Puedes crear calendarios para compartirlos con personas de tu organización. Estos se denominan calendarios de grupo. Por ejemplo, podrías crear un calendario de grupo compartido para las vacaciones de la empresa y otro para las reuniones de toda la organización.
Notas:
- El administrador o el usuario que crea un calendario de grupo es el propietario de ese calendario. Las políticas organizacionales, como la política de regiones de datos, que se aplican a ese propietario también se aplican al calendario. La propiedad de los datos permanece en la organización del propietario del calendario.
- Si se invita a un grupo a un evento, se almacena y procesa una copia del evento según las políticas de datos de la organización.
- A partir de principios de 2026, cuando se borre el propietario de un calendario de grupo, también se borrará el calendario. Para evitar la pérdida de estos datos, te recomendamos que transfieras los calendarios antes de borrar a los usuarios. Para obtener más información, consulta Cómo cancelar o transferir eventos o calendarios secundarios antes de borrar un usuario.
Crear un calendario de grupo
- Abre Calendario de Google.
- A la izquierda, junto a Otros calendarios, haz clic en Agregar
Crear calendario. - Agrega el nombre del calendario (por ejemplo, Calendario del equipo de marketing), una descripción y una zona horaria.
- Haz clic en Crear calendario.
Cómo compartir tu calendario
Puedes compartir un calendario en toda tu organización o con una persona o un grupo específicos.
- Abre Calendario de Google.
- A la izquierda, haz clic en el nombre de tu nuevo calendario.
- Señala el calendario compartido y haz clic en Más
Config. y uso compartido. - Elige una opción:
- Todos los miembros de tu organización: En Permisos de acceso, marca la casilla Disponible para *tu organización* . Para compartir el calendario, pídeles a los usuarios que se suscriban a él o compártelo con una persona o un grupo.
- Una persona o un grupo específicos: En Compartir con personas específicas, haz clic en
Agregar personas agrega la dirección de correo electrónico de la persona o el
grupo con los que deseas compartir el calendario.
- En el cuadro de permisos, haz clic en la flecha hacia abajo
elige una opción. Para obtener más
información, consulta Configuración de
permisos. - Haz clic en Enviar.
Las invitaciones al calendario de grupo incluyen vínculos a los calendarios
Los miembros reciben notificaciones por correo electrónico con vínculos al calendario compartido.
- Usuarios individuales y miembros existentes del grupo: Los usuarios reciben notificaciones por correo electrónico cuando se comparten calendarios.
- Nuevos miembros del grupo: Los nuevos miembros del grupo reciben notificaciones por correo electrónico sobre los calendarios a los que pueden acceder, por lo general, en un plazo de una hora después de unirse al grupo. Los nuevos miembros del grupo no reciben este correo electrónico de notificación si el grupo tiene más de 100 calendarios compartidos.
Estas notificaciones por correo electrónico incluyen un vínculo para agregar al calendario. Si un usuario hace clic en este vínculo y, luego, en Agregar calendario, el calendario aparecerá en la lista Otros calendarios de ese usuario.
Ayuda a las personas a encontrar calendarios compartidos
Para ayudar a las personas a encontrar calendarios compartidos, puedes enviarles el ID del calendario.
- Abre Calendario de Google.
- En Mis calendarios, busca el calendario compartido.
- Señala el calendario compartido y haz clic en Más
Config. y uso compartido.
- Ve a la sección Integrar calendario y copia el ID del calendario. Es largo.
- Pega este ID en un documento o sitio web que les des a los usuarios nuevos.
- Diles que realicen las siguientes acciones:
- Junto a Otros calendarios, haz clic en
Suscribirse al calendario.
- Pega el ID del calendario en el cuadro Agregar un calendario y presiona Intro.
- Junto a Otros calendarios, haz clic en
Luego, el calendario aparecerá en la lista Otros calendarios del usuario.
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