HP Dimension with Google Beam の購入とデプロイには、準備、インストールと登録、カレンダー サービスとの統合という 3 つの主要なフェーズがあります。このドキュメントでは、オペレーションの順序について説明し、各タスクの記事を紹介します。
購入の前に
- HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide を確認して、物理的なスペースとネットワーク機能が十分であることを確認します。
- Beam の要件を確認します。
- 必要に応じて Google Workspace と Zoom のライセンスを購入します。
- 組織で Workspace を初めて使用する場合は、Google Workspace を設定し、ドメインの所有権を確認します。
購入とインストール前の準備
インストールを行う前に、IT 管理者がいくつかのタスクを完了する必要があります。
- HP Amplify 販売パートナーから HP Dimension ハードウェアと Google Beam ライセンスを購入します。これを行うには、Google 管理コンソールで販売パートナーの購入に関する同意を作成します。
- 組織の Poly Lens テナントを作成し、オーディオビジュアル インテグレータ（AVI）に権限を付与して、HP Dimension ハードウェアを Poly Lens に登録し、サポートのためにフリートの健全性を確認できるようにします。
- ネットワークを準備して、Beam に必要な接続とパフォーマンスが確保されていることを確認します。
- デバイスの登録に IT 管理者が直接立ち会わない場合は、販売パートナーのオーディオビジュアル インテグレーター（AVI）用に、Google 管理コンソールでカスタムロールと管理者アカウントを作成します。これにより、他の管理者コントロールにアクセスすることなくデバイスを登録できます。
- HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide に記載されている会議室の準備を完了します。
会議室とカレンダーのセットアップ
カレンダー プラットフォームに対応するタブをクリックします。
Google Workspace
- デバイスを設置する会議室に会議室リソースが設定されていない場合は、リソースを作成します。
- デバイスを設置する会議室に Beam をリソース機能として追加します。これにより、組織内のユーザーが 3D 会議のスケジュールを設定する際に Beam ルームを検索できるようになります。
Microsoft Exchange
デバイスを設置する前に、Beam 用 Zoom Rooms を設定します。
- Exchange で Beam 会議室を有効にする前に、Zoom ウェブポータルで会議室を追加します。
- デバイスを設置する会議室に Beam をリソース機能として追加します。これにより、組織内のユーザーが 3D 会議のスケジュールを設定する際に Beam ルームを検索できるようになります。
Microsoft Exchange に Beam 会議室を登録する
会議の詳細が会議室のタッチスクリーンに表示されるようにするには、まず会議室を Exchange のカレンダー リソースに接続する必要があります。接続するには、Zoom Rooms のカレンダーを設定するの手順に沿って操作します。
Zoom for Outlook アドインをインストールする
Zoom アドインを使用すると、Outlook で直接会議のスケジュールを設定し、Zoom 会議コード（Beam 会議で使用）を生成できます。Zoom アドインをインストールする手順については、Zoom のドキュメントをご覧ください。
インストールと構成
- AVI に HP Dimension ハードウェアの設置とデバイスの登録を依頼します。
- チャットルームのパスコードを設定します。
- 各会議室のカレンダーをその会議室のデバイスに割り当てます。これにより、デバイスを会議の招待状に追加できるようになります。
- 画面の焼き付きを防ぐため、デバイスでディスプレイ サイネージまたはスクリーン セーバーをオンにします。
デバイス管理
Beam 対応の会議室は、Zoom ウェブポータル（ソフトウェア設定、ユーザー プロファイル、個人会議、アカウントの請求の管理に使用されるブラウザベースのダッシュボード）を使用して、Zoom Rooms として機能し、管理されます。Zoom ウェブポータルには、Zoom デバイス管理ツールがあります。これは、HP Dimension ハードウェアを制御し、デバイスをモニタリングするために使用されます。
必要に応じて、Zoom ウェブポータルと Google 管理コンソールの両方を使用して、HP Dimension デバイスのプロビジョニング解除と再登録を行います。
Zoom Rooms の連絡先グループを作成する
Zoom では、Beam 対応の Zoom Rooms の連絡先グループを作成して、直接通話できるようにします。これは、Beam タッチスクリーンから他の Beam 会議室に直接電話をかけたいエグゼクティブにとって便利なオプションです。
モニタリング、トラブルシューティング、サポート
- Beam 対応デバイスのステータスと使用状況を確認します。
- Zoom ウェブポータルからモニタリング アラートを設定する
- 販売パートナーにお問い合わせいただく前に、問題のトラブルシューティングを行ってください。
- 販売パートナーからサポートを受ける。
リアルタイム モニタリングと HP サポートへのブレーク/フィックス データの提供は、Poly Lens を通じて利用できます。複数の HP 販売店から製品を購入している場合、Poly Lens は HP デバイスのフリート全体にわたってデータを提供できます。