为 Meet 设备分配 Google 日历

注册 Google Meet 设备后,您可以向其分配个人日历或会议室日历。用户可以使用该日历安排会议,以及关联人员或会议室。您可将会议室日历与一台设备相关联,并将个人日历与多台设备相关联。

设备必须启用 Google 日历才能访问日历。有关详情,请参阅为用户启用或停用日历

选择您的设置:

分配个人日历

设备上随即会显示该用户的日历活动。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 设备 然后 Google Meet 设备 然后 设备

    部分功能需要 Meet 设备的查看设备特权。

  2. 找到您要分配日历的目标设备。点击设备名称以将其选中。大多数新注册的设备都会列为未命名设备。您将在以下步骤中添加名称。
  3. 请确保“设备信息”部分中的序列号与设备背面印制的序列号一致。
  4. 点击设备设置。修改设备名称、位置和可选的内部资产 ID。再次点击设备设置以收起面板。
  5. 在“日历”部分,点击分配日历。仅当设备未分配日历时,才会显示此选项。
  6. 选择个人日历选项。 输入用户的姓名或电子邮件地址,然后点击保存

分配会议室日历

当会议室被添加到 Google 日历活动后,会议名称便会显示在设备屏幕上。用户可以点按名称加入会议。

第 1 步:创建会议室资源

此步骤会创建一个会议室(有时称为结构化资源),您可以将日历分配给该会议室。资源应包含会议室中的所有 Meet 设备。如果您已创建会议室,请继续执行第 2 步。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 建筑物和资源 然后 概览

    需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。

  2. 在“资源”部分,点击添加资源
  3. 在“类别”下方,选择会议空间
  4. 输入会议室信息。 有关详情,请参阅创建建筑物、设施和日历资源
  5. 点击添加资源

第 2 步:将会议室日历分配给设备

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 设备 然后 Google Meet 设备 然后 设备

    部分功能可能需要拥有 Meet 硬件查看设备或管理日历分配权限,或者同时拥有这两项权限。

  2. 找到您要分配日历的目标设备。点击设备名称以将其选中。 大多数新注册的设备都会列为未命名设备。您将在以下步骤中添加名称。
  3. 请确保“设备信息”部分中的序列号与设备背面印制的序列号一致。
  4. 点击设备设置。修改设备名称、位置和可选的内部资产 ID。再次点击设备设置以收起面板。
  5. 在“日历”下方,点击分配日历。 如果日历已经分配,系统不会显示“分配日历”选项。
  6. 选择会议室日历,然后选择设备所在的会议室。 向设备分配会议室等日历资源时,系统会创建服务账号。如果您移除这些账号,系统会自动重新添加这些账号,以便日历可以显示设备的活动。
  7. 点击保存

后续步骤查看常用设置向贵组织介绍 Meet 设备


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