从运营角度来看，HP Dimension 可用作 Google Meet 设备或 Zoom 会议室，具体取决于您的许可。本指南将从这些基础知识入手，逐步介绍如何在采用 Microsoft Teams 的组织中部署每种功能。它涵盖了设置和部署 Beam 会议室所需的一切，包括许可、设备管理、会议室注册和分配、安排会议、直接加入 Teams 会议以及演示内容。
由于支持 Beam 的设备可作为 Google Meet Hardware 或 Zoom Rooms 使用，因此本指南中的许多文档都链接到这些设备的现有说明，以确保提供最新信息。
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许可和网域
Google Beam for Meet
每台 HP Dimension 设备都需要一个 Google Beam for Meet 许可。这是专门为 Meet 创建的独特许可，可从您的渠道合作伙伴处购买。
此外，您还需要为以下每位用户购买 Google Workspace 用户许可：
- 安排 Beam 会议
- 主持 Beam 会议
- 在 Beam 会议中展示内容
- 是管理 Google Beam for Meet 设备的管理员
所需的最低许可为 Google Workspace 企业标准版。在注册设备时，您至少需要 2 个 Google Workspace 用户许可（一个用于超级管理员用户，一个用于许可集成器）。此外，还需要已验证的 Google Workspace 网域。
分配许可
获得用户许可后，您需要为贵公司的 Beam 用户分配许可。
Google Beam for Zoom
每台 HP Dimension 设备都需要一个 Google Beam for Zoom 许可。这是专门为将 Beam 与 Zoom 搭配使用而创建的独特许可，可从您的渠道合作伙伴处购买。
以下用户必须拥有 Zoom 用户许可：
- 安排 Beam 会议
- 主持 Beam 会议
- 在 Beam 会议中展示内容
- 是管理 Google Beam for Zoom 设备的管理员
所需的最低许可为 Zoom Workplace 企业版。 如果您想使用高级网域功能（包括 SSO 登录），还需要完成 Zoom 网域验证。
在注册 Beam 设备时，您至少需要 2 个 Google Workspace 用户许可（一个用于超级管理员用户，一个用于许可集成者）。所需的最低许可为 Business Starter 版。还需要已验证的 Google Workspace 网域。
分配许可
获得用户许可后，您需要将许可分配给贵公司的 Beam 用户。
设备管理
Google Beam for Meet
启用 Beam 的会议室可作为 Meet 硬件会议室使用，并可通过 Google 管理控制台的设备部分进行管理。
Google Beam for Zoom
启用 Beam 的会议室的功能和管理方式与标准 Zoom 会议室完全相同，都是通过 Zoom 门户网站（一个基于浏览器的信息中心，用于管理软件设置、用户个人资料、个人会议和账号结算）进行管理。
Zoom 门户网站中包含 Zoom 设备管理工具。用于控制 HP Dimension 硬件和监控设备。
设置 Microsoft Exchange 和插件
除了为 Beam 会议室配置日历和插件之外，您还需要将这些会议室标识为已启用 Beam。如需获取相关说明，请参阅将 Beam 添加为资源功能。
Google Beam for Meet
为 Beam 会议室分配 Google 日历
在 Exchange 中注册 Beam 会议室之前，请先为 Beam 会议室分配 Google 日历。
在 Microsoft Exchange 中注册 Beam 会议室
为确保会议详细信息显示在会议室触摸屏上，您必须在 Outlook 会议邀请中将会议室添加为地点。为此，会议室必须先与 Exchange 日历资源相关联。如需连接，请按以下指南中的步骤操作：
安装 Google Meet 插件
借助 Google Meet 插件，用户可以直接在 Outlook 中安排会议，并生成一个 Meet 会议代码以用于 Beam 会议。如果您的组织支持集中式部署，请使用该方法 - 如需相关说明，请参阅 Microsoft 文档。
如果无法集中部署，您可以让用户直接安装。向他们提供以下说明：
- 登录您的 Outlook 用户账号。
- 前往 Microsoft AppSource 商店。
- 点击立即获取。
- 登录 Microsoft Marketplace，然后按照说明安装并启用 Google Meet 插件。
Google Beam for Zoom
在 Zoom 门户网站中添加 Zoom Rooms
在 Exchange 中启用 Beam 会议室之前，请先在 Zoom 门户网站中添加会议室。
在 Microsoft Exchange 中注册 Beam 会议室
为确保会议详细信息显示在会议室触摸屏上，您必须在 Outlook 会议邀请中将会议室添加为地点。为此，会议室必须先与 Exchange 日历资源相关联。如需连接，请按照为 Zoom Room 设置日历的步骤操作。
安装 Zoom for Outlook 插件
借助 Zoom 插件，用户可以直接在 Outlook 中安排会议，并生成 Zoom 会议代码（用于 Beam 会议）。如需了解如何安装 Zoom 加载项，请参阅 Zoom 文档。
为 Zoom Rooms 创建联系人群组
借助 Zoom，您可以创建支持 Beam 的 Zoom 会议室联系人群组，以便这些会议室更轻松地直接相互呼叫。对于希望直接通过 Beam 触摸屏拨打其他 Beam 会议室电话的高管，此选项非常有用。
使用 Outlook 安排 3D Beam 会议
Google Beam for Meet
安装 Meet 插件后，用户可以通过将 Meet 会议添加到 Outlook 活动来在 Outlook 中安排会议。向他们提供以下说明：
- 在邀请必需的参会者下方，搜索 Beam 聊天室。会议室显示为联系人。
- 预订 2 个 Beam 会议室。
Google Beam for Zoom
安装 Zoom for Outlook 插件后，用户可以在 Outlook 中安排会议。向他们提供以下说明：
- 添加 2 个 Beam 会议室，就像在 Outlook 中添加标准会议室资源一样。
通过支持 Beam 的设备加入 Teams 会议
Google Beam for Meet
与 Meet 硬件设备一样，用户可以通过 Direct Guest Join 或 Pexip Connect 加入 Teams 会议。第三方会议不支持部分 Meet 功能，如需查看列表，请参阅 Meet 文档。
请引导用户参阅使用 Google Meet 硬件设备加入 Microsoft Teams 会议，了解如何通过支持 Beam 的设备加入会议。
Google Beam for Zoom
与 Zoom Room 一样，用户可以通过 Direct Guest Join 或 Pexip Connect 加入 Teams 会议。部分 Zoom 会议室功能不支持第三方会议，请参阅 Zoom 文档了解哪些功能可用。
请引导用户参阅如何通过 Zoom 会议室加入 Microsoft Teams 会议，了解如何通过支持 Beam 的设备加入会议。
在 Beam 会议中展示内容
Google Beam for Meet
在 Beam 会议中展示内容与在 Meet 会议中共享内容略有不同。如需演示，用户必须登录其 Google Workspace 账号，并加入 Beam 会议邀请。
不支持在即时会议中演示。
Google Beam for Zoom
在 Beam 会议中展示内容与在 Zoom 会议中分享内容略有不同。如需演示，用户必须登录自己的 Zoom 账号，并加入 Beam 会议邀请。然后，他们必须使用笔记本电脑上的 Zoom 客户端应用来分享内容。
不支持在即时会议中演示。