Consulta el uso de salas y recursos del Calendario de Google de forma rápida y sencilla. El panel de estadísticas de las salas de reuniones te brinda métricas para analizar cómo tu organización usa el espacio. Usa esta información para planificar y ahorrar tiempo y reducir costos.
Estadísticas que obtienes del panel
El panel ayuda a responder preguntas como las siguientes:
- ¿Cuáles son las salas más populares?
- ¿Sus salas se usan menos o más de lo recomendado?
- ¿Qué tamaños de sala son más populares?
- ¿Qué equipo impulsa el uso de la sala?
- ¿Cuáles son los mejores momentos para programar las reparaciones y el trabajo de mantenimiento?
Antes de comenzar
Usa un formato estructurado para las salas de reuniones: En el panel de estadísticas de las salas de reuniones, solo aparecen las métricas de los recursos estructurados.
Para obtener más información, consulta Usa recursos estructurados de Calendario de Google.
Establece la categoría de la sala como Espacio de reunión: Esto es necesario para mostrar las métricas en el panel de estadísticas de las salas de reuniones.
Establece la zona horaria de cada sala: Actualiza la zona horaria local para que el panel muestre los datos correctamente.
Activa la detección de ocupación en las salas con hardware de Meet.
Para obtener más información, consulta Cómo activar la detección de ocupación.
Establece zonas horarias
Existen 2 formas de actualizar la zona horaria de tus recursos: de forma masiva con una API o uno por uno en el Calendario de Google.
Usa la API para realizar actualizaciones masivas
Para obtener más información, consulta la API de Calendar.
Se configuran de forma individual en el Calendario de Google.
Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Accede con tu cuenta de administrador y abre el Calendario de Google.
- En la barra lateral izquierda, coloca el cursor sobre Otros calendarios.
- Haz clic en Agregar
Explorar recursos. - Junto al recurso que quieras agregar, haz clic en la flecha hacia abajo
y marca la casilla. Ahora, el recurso aparece en la lista Configuración de mis calendarios. - En Configuración de mi calendario, haz clic en el recurso para abrir las opciones de configuración.
- En Configuración del calendario, en Zona horaria, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona la zona horaria correcta de la lista.
Ir al panel
Se requieren privilegios de estadísticas de salas para ver el panel.
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio
Edificios y recursos
Estadísticas de salas.Es necesario contar con el privilegio de administrador de Calendario.
Para obtener más información, consulta Cómo hacer un seguimiento del uso de salas y dispositivos de hardware de Meet.
Cambia el alcance y el período del panel
Puedes establecer un filtro en el panel para ver una sala, un edificio, un piso, una capacidad o una función en particular. También puedes cambiar el período que aparece. Por ejemplo, establece un filtro de días de la semana para ver los datos de los días de la semana y no los de sábado y domingo.
El filtro y el control de período se muestran en la parte superior del panel. El período se encuentra en el extremo derecho y el filtro del panel, en el izquierdo.
Para establecer un filtro, haz clic en Agregar un filtro 
, selecciona tus opciones y haz clic en Aplicar. Los cambios se muestran de inmediato.
Para establecer el período, haz clic en el período existente para abrir los controles. Una vez que hayas seleccionado un nuevo período, haz clic en Aplicar para actualizar tu informe.
Notas:
- Para ver información importante de cada gráfico, coloca el cursor sobre Acerca de este gráfico
en la esquina superior. - Los datos de uso de las salas pueden tardar al menos 24 horas en aparecer en el panel.
- Si reservas un recurso para una fecha pasada, el panel no lo registrará. Por ejemplo, si hoy es 27 de diciembre de 2021 y reservas un recurso para el 26 de diciembre de 2021, el panel ignorará esta reserva.
Descarga datos del panel para analizarlos
Es posible que los administradores quieran ver los datos del panel en formato de hoja de cálculo o tabla para realizar un análisis más detallado. Para descargar las tarifas de reserva y ocupación de las salas, haz clic en Descargar 
en el extremo superior derecho del panel de estadísticas.
El panel exporta los datos a un archivo CSV. Muestra la vista actual que configuraste con las opciones de filtro y período seleccionadas en el panel. Antes de descargar los datos, asegúrate de configurar las opciones para los recursos y los períodos que deseas estudiar.
Hardware de Google Meet y detección de ocupación
Si tu organización usa hardware de Google Meet y tiene dispositivos que admiten la detección de ocupación, puedes ver gráficos adicionales en el panel de estadísticas de las salas de reuniones para ayudarte a tomar decisiones de planificación de espacios. Para obtener más información, consulta Cómo hacer un seguimiento del uso de salas y dispositivos de hardware de Meet.