Gestire gli spazi nella Console di amministrazione Google

In qualità di amministratore, puoi eseguire azioni di gestione per qualsiasi spazio della tua organizzazione utilizzando lo strumento di gestione degli spazi. Lo strumento di gestione degli spazi fornisce funzionalità di gestione per tutti gli spazi della tua organizzazione senza richiedere che tu sia proprietario, gestore o membro di uno spazio.

Per accedere allo strumento di gestione degli spazi, Chat deve essere abilitato per il tuo account e devi disporre dei privilegi Gestisci spazi e conversazioni di Chat. I super amministratori dispongono del privilegio Gestisci spazi e conversazioni di Chat per impostazione predefinita. Gli amministratori possono concedere questi privilegi agli utenti con ruoli di amministratore.

Per abilitare Chat, segui la nostra guida alla configurazione. Se è la prima volta che utilizzi lo strumento di gestione degli spazi, consulta l'articolo Informazioni sullo strumento di gestione degli spazi.

Gestire gli spazi nella Console di amministrazione

Per gestire gli spazi nella Console di amministrazione, inizia accedendo alla console e selezionando lo spazio da gestire.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi  App e poi Google Workspace e poi Google Chat.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Gestisci spazi.

Aggiungere membri dello spazio nella Console di amministrazione

  1. Passa il mouse sopra lo spazio a cui vuoi aggiungere un utente e fai clic su Gestisci spazio.
  2. Fai clic su Aggiungi.
  3. Inserisci il nome del gruppo o gli indirizzi email degli utenti della tua organizzazione che vuoi aggiungere, poi fai clic su Aggiungi.

Rimuovere un membro dello spazio nella Console di amministrazione

  1. Passa il mouse sopra lo spazio da cui desideri rimuovere un utente e fai clic su Gestisci spazio.
  2. A destra dell'utente da rimuovere, fai clic su Altro e poi Rimuovi dallo spazio.

Modificare i ruoli dei membri nella Console di amministrazione

Gli utenti di uno spazio sono proprietari, gestori o membri dello spazio. I proprietari e i gestori dello spazio dispongono di più privilegi rispetto ai membri.

  1. Per modificare i ruoli dei membri all'interno di uno spazio, seleziona lo spazio e fai clic su Gestisci membri.
  2. In Ruolo, fai clic sulla Freccia giù e scegli Proprietario, Gestore o Membro.

Copia le email dei membri dello spazio

Puoi copiare tutti gli indirizzi email dei membri di uno spazio, il che è utile se vuoi inviare un messaggio email a tutto lo spazio.

  1. Passa il mouse sopra lo spazio a cui vuoi aggiungere un utente e fai clic su Gestisci spazio.
  2. In alto a destra, fai clic su Copia email dei membri.

Visualizzare le impostazioni di uno spazio nella Console di amministrazione

  1. Passa il mouse sopra lo spazio a cui vuoi aggiungere un utente e fai clic su Gestisci spazio.
  2. A sinistra, fai clic su Impostazioni spazio.

Visualizzare i dettagli di uno spazio nella Console di amministrazione

  1. Passa il mouse sopra lo spazio a cui vuoi aggiungere un utente e fai clic su Gestisci spazio.
  2. A sinistra, fai clic su Dettagli spazio.

La pagina dei dettagli include informazioni sulla descrizione e sulle linee guida dello spazio.

Eliminare uno o più spazi nella Console di amministrazione

Questa procedura viene eseguita dal menu Gestisci spazi.

Nota: se disponi di molti spazi, puoi utilizzare i filtri per restringere la ricerca.

  • Per eliminare un singolo spazio, passa il mouse sopra lo spazio che vuoi eliminare e fai clic su Elimina spazio e poi Elimina spazio.
  • Per eliminare più spazi, seleziona le caselle a sinistra degli spazi da eliminare. In alto, fai clic su Elimina spazi selezionati e poi Elimina spazi.