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En tant qu'administrateur, vous pouvez déterminer si la disponibilité d'un utilisateur dans Google Agenda est automatiquement affichée dans les autres outils de communication et de collaboration de Google Workspace tels que Gmail, Google Chat et Docs. Par exemple, vous souhaitez que l'état "Absent" ne soit pas affiché pour les utilisateurs de votre organisation. Dans ce cas, vous pouvez désactiver l'affichage automatique de la disponibilité dans Agenda.
Activer ou désactiver l'affichage automatique de la disponibilité dans Agenda
Avant de commencer : pour appliquer le paramètre à certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans un groupe de configuration.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Agenda.Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.
- Cliquez sur Paramètres de partage.
- Cliquez sur Affichage dans Google Workspace des informations de disponibilité définies dans Agenda.
- Facultatif : Pour appliquer le paramètre à un service interne ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
Cochez ou décochez l'une des options suivantes pour indiquer la disponibilité des utilisateurs dans Workspace :
- Absent, d'après les informations de disponibilité définies dans Agenda
- En réunion, d'après les informations de disponibilité définies dans Agenda
- Moment de concentration, d'après les informations de disponibilité définies dans Agenda
Les options disponibles peuvent être différentes pour votre organisation.
Remarque : Si un super-administrateur active l'approbation multipartite pour les paramètres généraux d'Agenda, toute modification apportée à ce paramètre individuel déclenche un processus d'approbation multipartite avant que la modification ne puisse prendre effet. Pour en savoir plus, consultez Approbation multipartite pour les actions sensibles.-
Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter.
Si vous activez l'affichage automatique de la disponibilité dans l'agenda pour vos utilisateurs, la bannière de notification d'absence s'affiche en fonction de la durée d'absence de l'utilisateur. Si un utilisateur est absent du bureau pendant six heures ou plus, la bannière de notification s'affiche jusqu'à 36 heures avant l'événement, sauf si une absence plus courte le précède. S'il est absent pendant moins de six heures, la bannière de notification s'affiche 10 minutes avant l'heure de début.