Ringkasan deployment—Google Beam untuk Meet

Membeli dan men-deploy HP Dimension dengan Google Beam memiliki 3 fase utama: persiapan, penginstalan dan pendaftaran, serta integrasi dengan layanan kalender Anda. Dokumen ini menjelaskan urutan operasi, dan mengarahkan Anda ke artikel untuk setiap tugas.

Sebelum membeli

  1. Tinjau Panduan Kesiapan Deployment dan Ruang Google Beam untuk HP Dimension guna memastikan ruang fisik dan kemampuan jaringan Anda memadai.
  2. Tinjau persyaratan.
  3. Beli lisensi Google Workspace sesuai kebutuhan. Beam memerlukan minimal edisi Enterprise Standard.
  4. Siapkan Google Workspace dan verifikasi domain Anda jika organisasi Anda baru menggunakan Workspace.

Pembelian dan persiapan pra-penginstalan

Beberapa tugas harus diselesaikan oleh admin IT Anda sebelum penginstalan dilakukan.

  1. Beli hardware HP Dimension dan lisensi Google Beam dari reseller HP Amplify. Anda dapat melakukannya dengan membuat izin pembelian untuk reseller di konsol Google Admin.
  2. Buat tenant Poly Lens untuk organisasi Anda dan berikan hak istimewa kepada integrator audio-visual (AVI) agar mereka dapat mendaftarkan hardware HP Dimension Anda di Poly Lens dan memiliki visibilitas ke kondisi armada Anda untuk dukungan.
  3. Siapkan jaringan Anda untuk memastikan koneksi dan performa yang diperlukan untuk Beam tersedia.
  4. Jika administrator IT tidak akan hadir secara langsung untuk pendaftaran perangkat, buat peran khusus dan akun admin di konsol Google Admin untuk AVI reseller. Hal ini memungkinkan mereka mendaftarkan perangkat Anda tanpa memiliki akses ke kontrol admin lainnya.

Penyiapan ruang dan kalender

Klik tab yang sesuai dengan platform kalender Anda.

Google Workspace

2 langkah berikutnya mengasumsikan bahwa organisasi Anda hanya menggunakan Google Workspace. Jika organisasi Anda menggunakan Google Meet dan Microsoft Outlook, ikuti petunjuk di tab Microsoft Outlook.

  1. Jika fasilitas ruangan belum disiapkan untuk ruang konferensi tempat perangkat akan dipasang, buat fasilitas.
  2. Tambahkan Beam sebagai fitur resource ke ruangan tempat perangkat akan dipasang. Tindakan ini memungkinkan orang di organisasi Anda menelusuri ruang Beam saat menjadwalkan rapat 3D.

Microsoft Exchange

Bagian ini berlaku jika Anda menggunakan Microsoft Outlook bersama Meet.

Sebelum mendaftarkan ruang Beam di Exchange, tetapkan Google Kalender ke ruang Beam.

Mendaftarkan ruang Beam di Microsoft Exchange

Untuk memastikan detail rapat ditampilkan di layar sentuh dalam ruang, Anda harus menambahkan ruang sebagai lokasi di undangan rapat Outlook. Agar fitur ini berfungsi, ruangan harus terhubung ke resource kalender Exchange terlebih dahulu. Untuk menghubungkannya, ikuti langkah-langkah dalam panduan berikut:

  1. Menyiapkan interoperabilitas Google Kalender <> Outlook
  2. Menyiapkan ruang Beam di konsol Google Admin
  3. Menyiapkan pintasan kontak Outlook untuk ruang Beam

Menginstal Add-in Google Meet

Add-in Google Meet memungkinkan pengguna menjadwalkan rapat langsung di Outlook dan membuat kode rapat Meet untuk digunakan dalam rapat Beam. Jika organisasi Anda mendukung deployment terpusat, gunakan metode tersebut—lihat dokumentasi Microsoft untuk mengetahui petunjuknya.

Jika deployment terpusat bukan opsi yang tersedia, Anda dapat meminta pengguna menginstalnya secara langsung. Berikan petunjuk berikut kepada mereka:

  1. Login ke akun pengguna Outlook Anda.
  2. Buka toko AppSource Microsoft.
  3. Klik Dapatkan sekarang.
  4. Login ke Microsoft Marketplace dan ikuti petunjuk untuk menginstal dan mengaktifkan Add-in Google Meet.

Penginstalan dan konfigurasi

  1. Atur agar AVI menginstal hardware HP Dimension dan mendaftarkan perangkat.
  2. Verifikasi sandi perangkat.
  3. Tetapkan kalender setiap ruang ke perangkat di dalamnya sehingga perangkat dapat ditambahkan ke undangan rapat.
  4. Aktifkan papan iklan atau screensaver di perangkat Anda untuk menghindari burn-in layar.

Pengelolaan perangkat

Perangkat HP Dimension dikelola sebagai hardware Meet di konsol Google Admin, bersama perangkat konferensi video lainnya. Keduanya menggunakan hak istimewa administrator yang sama dan memiliki sebagian besar setelan yang sama. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola setelan perangkat.

Anda juga menggunakan konsol Google Admin untuk mencabut akses dan mendaftarkan ulang perangkat HP Dimension sesuai kebutuhan.

Pemantauan, pemecahan masalah, dan dukungan

Pemantauan real-time dan kemampuan untuk memberikan data kerusakan/perbaikan kepada Dukungan HP tersedia melalui Poly Lens. Jika Anda telah membeli produk dari beberapa reseller HP, Poly Lens dapat memberikan data di seluruh perangkat HP Anda.