Os recursos do Google Workspace da sua organização, como salas de reunião ou equipamentos, podem ser reservados por pessoas que não usam o Google Agenda ou não têm uma Conta do Google. Com esse recurso, usuários externos (por exemplo, pessoas que usam o Microsoft Outlook) podem "convidar" seus recursos para as reuniões, assim como convidam outros participantes.
Configurar permissões de reserva para usuários que não são do Google
Você pode configurar quais usuários que não são do Google têm permissão para reservar os recursos da sua organização.
As configurações de compartilhamento da agenda de um recurso determinam quais usuários do Google podem reservar um recurso. Você pode gerenciar a capacidade dos usuários externos de reservar recursos no Google Admin Console.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório
Edifícios e recursos
Visão geral.É preciso ser administrador com privilégio Edifícios e recursos.
- Na seção Gerenciamento de recursos, clique em Abrir.
- Na página Recursos, clique no recurso que você quer configurar. Ou, para configurar vários recursos de uma só vez, selecione as linhas correspondentes e clique em Editar.
- Clique em Permissões de agendamento para usuários que não são do Google.
- (Opcional) Para remover permissões, marque a caixa de seleção de um ou mais usuários ou domínios e clique em Remover.
Clique em Adicionar usuários que não são do Google e insira os endereços de e-mail ou nomes de domínio dos usuários externos que você quer permitir que reservem o recurso.
Observação:é possível conceder permissão para reservar um recurso a endereços de e-mail externos específicos ou a domínios externos inteiros. Os subdomínios só são reconhecidos se forem uma correspondência exata.
Clique em Adicionar.
Com o Calendar Interop, os usuários do Microsoft Exchange podem pesquisar recursos do Workspace por nome e conferir a disponibilidade deles. Confira mais detalhes em Permitir que usuários do Exchange reservem recursos do Workspace.
Reservar um recurso como usuário que não é do Google
Usuários que não são do Google podem reservar um recurso do Workspace adicionando-o à lista de convidados de um evento no próprio sistema de agenda. Se o usuário tiver permissão para reservar, o recurso vai confirmar a reserva por e-mail. O usuário recebe uma notificação por e-mail se não tiver permissão para fazer reservas.
Os administradores podem encontrar o endereço de e-mail do recurso na seção Gerenciamento de recursos do Admin Console. Se você usa o Calendar Interop com o Exchange, verifique se ele está configurado e se você adicionou contatos de e-mail (usando nomes fáceis de usar) para os recursos do Workspace no Exchange. Os usuários do Exchange podem pesquisar pelo nome fácil de usar do recurso e conferir a disponibilidade dele antes de fazer uma reserva.
Dica:para confirmar uma reserva de sala, verifique se o organizador do evento recebeu a confirmação por e-mail. O status de confirmação de presença de um recurso no calendário de um convidado pode não mostrar o status atual da reserva.