Membeli dan men-deploy HP Dimension dengan Google Beam memiliki 3 fase utama: persiapan, penginstalan dan pendaftaran, serta integrasi dengan layanan kalender Anda. Dokumen ini menjelaskan urutan operasi, dan mengarahkan Anda ke artikel untuk setiap tugas.
Sebelum membeli
- Tinjau Panduan Kesiapan Deployment dan Ruang Google Beam untuk HP Dimension untuk memastikan ruang fisik dan kemampuan jaringan Anda memadai.
- Tinjau persyaratan Beam.
- Beli lisensi Google Workspace dan Zoom sesuai kebutuhan.
- Siapkan Google Workspace dan verifikasi domain Anda jika organisasi Anda baru menggunakan Workspace.
Pembelian dan persiapan pra-penginstalan
Beberapa tugas harus diselesaikan oleh admin IT Anda sebelum penginstalan dilakukan.
- Beli hardware HP Dimension dan lisensi Google Beam dari reseller HP Amplify. Anda dapat melakukannya dengan membuat izin pembelian untuk reseller di konsol Google Admin.
- Buat tenant Poly Lens untuk organisasi Anda dan berikan hak istimewa kepada integrator audio-visual (AVI) agar mereka dapat mendaftarkan hardware HP Dimension Anda di Poly Lens dan memiliki visibilitas ke kondisi armada Anda untuk dukungan.
- Siapkan jaringan Anda untuk memastikan koneksi dan performa yang diperlukan untuk Beam tersedia.
- Jika administrator IT tidak akan hadir secara langsung untuk pendaftaran perangkat, buat peran kustom dan akun admin di konsol Google Admin untuk integrator audiovisual (AVI) reseller. Hal ini memungkinkan mereka mendaftarkan perangkat Anda tanpa memiliki akses ke kontrol admin lainnya.
- Selesaikan persiapan ruangan yang ditunjukkan oleh Panduan Kesiapan Deployment dan Ruangan Google Beam untuk HP Dimension.
Penyiapan ruang dan kalender
Klik tab yang sesuai dengan platform kalender Anda.
Google Workspace
- Jika fasilitas ruangan belum disiapkan untuk ruang konferensi tempat perangkat akan diinstal, buat fasilitas.
- Tambahkan Beam sebagai fitur resource ke ruangan tempat perangkat akan dipasang. Tindakan ini memungkinkan orang di organisasi Anda menelusuri ruang Beam saat menjadwalkan rapat 3D.
Microsoft Exchange
Sebelum menginstal perangkat, siapkan Zoom Rooms untuk Beam:
- Tambahkan ruang di portal web Zoom sebelum mengaktifkan ruang Beam di Exchange.
- Tambahkan Beam sebagai fitur resource ke ruangan tempat perangkat akan dipasang. Tindakan ini memungkinkan orang di organisasi Anda menelusuri ruang Beam saat menjadwalkan rapat 3D.
Mendaftarkan ruang Beam di Microsoft Exchange
Untuk memastikan detail rapat ditampilkan di layar sentuh dalam ruangan, ruangan harus terhubung terlebih dahulu ke resource kalender Exchange. Untuk menghubungkannya, ikuti langkah-langkah untuk menyiapkan kalender untuk Zoom Room.
Menginstal add-in Zoom untuk Outlook
Add-in Zoom memungkinkan pengguna menjadwalkan rapat langsung di Outlook dan membuat kode rapat Zoom (digunakan untuk rapat Beam). Lihat dokumentasi Zoom untuk mengetahui petunjuk tentang cara menginstal add-in Zoom.
Penginstalan dan konfigurasi
- Atur agar AVI menginstal hardware HP Dimension dan mendaftarkan perangkat.
- Setel kode sandi ruang.
- Tetapkan kalender setiap ruang ke perangkat di dalamnya sehingga perangkat dapat ditambahkan ke undangan rapat.
- Aktifkan papan iklan atau screensaver di perangkat Anda untuk menghindari burn-in layar.
Pengelolaan perangkat
Ruangan yang kompatibel dengan Beam berfungsi dan dikelola sebagai Zoom Room menggunakan portal web Zoom, dasbor berbasis browser yang digunakan untuk mengelola setelan software, profil pengguna, rapat pribadi, dan penagihan akun. Di dalam portal web Zoom terdapat alat Pengelolaan Perangkat Zoom. Ini digunakan untuk mengontrol hardware HP Dimension dan memantau perangkat.
Anda menggunakan portal web Zoom dan konsol Google Admin untuk membatalkan penyediaan dan mendaftarkan ulang perangkat HP Dimension sesuai kebutuhan.
Membuat grup kontak untuk Zoom Rooms
Zoom memungkinkan Anda membuat grup kontak dari Zoom Rooms yang kompatibel dengan Beam sehingga mereka dapat saling menelepon secara langsung. Opsi ini berguna bagi eksekutif yang ingin menghubungi ruang Beam lain langsung dari layar sentuh Beam.
Pemantauan, pemecahan masalah, dan dukungan
- Periksa status dan penggunaan perangkat yang kompatibel dengan Beam.
- Menyiapkan pemberitahuan pemantauan dari portal web Zoom
- Pecahkan masalah sebelum menghubungi reseller Anda.
- Dapatkan dukungan dari reseller Anda.
Pemantauan real-time dan kemampuan untuk memberikan data kerusakan/perbaikan kepada Dukungan HP tersedia melalui Poly Lens. Jika Anda telah membeli produk dari beberapa reseller HP, Poly Lens dapat memberikan data di seluruh perangkat HP Anda.