إدارة "تقويم Google" للمستخدمين

بصفتك مشرفًا لمؤسستك، يمكنك التحكم في كيفية استخدام فريقك "تقويم Google" لتحديد مواعيد الاجتماعات ومشاركة الجداول الزمنية والتعاون في العمل على تقاويم الفِرق والمزيد.

يمكن بصفتك مشرفًا إجراء ما يلي...

ضبط خيارات المشاركة

يمكنك استخدام وحدة تحكّم المشرف في Google لتحديد كيفية مشاركة المستخدمين للتقويم الأساسي والأحداث مع أشخاص داخل مؤسستك وخارجها. للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى ضبط خيارات مشاركة "تقويم Google".

إنشاء الموارد وجدولتها

بإمكانك إنشاء موارد يمكن للمستخدمين إضافتها إلى الأحداث، مثل غرف الاجتماعات أو أجهزة العرض أو سيارات الشركة أو أي شيء آخر قد يحدِّد المستخدمون في مؤسستك موعدًا لاستخدامه. بعد إنشاء مورد ومشاركته مع المستخدمين، يمكنهم إضافة الموارد إلى الأحداث. للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى القسم إنشاء المباني والتجهيزات وموارد "تقويم Google".

التحكم في مؤتمرات الفيديو للأحداث

يمكنك التحكم في ما إذا كانت الروابط إلى اجتماعات الفيديو في Google Meet تُضاف تلقائيًا إلى أحداث "تقويم Google". يمكنك أيضًا اختيار إضافات مؤتمرات الفيديو التي تُتاح للمستخدمين أو جعل إحدى الإضافات هي مزوّد الخدمة التلقائي. للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى التحكُّم في اجتماعات الفيديو لأحداث "تقويم Google".

ترحيل التقاويم ومزامنتها

إذا كانت مؤسستك تنتقل إلى Google Workspace من نظام آخر، يمكنك نقل بيانات المستخدم. إذا أراد المستخدمون في مؤسستك الاستمرار في استخدام نظام التقويم القديم، هناك أدوات مزامنة لمساعدتهم في تحديث بيانات التقويم باستمرار. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى نقل التقاويم ومزامنتها.

إضافة طبقة تشفير أخرى إلى الأحداث

إذا كانت مؤسستك تتعامل مع بيانات حساسة وخاضعة لحقوق الملكية الفكرية أو تعمل في مجال يخضع لمستوى مرتفع من الرقابة، يمكنك السماح للمستخدمين بإنشاء أحداث باستخدام أوصاف ومرفقات مشفّرة من جهة العميل. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى لمحة عن التشفير من جهة العميل.