Informazioni sullo strumento di gestione degli spazi

Puoi visualizzare e gestire gli spazi direttamente dalla Console di amministrazione Google con lo strumento di gestione degli spazi. Con questo strumento, puoi gestire gli spazi della tua organizzazione, aggiungere utenti e modificare i ruoli di proprietari, gestori e membri degli spazi.

Per accedere allo strumento di gestione degli spazi, Chat deve essere abilitato per il tuo account e devi disporre dei privilegi Gestisci spazi e conversazioni di Chat. I super amministratori dispongono del privilegio Gestisci spazi e conversazioni di Chat per impostazione predefinita. Gli amministratori possono concedere questi privilegi agli utenti con ruoli di amministratore.

Per abilitare Chat, segui la nostra guida alla configurazione. Se è la prima volta che utilizzi lo strumento di gestione degli spazi, consulta l'articolo Informazioni sullo strumento di gestione degli spazi.



La visualizzazione principale dello strumento di gestione degli spazi contiene:

1.

Colonne di gestione dello spazio

  • Nome: il nome dello spazio.
  • ID spazio: l'ID dello spazio, scritto come spaces/ seguito dall'ID.
  • Descrizione: la descrizione dello spazio, se ne è stato creato uno.
  • Numero membri: il numero di membri in uno spazio. Il numero dei membri include sia i singoli membri che i membri dei gruppi inclusi negli spazi.
  • Numero di gruppi: il numero di gruppi aggiunti a uno spazio.
  • Data di creazione dello spazio: la data e l'ora in cui è stato creato lo spazio.
  • Consenti utenti esterni: indica se lo spazio consente o meno utenti esterni come membri. Questa impostazione può essere attivata o disattivata.
  • Data ultima attività: la data e l'ora dell'ultimo messaggio pubblicato.
  • Impostazione cronologia: indica se le impostazioni della cronologia dello spazio sono attive o meno.

2.

Modifica Impostazioni per gestire le colonne.

Numero di membri quando un gruppo viene aggiunto a uno spazio

Gli utenti possono aggiungere gruppi a uno spazio e questo influisce sul numero di membri. Per visualizzare il numero completo dei membri in uno spazio in cui è stato aggiunto un gruppo, devi disporre del privilegio amministrativo dell'API Groups (lettura). Se non hai questo privilegio, vedrai un + accanto al numero di membri, il che significa che nello spazio sono presenti altri membri aggiunti da un gruppo.

Per saperne di più sui privilegi dell'API Groups, vedi Definizioni dei privilegi amministrativi.

Visualizzare gli spazi nella tua organizzazione

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi  App e poi Google Workspace e poi Google Chat.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Gestisci spazi. Qui puoi visualizzare il nome, l'ID e la descrizione dello spazio, nonché la data di creazione e il numero di membri. Puoi verificare se lo spazio consente membri esterni, quando è stata l'ultima volta che qualcuno ha pubblicato qualcosa e se la cronologia dello spazio è attivata o disattivata. Puoi anche filtrare e ordinare gli spazi della tua organizzazione.

  3. In alto, fai clic su Gestisci colonne per riorganizzare, aggiungere o rimuovere colonne. Al termine della gestione delle colonne, fai clic su Salva.

    • Per riorganizzare una colonna, posiziona il cursore del mouse su una colonna, seleziona Sposta e spostala dove preferisci.
    • Per aggiungere una colonna, fai clic su Aggiungi nuova colonna e seleziona una colonna da aggiungere.
    • Per rimuovere una colonna, fai clic su Rimuovi elemento accanto alla colonna.

  4. Accanto all'intestazione della colonna relativa al conteggio dei membri, alla data di creazione o alla data dell'ultima attività, fai clic sulla Freccia su o sulla Freccia giù per ordinare in ordine crescente o in ordine decrescente. Per trovare rapidamente uno spazio, puoi filtrare gli spazi per ID. Puoi anche filtrare per nome, data di creazione, impostazione della cronologia, numero di giorni di inattività, spazi con membri esterni o una combinazione di questi filtri.

  5. In alto, fai clic su Aggiungi un filtro e selezionane uno.