Consulta el uso de salas y recursos del Calendario de Google de un vistazo rápido y sencillo. El panel de estadísticas de la sala te proporciona métricas para analizar cómo usa el espacio tu organización. Usa esta información para planificar y ahorrar tiempo y reducir costos.
Estadísticas que obtienes del panel
El panel ayuda a responder preguntas como las siguientes:
- ¿Cuáles son tus habitaciones más populares?
- ¿Tus habitaciones tienen poco o demasiado uso?
- ¿Qué tamaños de habitación son los más populares?
- ¿Qué equipo impulsa el uso de la sala?
- ¿Cuáles son los mejores horarios para programar trabajos de reparación y mantenimiento?
Antes de comenzar
Usar un formato estructurado para las salas de reuniones: Solo las métricas de los recursos estructurados aparecen en el panel de estadísticas de las salas de reuniones.
Para obtener más información, consulta Usa recursos estructurados de Calendario de Google.
Establece la categoría de la sala como Espacio de reunión: Esto es necesario para mostrar las métricas en el panel de estadísticas de la sala.
Establece la zona horaria de cada sala: Actualiza la zona horaria local para que el panel muestre los datos correctamente.
Activa la detección de ocupación en las salas con hardware de Meet.
Para obtener más información, consulta Cómo activar la detección de ocupación.
Cómo establecer zonas horarias
Existen 2 formas de actualizar la zona horaria de tus recursos: de forma masiva con una API o de forma individual en el Calendario de Google.
Usa la API para realizar actualizaciones masivas
Para obtener más información, consulta la API de Calendar.
Se configura de forma individual en el Calendario de Google.
Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Accede con tu cuenta de administrador y abre el Calendario de Google.
- En la barra lateral izquierda, apunta a Otros calendarios.
- Haz clic en Agregar
Explorar recursos. - Junto al recurso que deseas agregar, haz clic en la flecha hacia abajo
y marca la casilla. El recurso ahora aparece en la lista de Configuración de mis calendarios. - En Configuración de mi calendario, haz clic en el recurso para abrir las opciones de configuración.
- En Configuración del calendario, en Zona horaria, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona la zona horaria correcta de la lista.
Ir a tu panel
Se requieren privilegios de estadísticas de salas de reuniones para ver el panel.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio Edificios y recursos Estadísticas de la sala.Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.
Para obtener más información, consulta Cómo hacer un seguimiento del uso de la sala de hardware y los dispositivos de Meet.
Cómo cambiar el alcance y el período del panel
Puedes establecer un filtro en el panel para ver una habitación, un edificio, un piso, una capacidad o una función en particular. También puedes cambiar el período que aparece. Por ejemplo, establece un filtro de día de la semana para ver los datos de los días de la semana y no los del sábado y el domingo.
El filtro y el control de período se muestran en la parte superior del panel. El período se encuentra en el extremo derecho y el filtro del panel, a la izquierda.
Para establecer un filtro, haz clic en Agregar un filtro 
, selecciona las opciones y haz clic en Aplicar. Los cambios se muestran de inmediato.
Para establecer el período, haz clic en el período existente para abrir los controles. Una vez que hayas seleccionado un nuevo período, haz clic en Aplicar para actualizar tu informe.
Notas:
- Para ver información importante sobre cada gráfico, pasa el mouse sobre Acerca de este gráfico
en la esquina superior. - Los datos de uso de la sala pueden tardar al menos 24 horas en aparecer en el panel.
- Si reservas un recurso para una fecha anterior, el panel no lo registrará. Por ejemplo, si hoy es 27 de diciembre de 2021 y reservas un recurso para el 26 de diciembre de 2021, el panel ignorará esta reserva.
Descarga datos del panel para analizarlos
Es posible que los administradores deseen ver los datos del panel en formato de hoja de cálculo o tabla para realizar análisis adicionales. Para descargar las tasas de ocupación y reserva de las habitaciones, haz clic en Descargar 
en el extremo superior derecho del panel de estadísticas.
El panel exporta los datos a un archivo CSV. Muestra la vista actual que estableciste con las opciones de filtro y período seleccionadas en el panel. Antes de descargar los datos, asegúrate de configurar las opciones para los recursos y los períodos que deseas estudiar.
Hardware de Google Meet y detección de ocupación
Si tu organización usa hardware de Google Meet y tiene dispositivos que admiten la detección de ocupación, puedes ver gráficos adicionales en el panel de estadísticas de la sala para ayudarte a tomar decisiones sobre la planificación del espacio. Para obtener más información, consulta Cómo hacer un seguimiento del uso de dispositivos y salas de hardware de Meet.