배포 개요 - Google Beam for Zoom

Google Beam을 사용하여 HP Dimension을 구매하고 배포하는 데는 준비, 설치 및 등록, 일정 서비스와의 통합이라는 3가지 주요 단계가 있습니다. 이 문서에서는 작업 순서를 설명하고 각 작업에 관한 도움말로 안내합니다.

구매하기 전에

1. HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide를 검토하여 실제 공간과 네트워크 기능이 충분한지 확인하세요.
2. 빔 요구사항을 검토합니다.
3. 필요에 따라 Google Workspace 및 Zoom 라이선스를 구매합니다.
4. 조직에서 Workspace를 처음 사용하는 경우 Google Workspace를 설정하고 도메인을 확인하세요.

구매 및 사전 설치 준비

설치하기 전에 IT 관리자가 완료해야 하는 작업이 몇 가지 있습니다.

1. HP Amplify 리셀러에게서 HP Dimension 하드웨어 및 Google Beam 라이선스를 구매합니다. Google 관리 콘솔에서 리셀러의 구매 동의를 생성하여 이 작업을 수행합니다.
2. 조직의 Poly Lens 테넌트를 만들고 시청각 통합업체 (AVI) 권한을 부여하여 Poly Lens에 HP Dimension 하드웨어를 등록하고 지원을 위해 전체 기기의 상태를 확인할 수 있도록 합니다.
3. 네트워크를 준비하여 Beam에 필요한 연결과 성능을 확보합니다.
4. IT 관리자가 기기 등록을 위해 직접 참석하지 않는 경우 리셀러의 시청각 통합업체 (AVI)를 위해 Google 관리 콘솔에서 맞춤 역할과 관리자 계정을 만드세요. 이를 통해 다른 관리자 제어에 액세스하지 않고도 기기를 등록할 수 있습니다.
5. HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide에 표시된 방 준비를 완료합니다.

회의실 및 캘린더 설정

사용 중인 일정 관리 플랫폼에 해당하는 탭을 클릭합니다.

설치 및 구성

1. AVI가 HP Dimension 하드웨어를 설치하고 기기를 등록하도록 준비합니다.
2. 회의실 비밀번호를 설정합니다.
3. 회의 초대에 기기를 추가할 수 있도록 각 회의실의 캘린더를 해당 회의실의 기기에 할당합니다.
4. 기기에서 디지털 사이니지 또는 화면 보호기를 사용 설정하여 화면 번인을 방지하세요.

기기 관리

빔 지원 회의실은 Zoom 웹 포털을 사용하여 Zoom Room으로 작동하고 관리됩니다. Zoom 웹 포털은 소프트웨어 설정, 사용자 프로필, 개인 회의, 계정 결제를 관리하는 브라우저 기반 대시보드입니다. Zoom 웹 포털에는 Zoom 기기 관리 도구가 있습니다. HP Dimension 하드웨어를 제어하고 기기를 모니터링하는 데 사용됩니다.

필요에 따라 Zoom 웹 포털과 Google 관리 콘솔을 모두 사용하여 HP Dimension 기기를 프로비저닝 해제하고 다시 등록합니다.

Zoom Rooms용 연락처 그룹 만들기

Zoom을 사용하면 Beam 지원 Zoom 회의실의 연락처 그룹을 만들어 서로 직접 통화할 수 있습니다. 이 옵션은 Beam 터치 스크린에서 다른 Beam 회의실로 직접 전화를 걸고 싶은 임원에게 유용합니다.

모니터링, 문제 해결, 지원

• 빔 지원 기기의 상태를 확인하고 사용합니다.
• Zoom 웹 포털에서 모니터링 알림 설정
• 리셀러에게 문의하기 전에 문제를 해결하세요.
• 리셀러로부터 지원받기

실시간 모니터링 및 HP 지원에 브레이크/픽스 데이터를 제공하는 기능은 Poly Lens를 통해 사용할 수 있습니다. 여러 HP 리셀러로부터 제품을 구매한 경우 Poly Lens는 전체 HP 기기에서 데이터를 제공할 수 있습니다.