Como administrador, puedes realizar acciones de administración para cualquier espacio de tu organización con la herramienta de administración de espacios. La herramienta de administración de espacios proporciona funciones de administración para todos los espacios de tu organización sin necesidad de que seas propietario, administrador o miembro de un espacio.
Para acceder a la herramienta de administración de espacios, Chat debe estar habilitado en tu cuenta y debes tener los privilegios de administrar Chat y conversaciones de espacios. Los administradores avanzados tienen el privilegio de administrar el chat y los espacios de forma predeterminada. Los administradores pueden otorgar estos privilegios a los usuarios con roles de administrador.
Para habilitar Chat, sigue nuestra guía de configuración. Si es la primera vez que usas la herramienta de administración de espacios, lee Acerca de la herramienta de administración de espacios.
Administra espacios en la Consola del administrador
Para administrar espacios en la Consola del administrador, primero accede a ella y selecciona el espacio que deseas administrar.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Google Chat.Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.
- Haz clic en Administrar espacios.
Agrega miembros al espacio en la Consola del administrador
- Coloca el cursor sobre el espacio al que quieres agregar un usuario y haz clic en Administrar espacio.
- Haz clic en Agregar.
- Ingresa el nombre del grupo o los correos electrónicos de los usuarios de tu organización que quieras agregar y, luego, haz clic en Agregar.
Cómo quitar un miembro de un espacio en la Consola del administrador
- Coloca el cursor sobre el espacio del que quieres quitar un formulario de usuario y haz clic en Administrar espacio.
- A la derecha del usuario que se quitará, haz clic en Más
Quitar del espacio.
Cómo cambiar los roles de los miembros en la Consola del administrador
Los usuarios de un espacio pueden ser propietarios, administradores o miembros. Los propietarios y administradores del espacio tienen más privilegios que los miembros.
- Para modificar los roles de los miembros en un espacio, selecciona el espacio y haz clic en Administrar miembros.
- En Rol, haz clic en la flecha hacia abajo
y elige Propietario, Administrador o Miembro.
Copia los correos electrónicos de los miembros del espacio
Puedes copiar todas las direcciones de correo electrónico de los miembros de un espacio, lo que resulta útil si quieres enviar un mensaje de correo electrónico a todo el espacio.
- Coloca el cursor sobre el espacio al que quieres agregar un usuario y haz clic en Administrar espacio.
- En la esquina superior derecha, haz clic en
Copiar correos electrónicos de los miembros.
Cómo ver la configuración de un espacio en la Consola del administrador
- Coloca el cursor sobre el espacio al que quieres agregar un usuario y haz clic en Administrar espacio.
- A la izquierda, haz clic en Configuración del espacio.
Cómo ver los detalles de un espacio en la Consola del administrador
- Coloca el cursor sobre el espacio al que quieres agregar un usuario y haz clic en Administrar espacio.
- A la izquierda, haz clic en Detalles del espacio.
La página de detalles incluye información sobre la descripción y los lineamientos del espacio.
Cómo borrar uno o más espacios en la Consola del administrador
Este proceso se realiza desde el menú Administrar espacios.
Nota: Si tienes muchos espacios, puedes usar filtros para limitar la búsqueda.
- Para borrar un solo espacio, coloca el cursor sobre el espacio que deseas borrar y haz clic en Borrar espacio Borrar espacio.
- Para borrar varios espacios, marca las casillas ubicadas a la izquierda de los espacios que deseas borrar. En la parte superior, haz clic en Borrar los espacios seleccionados Borrar espacios.