배포 개요: Google Beam for Meet

Google Beam을 사용하여 HP Dimension을 구매하고 배포하는 데는 준비, 설치 및 등록, 일정 서비스와의 통합이라는 3가지 주요 단계가 있습니다. 이 문서에서는 작업 순서를 설명하고 각 작업에 관한 도움말로 안내합니다.

구매하기 전에

HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide를 검토하여 실제 공간과 네트워크 기능이 충분한지 확인하세요.
요구사항을 검토합니다.
필요한 경우 Google Workspace 라이선스를 구매합니다. Beam에는 Enterprise Standard 버전 이상이 필요합니다.
조직에서 Workspace를 처음 사용하는 경우 Google Workspace를 설정하고 도메인을 확인하세요.

설치하기 전에 IT 관리자가 완료해야 하는 작업이 몇 가지 있습니다.

HP Amplify 리셀러에게서 HP Dimension 하드웨어 및 Google Beam 라이선스를 구매합니다. Google 관리 콘솔에서 리셀러의 구매 동의를 생성하여 이 작업을 수행합니다.
조직의 Poly Lens 테넌트를 만들고 시청각 통합업체 (AVI) 권한을 부여하여 Poly Lens에 HP Dimension 하드웨어를 등록하고 지원을 위해 전체 기기의 상태를 확인할 수 있도록 합니다.
네트워크를 준비하여 Beam에 필요한 연결과 성능을 확보합니다.
IT 관리자가 기기 등록을 위해 직접 참석하지 않는 경우 리셀러의 AVI를 위해 Google 관리 콘솔에서 맞춤 역할과 관리자 계정을 만드세요. 이를 통해 다른 관리자 제어에 액세스하지 않고도 기기를 등록할 수 있습니다.

사용 중인 일정 관리 플랫폼에 해당하는 탭을 클릭합니다.

다음 두 단계에서는 조직에서 Google Workspace만 사용한다고 가정합니다. 조직에서 Google Meet과 Microsoft Outlook을 모두 사용하는 경우 Microsoft Outlook 탭의 안내를 따르세요.

기기가 설치될 회의실에 회의실 리소스가 설정되어 있지 않은 경우 리소스를 만듭니다.
기기가 설치될 회의실에 빔을 리소스 기능으로 추가합니다. 이를 통해 조직의 사용자는 3D 회의를 예약할 때 Beam 회의실을 검색할 수 있습니다.

이 섹션은 Meet과 함께 Microsoft Outlook을 사용하는 경우에 적용됩니다.

Exchange에 Beam 회의실을 등록하기 전에 Beam 회의실에 Google Calendar를 할당합니다.

Microsoft Exchange에 Beam 회의실 등록하기

회의 세부정보가 회의실 내 터치 스크린에 표시되도록 하려면 Outlook 회의 초대에 회의실을 위치로 추가해야 합니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 회의실을 Exchange 일정 리소스에 연결해야 합니다. 연결하려면 다음 가이드의 단계를 따르세요.

Google Meet 부가기능 설치하기

Google Meet 부가기능을 사용하면 사용자가 Outlook에서 직접 회의를 예약하고 Beam 회의에 사용할 Meet 회의 코드를 생성할 수 있습니다. 조직에서 중앙 집중식 배포를 지원하는 경우 해당 방법을 사용하세요. 안내는 Microsoft 문서를 참고하세요.

중앙 집중식 배포가 옵션이 아닌 경우 사용자가 직접 설치하도록 할 수 있습니다. 다음 안내를 제공합니다.

HP Dimension 기기는 다른 화상 회의 기기와 함께 Google 관리 콘솔에서 Meet 하드웨어로 관리됩니다. 동일한 관리자 권한을 사용하고 대부분의 설정을 공유합니다. 자세한 내용은 기기 설정 관리하기를 참고하세요.

또한 Google 관리 콘솔을 사용하여 필요에 따라 HP Dimension 기기를 프로비저닝 해제하고 재등록합니다.

실시간 모니터링 및 HP 지원에 브레이크/픽스 데이터를 제공하는 기능은 Poly Lens를 통해 사용할 수 있습니다. 여러 HP 리셀러로부터 제품을 구매한 경우 Poly Lens는 전체 HP 기기에서 데이터를 제공할 수 있습니다.