HP Dimension with Google Beam 僅透過 HP Amplify 經銷商提供,安裝和支援服務則由經銷商的音訊和視訊安裝人員 (AVI) 提供。這個高階工作流程說明 IT 團隊和 AVI 之間的作業順序和接觸點。每篇文章都包含 Google Meet 和 Zoom 授權的操作說明。
- 請參閱高階需求和 HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide,確認實體空間、網路功能和 Google Workspace 或 Zoom 授權是否充足。
- 向 HP Amplify 經銷商購買 HP Dimension 設備和 Google Beam 授權。
- 如果 IT 管理員無法在註冊時到場,請在 Google 管理控制台中為經銷商的 AVI 建立自訂角色和使用者帳戶。這樣一來,他們就能註冊您的裝置,而不必存取其他管理員控制選項。
- 建立 Poly Lens 帳戶,啟用 AVI 後即可開始保固和 Poly+ 期限。
- 如果尚未為要安裝裝置的會議室設定會議室資源,請建立資源:
- Google Workspace
- Zoom
- Microsoft Outlook (如果貴機構使用 Outlook 管理資源)
- 在 Google 管理控制台中 [確認授權存在][14]。
- 請安排 AVI 安裝 HP Dimension 硬體,並註冊裝置。如要進一步瞭解硬體安裝方式,請參閱 HP Dimension 和 Google Beam 安裝指南。
- 在安裝裝置的會議室新增 Google Beam 做為資源功能。這樣一來,貴機構的使用者在安排會議時,就能搜尋已啟用 Beam 的會議室。
- 將會議室的日曆指派給每部裝置,以便將裝置新增至會議邀請。
- 啟用顯示看板或螢幕保護程式,避免螢幕烙印。
- 在 Poly Lens 中設定支援聯絡人,並授予 AVI 存取中斷/修正資料的權限。