HP Dimension con Google Beam está disponible exclusivamente a través de los revendedores de HP Amplify, y la instalación y la asistencia las proporciona el instalador de audio y video (AVI) del revendedor. Este flujo de trabajo de alto nivel describe el orden de las operaciones y los puntos de contacto entre tu equipo de TI y el AVI. Cada artículo vinculado contiene instrucciones para las licencias de Google Meet y Zoom.
- Revisa los requisitos generales y la Guía de preparación para la implementación y la sala de Google Beam de HP Dimension para asegurarte de que tus espacios físicos, la capacidad de la red y las licencias de Google Workspace o Zoom sean suficientes.
- Compra hardware de HP Dimension y licencias de Google Beam a un revendedor de HP Amplify.
- Si no habrá un administrador de TI presente durante la inscripción, crea un rol y una cuenta de usuario personalizados en la Consola del administrador de Google para el AVI del revendedor. Esto les permite inscribir tus dispositivos sin tener acceso a otros controles de administrador.
- Crea una cuenta de Poly Lens para permitir que el AVI inicie la garantía y el plazo de Poly+ al inscribirse.
- Si aún no se configuraron los recursos de la sala para las salas de reuniones en las que se instalarán los dispositivos, créalos:
- Google Workspace
- Zoom
- Microsoft Outlook (si tu organización usa Outlook para administrar recursos)
- [Verifica que las licencias estén presentes][14] en la Consola del administrador de Google.
- Coordina con el AVI para que instale el hardware de HP Dimension y registre los dispositivos. Puedes leer la Guía de instalación de HP Dimension y Google Beam para obtener detalles sobre la instalación física del hardware.
- Agrega Google Beam como una función de recurso a las habitaciones en las que están instalados los dispositivos. Esto permite que los miembros de tu organización busquen salas habilitadas para Beam cuando programen reuniones.
- Asigna el calendario de la sala a cada dispositivo para que se pueda agregar a las invitaciones a reuniones.
- Habilita la señalización de la pantalla o un protector de pantalla para evitar que se queme la pantalla.
- Configura los contactos de asistencia en Poly Lens y otorga a los AVI acceso a los datos de interrupción y reparación.