在删除用户前取消或转移活动或辅助日历

如果您删除或暂停某位用户，但并未管理该用户的 Google 日历活动，那么这些活动将不再有能够对其进行更改、更新或取消的组织者。这些活动会屏蔽其他用户的日历，并且可能会屏蔽会议室和资源。为避免出现这些问题，您可以在删除用户之前取消、转移或释放未来活动和资源。

如果您取消活动，系统会释放资源。您可以将活动或辅助日历转移给新所有者，并保留或释放活动的预订资源。

自 2026 年初起，当日历所有者删除时，其辅助日历（包括其中的活动）也会删除。此更新包含群组日历和 Google 课堂日历。此外，在日历所有者删除后，您将无法再进行任何其他转移。

我应该取消活动还是转移活动或辅助日历？

如果您不需要保留用户的会议和活动，可以取消其活动。在您取消活动后，日历不会发送通知，因此邀请对象不会收到垃圾邮件。
如果您想保留用户的活动和资源，则只能转移其主日历中至少包含一位邀请对象或资源的未来非私密活动。从用户的主日历转移活动时，请注意以下详细信息：
- 所有私密活动都会被取消。
- 过去的活动不会转移。
- 辅助日历及其活动不会转移。
- 如果用户已设置诉讼保全，则其活动不会转移。
如果您要删除某位用户，但需要保留其辅助日历，或者其他人正在使用这些日历，请务必先转移该用户的辅助日历，然后再删除该用户。
如果用户被暂停（而非删除），其活动会保留在 Google 日历中，并且只有超级用户才可以修改这些活动。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 Google Workspace Google 日历。

转到 Google 日历

需要拥有日历管理员权限。
点击活动和辅助日历管理 活动转移 ，然后输入要删除的用户的用户名。
选择一个选项：
- 如需释放资源但不转移活动，请勾选 释放资源 复选框点击释放资源。
- 如需将活动转移给其他用户，请勾选将活动转移给其他用户 复选框，输入新所有者的用户名点击 转移活动。
点击完成。

释放或转移操作大约会在 10 分钟后开始，并持续 15 分钟。转移完成后，新所有者的日历列表中就会显示一个包含离职用户活动的新辅助日历。

您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 目录用户。

前往“用户”页面

需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。
勾选要删除的用户旁边的复选框，然后点击更多选项 删除所选用户。
对于其他应用中的数据 ，请选择转移选项，然后输入新所有者的用户名。
勾选复选框以选择要转移的数据。
对于 Google 日历，勾选 同时还释放此用户组织的活动中所预订的全部日历资源 复选框。
点击删除用户或删除用户。
如有必要，请从您的联系人列表中删除该用户。如需了解相关步骤，请参阅更新联系人。

活动转移后，新所有者的日历列表中就会显示一个包含离职用户活动的新辅助日历。

如果您选择此选项，系统会在您删除相应用户的第 21 天后自动取消该用户的未来活动。此选项不适用于之前删除的用户。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 Google Workspace Google 日历。

转到 Google 日历

需要拥有日历管理员权限。
点击活动和辅助日历管理 。
对于已删除的用户组织的活动，勾选以静默方式取消将来的活动已删除的用户复选框。
点击保存。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 Google Workspace Google 日历。

转到 Google 日历

需要拥有日历管理员权限。
依次点击活动和辅助日历管理 活动取消。
输入要删除其活动的用户名 取消活动。
点击完成。

取消过程大约会在 10 分钟后开始，并持续 15 分钟。

您可以将未删除用户的辅助日历的所有权转移给其组织中的其他用户。

准备工作：

如需转移未删除用户的辅助日历，请执行以下操作 ：

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 Google Workspace Google 日历。
转到 Google 日历
需要拥有“管理日历”管理员权限。
依次点击活动和辅助日历管理 辅助日历转移。
将一位用户的所有辅助日历转移给另一位用户：
- 对于源用户 ，请输入要从中转移日历的用户的名称。
- 对于目标用户 ，请输入日历要转移到的用户的名称。
点击转移辅助日历 。

转移确认后，辅助日历会逐个转移给接收方用户。如果要转移多个日历，此过程可能需要相当长的时间。