Administra el Calendario para tus usuarios

Como administrador de tu organización, puedes controlar la forma en que tu equipo usa el Calendario de Google para programar reuniones, compartir agendas, colaborar en calendarios de equipo y mucho más.

Como administrador, puedes hacer lo siguiente:

Establecer opciones de uso compartido

Usa la Consola del administrador de Google para especificar cómo los usuarios pueden compartir su calendario principal y sus eventos con personas dentro y fuera de tu organización. Para obtener más información, consulta Cómo establecer opciones de uso compartido del Calendario.

Crear y programar recursos

Crea recursos que los usuarios puedan agregar a sus eventos, como salas de reuniones, proyectores, automóviles de la empresa o cualquier otra cosa que las personas de tu organización puedan programar para usar. Después de crear y compartir un recurso con tus usuarios, estos podrán agregarlo a los eventos. Para obtener más información, consulta Crea edificios, funciones y recursos de calendario.

Controlar las videoconferencias para eventos

Controla si los vínculos a las videoconferencias de Google Meet se agregan automáticamente a los eventos del Calendario. También puedes elegir qué complementos de videoconferencias están disponibles para tus usuarios o establecer un complemento como proveedor predeterminado. Para obtener más información, consulta Controla las conferencias para eventos del Calendario.

Migrar y sincronizar tus calendarios

Si tu organización está cambiando a Google Workspace desde otro sistema, puedes migrar los datos de los usuarios. Si las personas de tu organización quieren seguir usando su sistema de calendario anterior, existen herramientas de sincronización para ayudarlas a mantener actualizados sus datos del calendario. Para obtener más información, consulta Migra y sincroniza tus calendarios.

Agregar otra capa de encriptación a los eventos

Si tu organización trabaja con propiedad intelectual sensible o opera en una industria altamente regulada, puedes permitir que los usuarios creen eventos con descripciones y archivos adjuntos encriptados del cliente. Para obtener más información, consulta Acerca de la encriptación del cliente.