איך משחררים חדרי ישיבות שלא בשימוש ביומן

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי בניינים ומשאבים ניהול משאבים.

   מעבר לניהול משאבים

   כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

2. לוחצים על שם המשאב של החדר.
3. בקטע הגדרות החדר, לוחצים על החץ למטה .
4. בקטע פטור משחרור חדרים, בוחרים באפשרות מופעל.
5. לוחצים על שמירה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי בניינים ומשאבים הגדרות החדר.

   מעבר להגדרות החדר

   כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

2. בקטע הגדרות גלובליות של החדר, לוחצים על החץ למטה .
3. בקטע מתן פטור לקבוצת משתמשים משחרור חדרים, לוחצים על עריכת קבוצות.
4. מזינים את קבוצת המשתמשים ולוחצים על שמירה.

• אורחים דוחים את ההזמנה פחות מ-10 דקות לפני תחילת הפגישה.
• הפגישה מוגדרת להתקיים ב-30 הדקות הבאות.
• הזמנת חדר ישירות ביומן של החדר.
• הפגישה נמשכת יותר מ-4 שעות.
• בחדר יש מקום ל-20 אנשים או יותר.
• החדר שוחרר קודם ואז נוסף מחדש לאותה פגישה.
• אין משתתפים חוץ מהמארגן או שיש משתתפים חיצוניים.
• הפגישה נקבעה ביומן משני.
• החדר גדול, או שהוא הוזמן לפגישה או לאירוע גדולים.

הערה: זוהי רשימה חלקית של הגורמים שמשפיעים על שחרור חדרים, והלוגיקה של שחרור חדרים עשויה להשתנות.

• משמש לעיתים קרובות עובדים חשובים, כמו חדר פרטי של מנכ"ל.
• משמש לפונקציות קריטיות לעסק (גיוס עובדים, פגישות עם לקוחות או אירועים מיוחדים).
• מוגבל לרוב העובדים.
• האורחים מחוץ לארגון שלא הוזמנו לאירוע יכולים להשתמש בה.

• ליצור את הפגישות לעובדים חשובים.
• אתם קובעים פגישות בשביל אנשים אחרים אבל לא משתתפים בהן.
• מנהלים בכירים.
• להגדיר פגישות קריטיות לעסק ופגישות שפונות ללקוחות חיצוניים.