบนหน้าจอสัมผัสในห้อง ห้องต้องเชื่อมต่อกับทรัพยากรปฏิทิน Exchange ก่อนจึงจะทำงานได้ หากต้องการเชื่อมต่อ ให้ทำตามขั้นตอนในคู่มือต่อไปนี้

  1. ตั้งค่าความสามารถในการทำงานร่วมกันของปฏิทินและ Outlook
  2. ตั้งค่าห้อง Beam ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
  3. ตั้งค่าทางลัดรายชื่อติดต่อ Outlook สำหรับห้อง Beam

ติดตั้งส่วนเสริม Google Meet

ส่วนเสริม Google Meet ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดเวลาการประชุมใน Outlook ได้โดยตรงและสร้างรหัสการประชุม Meet เพื่อใช้สำหรับการประชุม Beam หากองค์กรของคุณรองรับการติดตั้งใช้งานแบบรวมศูนย์ ให้ใช้วิธีดังกล่าว โดยไปที่เอกสารประกอบของ Microsoftเพื่อดูวิธีการ

หากการติดตั้งใช้งานแบบรวมศูนย์ไม่ใช่ตัวเลือก คุณสามารถให้ผู้ใช้ติดตั้งส่วนเสริมได้โดยตรง โดยให้ทำตามวิธีการต่อไปนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Outlook
  2. ไปที่ Microsoft AppSource Store
  3. คลิกรับเลย
  4. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Marketplace แล้วทำตามวิธีการเพื่อติดตั้งและเปิดใช้ส่วนเสริม Google Meet

Google Beam for Zoom

เพิ่ม Zoom Room ในพอร์ทัลเว็บ Zoom

เพิ่มห้องในพอร์ทัลเว็บ Zoom ก่อน เปิดใช้ห้อง Beam ใน Exchange

ลงทะเบียนห้อง Beam ใน Microsoft Exchange

คุณต้องเพิ่มห้องเป็นสถานที่ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook เพื่อให้รายละเอียดการประชุมแสดงบนหน้าจอสัมผัสในห้อง ห้องต้องเชื่อมต่อกับทรัพยากรปฏิทิน Exchange ก่อนจึงจะทำงานได้ หากต้องการเชื่อมต่อ ให้ทำตามขั้นตอนในการตั้งค่าปฏิทินสำหรับ Zoom Room

ติดตั้งส่วนเสริม Zoom for Outlook

ส่วนเสริม Zoom ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดเวลาการประชุมใน Outlook ได้โดยตรงและสร้าง รหัสการประชุม Zoom (ใช้สำหรับการประชุม Beam) โปรดดูวิธีการติดตั้งส่วนเสริม Zoom ในเอกสารประกอบของ Zoom

สร้างกลุ่มรายชื่อติดต่อสำหรับ Zoom Room

Zoom ช่วยให้คุณสร้างกลุ่มรายชื่อติดต่อของ Zoom Room ที่เปิดใช้ Beam เพื่อให้โทรหากันได้ง่ายขึ้น ตัวเลือกนี้มีประโยชน์สำหรับผู้บริหารที่ต้องการโทรไปยังห้อง Beam อื่นๆ โดยตรงจากหน้าจอสัมผัสของ Beam

กำหนดเวลาการประชุม Beam แบบ 3 มิติโดยใช้ Outlook

Google Beam for Meet

เมื่อติดตั้งส่วนเสริม Meet แล้ว ผู้ใช้จะกำหนดเวลา การประชุมใน Outlook ได้โดยเพิ่มการประชุม Meet ลงในกิจกรรม Outlook โดยให้ทำตามวิธีการต่อไปนี้

  1. ค้นหาห้อง Beam ในส่วนเชิญผู้เข้าร่วมที่จำเป็น ห้องจะแสดงเป็นรายชื่อติดต่อ
  2. จองห้อง Beam 2 ห้อง

Google Beam for Zoom

เมื่อติดตั้งส่วนเสริม Zoom for Outlook แล้ว ผู้ใช้จะกำหนดเวลาการประชุม ใน Outlookได้ โดยให้ทำตามวิธีการต่อไปนี้

  1. เพิ่มห้อง Beam 2 ห้องเหมือนกับที่คุณเพิ่มทรัพยากรห้องมาตรฐานใน Outlook

การเข้าร่วมการประชุม Teams จากอุปกรณ์ที่เปิดใช้ Beam

Google Beam for Meet

ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ได้ด้วย การเข้าร่วมของแขกโดยตรง หรือ Pexip Connect เช่นเดียวกับอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet การประชุมของบุคคลที่สามไม่รองรับฟีเจอร์บางอย่างของ Meet โปรดดูรายการฟีเจอร์ที่รองรับใน เอกสารประกอบของ Meet

โปรดแนะนำให้ผู้ใช้ดูวิธีการเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ด้วยฮาร์ดแวร์ ของ Google Meet เพื่อดูวิธีการเข้าร่วมการประชุมจากอุปกรณ์ที่เปิดใช้ Beam

Google Beam for Zoom

ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ได้ด้วยการเข้าร่วมของแขกโดยตรงหรือPexip Connectเช่นเดียวกับ Zoom Room การประชุมของบุคคลที่สามไม่รองรับฟีเจอร์บางอย่างของ Zoom Room โปรดดูเอกสารประกอบของ Zoom เพื่อดูฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งาน

โปรดแนะนำให้ผู้ใช้ดูวิธีการเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams จาก Zoom Room เพื่อดูวิธีการเข้าร่วมการประชุมจากอุปกรณ์ที่เปิดใช้ Beam

การนำเสนอเนื้อหาในการประชุม Beam

Google Beam for Meet

การนำเสนอเนื้อหาในการประชุม Beam จะแตกต่างจากการแชร์เนื้อหาในการประชุม Meet เล็กน้อย หากต้องการนำเสนอ ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace และอยู่ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Beam

ระบบไม่รองรับการนำเสนอในการประชุมแบบทันที

Google Beam for Zoom

การนำเสนอเนื้อหาในการประชุม Beam จะแตกต่างจากการแชร์เนื้อหาในการประชุม Zoom เล็กน้อย หากต้องการนำเสนอ ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom และอยู่ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Beam จากนั้นต้องใช้แอปไคลเอ็นต์ Zoom ในแล็ปท็อปเพื่อแชร์เนื้อหา

ระบบไม่รองรับการนำเสนอในการประชุมแบบทันที