Unterstützte Version für diese Funktion: Enterprise Plus mit den Add-ons „Assured Controls“ und „Assured Controls Plus“. Für diese Funktion sind Lese-/Schreibberechtigungen für die Archivierung über Drittanbieter erforderlich.
Als Administrator können Sie eine Drittanbieterlösung einrichten, um Google Kalender-Termine und ihre Details als E-Mail-Journalarchive zu archivieren. Das hat folgende Vorteile:
- Anforderungen an die elektronische Speicherung gemäß FINRA und anderen Vorschriften für Finanzdienstleistungen, einschließlich SEC Rule 17a-4, können leichter eingehalten werden. Weitere Informationen finden Sie im Konfigurationsleitfaden für Google Workspace und FINRA.
- Sie können eine bestehende Archivierungslösung eines Drittanbieters für wichtige Anforderungen an die Aufzeichnung, Überwachung und Aufsicht weiter nutzen.
Hinweis
- Ihre Drittanbieter-Archivierungslösung muss die Übertragung von Nachrichten über eine SMTP-Verbindung mit TLS (Transport Layer Security) unterstützen. TLS ist ein Sicherheitsprotokoll zur Verschlüsselung von E-Mails, um den Datenschutz und die Datenintegrität sicherzustellen. Wenn Sie versuchen, Journalnachrichten an eine Archivierungslösung zu senden, die kein TLS unterstützt, werden die Nachrichten nicht zugestellt. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mails über eine sichere TLS-Verbindung senden.
- Genehmigung durch mehrere Parteien: Wenn die Genehmigung durch mehrere Parteien für Ihre Organisation aktiviert ist, muss jede Änderung an der Einstellung für die Archivierung über Drittanbieter, z. B. das Deaktivieren der Funktion oder das Ändern der Archivierungsadresse, von einem anderen Super Admin genehmigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung durch mehrere Parteien für sensible Aktionen.
Archivierung über Drittanbieter für Google Kalender einrichten
Hinweis:Wenn Sie für diese Einstellung eine Abteilung oder ein Team einrichten möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Organisationseinheit hinzufügen.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
Kalender.Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.
- Klicken Sie auf Einstellungen für die Archivierung über Drittanbieter.
- Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.
- Aktivieren Sie das Kästchen Archivierung aktiviert.
- Geben Sie unter Zieladresse die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Journalnachrichten senden möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Was wird archiviert?
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden in Google Kalender die folgenden Aktionen der Nutzer archiviert, die sich in der Organisationseinheit oder Gruppe befinden, für die die Archivierung über Drittanbieter eingerichtet ist. Die Daten werden als standardmäßiger ICS-E-Mail-Anhang gesendet.
- Erstellen von Terminen
- Aktualisieren von Terminen
- Löschen von Terminen
- Beginn eines Termins
Alle Arten von Terminen werden archiviert, einschließlich Abwesenheit, Arbeitsort, Fokuszeit und private Termine.
Die archivierten Daten enthalten alle Details des Termins, z. B. Titel, Beschreibung, Teilnehmer, Datum, Uhrzeit und alle anderen Informationen, die mit dem Termin verknüpft sind.