帮助用户采用 Google Meet 设备。
通知用户即将发生的变化 - 将以下电子邮件模板复制并粘贴到 Google 文档等编辑工具中。更改所有红色部分，然后将电子邮件发送给您的用户，帮助他们熟悉 Google Meet 设备。
发送公告电子邮件
电子邮件主题行：欢迎使用 Google Meet 设备！
[贵公司名称] IT 团队想与您分享一则激动人心的消息：您现在可以使用 Google Meet 设备与同事沟通和协作啦！我们正在会议室安装这套设备，并想让您了解其功能和可能遇到的情况。
什么是 Google Meet 设备？Google Meet 设备可将传统会议室变成视频会议室。您可以使用该会议室系统与其他会议室和用户进行视频会议。用户可以通过笔记本电脑或移动设备进行连接。
哪些国家/地区可以使用 Google Meet 设备？我们在以下会议室设置了 Google Meet 设备：
[会议室 1]
[会议室 2]
[会议室 3]
[会议室 4]现在，您可以使用其中一间会议室向清单中的其他会议室发起会议。您可以通过笔记本电脑或移动设备，使用 Google Meet 设备与这些会议室中的人员进行视频会议。
如何在这些会议室中使用 Google Meet 设备？每间会议室都会有介绍基本用法的说明单。
在哪里可以详细了解 Google Meet 设备功能？请与您的系统管理员联系或参阅比较 ChromeOS 和 Android 上的 Google Meet 设备。
此功能会影响我使用的其他 Google Workspace 应用吗？您现在可以在 Google 日历中选择会议名称。日历就会建议会议名称，但会议组织者仍可以自行编辑该名称。加入视频会议的方式是相同的，但现在您可以在 Google Meet 设备中输入会议名称，以便通过会议室加入会议。您也可以在网络浏览器中输入 https://meet.google.com/，然后输入会议名称。
如何发送有关 Google Meet 设备的反馈？由于这套设备还处于测试阶段，您可能会遇到一些故障或问题。如果出现这种情况，请告知我们的 IT 支持人员。我们一定会将您的反馈提供给 Google！
悬挂海报和标牌 - 在使用 Meet 设备的位置悬挂海报和标牌。这些海报可教会用户如何加入会议和共享内容。
面向一小部分用户发布 - 在安装所有设备后，首先向一小部分用户试发布。这让用户有时间熟悉硬件。同时，您也有时间进行问题排查。
培训用户 - 培训用户执行以下操作：
- 如何通过 Google 会议室设备、笔记本电脑或移动设备创建和加入预定会议和临时会议。
- 如何添加组织内部或外部的访客。
- 如何共享和展示内容。
- 您可以让用户访问 Google Meet 设备帮助中心，以探索和了解详情。