Configurer l'affichage de la disponibilité des utilisateurs dans Google Agenda

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En tant qu'administrateur, vous pouvez déterminer si l'état de Google Agenda d'un utilisateur est automatiquement affiché dans les autres outils collaboratifs de Google Workspace tels que Gmail, Google Chat et Docs. Par exemple, vous souhaitez que la disponibilité dans l'agenda "Absent" ne soit pas affichée pour les utilisateurs de votre organisation. Dans ce cas, vous pouvez désactiver l'affichage automatique de la disponibilité dans Agenda.

Activer ou désactiver l'affichage automatique de la disponibilité dans Agenda

Avant de commencer : Pour appliquer le paramètre à certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans un groupe de configuration.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Applications puis Google Workspace puis Agenda.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

  2. Cliquez sur Paramètres de partage.
  3. Cliquez sur Affichage de la disponibilité dans l'agenda dans Google Workspace.
  4. Facultatif : Pour appliquer le paramètre à un service interne ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.

  5. Cochez ou décochez l'une des options suivantes pour indiquer dans Workspace que les utilisateurs sont :

    • Absent , d'après les informations de disponibilité définies dans Agenda
    • En réunion, d'après les informations de disponibilité définies dans Agenda
    • Moment de concentration , d'après l'état de leur agenda

    Les options disponibles peuvent être différentes pour votre organisation.
    Remarque : Si un super-administrateur active l'approbation multipartite pour les paramètres généraux d'Agenda, toute modification apportée à ce paramètre individuel déclenche un processus d'approbation multipartite avant que la modification ne puisse prendre effet. Pour en savoir plus, consultez Approbation multipartite pour les actions sensibles.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter.

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Si vous activez l'affichage automatique de la disponibilité dans l'agenda pour vos utilisateurs, la bannière de notification d'absence s'affiche en fonction de la durée d'absence de l'utilisateur. Si un utilisateur est absent du bureau pendant six heures ou plus, la bannière de notification s'affiche jusqu'à 36 heures avant l'événement, sauf si une absence plus courte le précède. S'il est absent pendant moins de six heures, la bannière de notification s'affiche 10 minutes avant l'heure de début.