導入の概要 - Google Beam for Meet

HP Dimension with Google Beam の購入とデプロイには、準備、インストールと登録、カレンダー サービスとの統合という 3 つの主要なフェーズがあります。このドキュメントでは、オペレーションの順序について説明し、各タスクの記事を紹介します。

購入の前に

  1. HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide を確認して、物理スペースとネットワーク機能が十分であることを確認します。
  2. 要件を確認します。
  3. 必要に応じて Google Workspace ライセンスを購入します。Beam には、Enterprise Standard エディション以上が必要です。
  4. 組織で Workspace を初めて使用する場合は、Google Workspace を設定し、ドメインの所有権を確認します。

購入とインストール前の準備

インストールを行う前に、IT 管理者がいくつかのタスクを完了する必要があります。

  1. HP Amplify 販売パートナーから HP Dimension ハードウェアと Google Beam ライセンスを購入します。これを行うには、Google 管理コンソールで販売パートナーの購入に関する同意を作成します。
  2. 組織の Poly Lens テナントを作成し、オーディオビジュアル インテグレータ（AVI）に権限を付与して、HP Dimension ハードウェアを Poly Lens に登録し、サポートのためにフリートの健全性を確認できるようにします。
  3. ネットワークを準備して、Beam に必要な接続とパフォーマンスが確保されていることを確認します。
  4. デバイス登録に IT 管理者が立ち会わない場合は、販売パートナーの AVI 用に Google 管理コンソールでカスタムロールと管理者アカウントを作成します。これにより、他の管理コントロールにアクセスすることなくデバイスを登録できます。

会議室とカレンダーのセットアップ

カレンダー プラットフォームに対応するタブをクリックします。

Google Workspace

次の 2 つの手順は、組織で Google Workspace のみを使用していることを前提としています。組織で Google Meet と Microsoft Outlook の両方を使用している場合は、[Microsoft Outlook] タブの手順に沿って操作します。

  1. デバイスを設置する会議室に会議室リソースが設定されていない場合は、リソースを作成します。
  2. デバイスを設置する会議室に Beam をリソース機能として追加します。これにより、組織内のユーザーが 3D 会議のスケジュールを設定する際に Beam ルームを検索できるようになります。

Microsoft Exchange

このセクションは、Meet と Microsoft Outlook を併用している場合に適用されます。

Beam 会議室を Exchange に登録する前に、Beam 会議室に Google カレンダーを割り当てます。

Microsoft Exchange に Beam 会議室を登録する

会議の詳細が会議室のタッチスクリーンに表示されるようにするには、Outlook の会議の招待状で会議室を場所として追加する必要があります。この機能を使用するには、まず会議室を Exchange カレンダー リソースに接続する必要があります。接続するには、次のガイドの手順に沿って操作します。

  1. Google カレンダーと Outlook の相互運用を設定する
  2. Google 管理コンソールで Beam ルームを設定する
  3. Beam 会議室の Outlook 連絡先ショートカットを設定する

Google Meet アドインをインストールする

Google Meet アドインを使用すると、ユーザーは Outlook で直接会議の予定を設定し、Beam 会議で使用する Meet 会議コードを生成できます。組織が集中型デプロイをサポートしている場合は、その方法を使用します。手順については、Microsoft のドキュメントをご覧ください。

一元管理されたデプロイがオプションでない場合は、ユーザーに直接インストールしてもらうことができます。次の手順をご案内します。

  1. Outlook ユーザー アカウントにログインします。
  2. Microsoft AppSource ストアにアクセスします。
  3. [今すぐ入手] をクリックします。
  4. Microsoft Marketplace にログインし、手順に沿って Google Meet Add-in をインストールして有効にします。

インストールと構成

  1. AVI に HP Dimension ハードウェアの設置とデバイスの登録を依頼します。
  2. デバイスのパスワードを確認します。
  3. 各会議室のカレンダーをその会議室のデバイスに割り当てます。これにより、デバイスを会議の招待状に追加できるようになります。
  4. 画面の焼き付きを防ぐため、デバイスでディスプレイ サイネージまたはスクリーン セーバーをオンにします。

デバイス管理

HP Dimension デバイスは、他のビデオ会議デバイスと同様に、Google 管理コンソールで Meet ハードウェアとして管理されます。同じ管理者権限を使用し、ほとんど同じ設定を共有します。詳しくは、デバイスの設定を管理するをご覧ください。

また、Google 管理コンソールを使用して、必要に応じて HP Dimension デバイスのデプロビジョニングと再登録を行います。

モニタリング、トラブルシューティング、サポート

リアルタイム モニタリングと HP サポートへのブレーク/フィックス データの提供は、Poly Lens を通じて利用できます。複数の HP 販売店から製品を購入している場合、Poly Lens は HP デバイスのフリート全体にわたってデータを提供できます。