グループ カレンダーの作成と共有

組織内のユーザーと共有するカレンダーを作成できます。このようなカレンダーは、グループ カレンダー と呼ばれます。たとえば、全社休業日用や組織全体の会議用に、別個のグループ カレンダーを作成して共有できます。

注:

  • グループ カレンダーを作成した管理者またはユーザーが、そのカレンダーの所有者になります。 所有者に適用される組織ポリシー（データ リージョン ポリシーなど）は、カレンダーにも適用されます。データの所有権は、カレンダーの所有者の組織に帰属します。
  • グループが予定に招待されると、予定のコピーが保存され、組織のデータポリシーに従って処理されます。
  • 2026 年初めから、グループ カレンダーの所有者が削除されると、カレンダーも削除されます。このデータを失わないようにするには、ユーザーを削除する前にカレンダーを譲渡することをおすすめします。詳しくは、ユーザーを削除する前に予定または予備カレンダーをキャンセルまたは 譲渡する をご覧ください。

グループ カレンダーを作成する

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 左側で、[Other calendars] の横にある追加アイコン 次に [Create new calendar] をクリックします。
  3. カレンダーの名前（「マーケティング チームのカレンダー」など）、説明、タイムゾーンを追加します。
  4. [カレンダーを作成] をクリックします。

カレンダーを共有する

カレンダーは、組織全体で共有することも、特定のユーザーまたはグループと共有することもできます。

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 左側で、新しいカレンダーの名前をクリックします。
  3. 共有カレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン 次に [**設定と共有**] をクリックします。
  4. オプションを選択します。
    • 組織内のすべてのユーザー—[アクセス権限] の下で [**組織名] で利用できるようにする**] チェックボックスをオンにします。カレンダーを共有するには、カレンダーを登録するか、個人またはグループとカレンダーを共有するよう、ユーザーに依頼します。
    • 特定のユーザーまたはグループ \- [特定のユーザーとの共有] で [**ユーザーを追加**] 次に カレンダーを共有するユーザーまたは グループのメールアドレスを追加します。
  5. [権限] ボックスで、下矢印アイコン をクリック 次に オプションを選択します。詳しくは、権限の設定 をご覧ください。
  6. [送信] をクリックします。

メンバーに共有カレンダーへのリンクがメールで通知されます。

  • 個々のユーザーと既存のグループ メンバー—カレンダーの共有時にメール 通知が届きます。
  • 新しいグループ メンバー—新しいグループ メンバーには、アクセス権が付与された カレンダーに関するメール通知が通常 1 時間以内に届きます。 グループに 100 を超える共有カレンダーがある場合には、新しいグループ メンバーにメール通知は届きません。

メール通知には、カレンダーを追加するためのリンクが含まれています。ユーザーがこの リンクをクリックし、[**カレンダーを追加**] をクリックすると、そのカレンダーがユーザーの [**他のカレンダー**] のリストに表示されます。

共有カレンダーを見つけやすくする

共有カレンダーの ID を送信することで、カレンダーを見つけやすくすることができます。

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. [マイカレンダー] で、知らせたい共有カレンダーを探します。
  3. 共有カレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン 次に [**設定と共有**] をクリックします。
  4. [カレンダーの統合] に移動して、カレンダー ID をコピーします。長い ID です。
  5. 新しいユーザーに提供するドキュメントまたはウェブサイトにこの ID を貼り付けます。
  6. 次の操作を行うようユーザーに伝えます。
    1. [**他のカレンダー**] の横にある 次に [**カレンダーに登録**] をクリックします。
    2. カレンダー ID を [カレンダーを追加] ボックスに貼り付け、Enter キーを押します。

ユーザーの [他のカレンダー] リストにカレンダーが表示されます。

ユーザーがカレンダーを作成して共有できるようにするには、次のページをご案内ください。