תכונות של Data Studio לאדמינים במהדורת Enterprise

אדמינים בארגון יכולים לבדוק ולקבוע איך משתמשים ב-Data Studio בארגון. אדמינים של Cloud Identity ואדמינים של Google Workspace יכולים לנהל משימות אדמיניסטרטיביות רבות באמצעות החלונית Enterprise admin ב-Data Studio או באמצעות השילוב של Data Studio עם Cloud Identity. אדמינים ב-Google Workspace יכולים גם להעביר בעלות על נכסים ב-Data Studio.

חלונית הניהול של Enterprise

לוח הבקרה לאדמינים של Data Studio Enterprise מספק מקום נוח לאדמינים של Cloud Identity ואדמינים של Google Workspace לגשת להגדרות שונות שקובעות איך משתמשים יכולים ליצור אינטראקציה עם Data Studio.

כדי לגשת ללוח האדמין של Enterprise, בוחרים באפשרות Enterprise admin בתפריט הניווט הימני ב-Data Studio.

הגדרת שם החברה והמדינה

במסוף Google Admin, אתם יכולים לשנות את שם החברה והמדינה שחברים בארגון רואים כשהם משתמשים ב-Data Studio.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• שינוי שם הארגון שהמשתמשים רואים

הגדרת מדיניות ארגונית לשיתוף ולתזמון

מדיניות השיתוף ב-Data Studio מאפשרת לצמצם את הסיכון לזליגת נתונים. אתם יכולים להגדיר מגבלות כדי למנוע ממשתמשים לשתף או לתזמן דוחות מחוץ לארגון, או להשבית את שיתוף באמצעות קישור כדי למנוע ממשתמשים לחשוף נתונים של החברה. אפשר גם להשבית את האפשרות של משתמשים עם הרשאת צפייה להוריד, להדפיס ולהעתיק נכסים ב-Data Studio. כברירת מחדל, כל המשתמשים יוכלו להוריד, להדפיס ולהעתיק כל נכס של Data Studio.

כללי המדיניות בנושא שיתוף ותזמון מאפשרים לכם להגדיר הרשאות שמתאימות לצרכים העסקיים שלכם. אתם יכולים לתת למשתמשים מסוימים את האפשרות לשתף או לתזמן דוחות עם גורמים חיצוניים, ולאפשר למשתמשים אחרים לשתף או לתזמן רק בתוך הארגון. מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:

• הגדרת הרשאות שיתוף למשתמשי Data Studio
• הגדרת הרשאות לתזמון למשתמשי Data Studio
• הגדרת הגבלות על הורדה למשתמשים ב-Data Studio עם תפקיד צפייה

ניהול האופן שבו עורכים מגדירים פרטי כניסה למקורות הנתונים שלהם

אתם יכולים לקבוע אם משתמשים עם תפקיד עורך יכולים להגדיר פרטי כניסה של הבעלים למקור נתונים.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• ניהול האופן שבו עורכים מגדירים פרטי כניסה למקורות הנתונים שלהם

הגדרת מדיניות ארגונית למחברים ולתצוגות חזותיות של צד שלישי

כברירת מחדל, כל מחברי הקהילה והוויזואליזציות מותרים. עם זאת, כדי לצמצם עוד יותר את הסיכון לזליגת נתונים, אתם יכולים להגביל את היכולת של המשתמשים להוסיף מקורות נתונים ממחברים של צד שלישי (כלומר, לא של Google) או להסכים להוסיף לדו"ח תרשימים להמחשה של צד שלישי.

מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:

• הגדרת כללי מדיניות לגבי האופן שבו משתמשים מוסיפים או יוצרים מקורות נתונים ממחברים של צד שלישי
• הגדרת מדיניות לגבי האופן שבו משתמשים מעניקים גישה להדמיות חדשות וקיימות של צד שלישי בדוחות

‫Data Studio Pro: הגדרת ההגדרות של Data Studio Pro

התוכן ב-Looker Studio Pro מקושר לפרויקט בענן של Google. במסוף Google Admin, אתם יכולים להגדיר פרויקט בענן של Google כברירת מחדל לתוכן Pro שנוצר על ידי משתמשי Data Studio Pro.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• הגדרת פרויקט ברירת מחדל ל-Data Studio

רישום ביומן הביקורת של Enterprise

יומני ביקורת ברמת הארגון מספקים לאדמינים בתחום ה-IT נראות לגבי השימוש ב-Data Studio בכל הארגון, בדומה למה שזמין לאפליקציות כמו Drive ויומן Google. לדוגמה, מנהלים יכולים להבין אילו משתמשים יוצרים דוחות ב-Data Studio, ועם מי הם משתפים את הדוחות האלה. מנהלים יכולים גם לזהות אילו דוחות מעוררים הכי הרבה התעניינות, כדי להרחיב את השימוש בדוחות מוצלחים בכל הארגון. התראות בהתאמה אישית מאפשרות לכם לעקוב אחרי פעילות שעלולה להיות מסוכנת, כמו שיתוף חיצוני של מקורות נתונים. אתם יכולים לייצא יומני ביקורת ל-BigQuery ולהשתמש ב-Data Studio כדי להתעמק בפרטים.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• אירועים ביומן של Data Studio

אישור התנאים וההגבלות של Google Cloud Platform

אחרי שתביעו הסכמה לכך שהשימוש שלכם ב-Data Studio יהיה כפוף לתנאים ולהגבלות של Google Cloud Platform, המשתמשים בארגון שלכם לא יצטרכו לחתום על התנאים כשהם יתחילו להשתמש ב-Data Studio. מידע נוסף על שימוש ב-Data Studio עם הסכם Google Cloud Platform

ניהול אנשי קשר בנושא הגנה על נתונים

אפשר לראות ולנהל את אנשי הקשר להגנה על נתונים במסוף Google Cloud.

ניהול הארגון באמצעות שילוב עם Cloud Identity

‫Data Studio משתלב עם Google Cloud Identity כדי לספק יכולות ניהול ברמת הארגון. אדמינים של Cloud Identity ושל Google Workspace יכולים לקבוע למי תהיה גישה ל-Data Studio ואיך הוא יוכל להשתמש בו. אם אתם משתמשים בספקי זהויות אחרים, כמו Active Directory, אתם יכולים לסנכרן את המשתמשים שלהם עם Google Cloud Identity, כך שפעולות כמו יצירה, השעיה ומחיקה של משתמשים יתבצעו במקום אחד.

העברת בעלות על נכסי Data Studio

כשמישהו עוזב את הארגון, אתם יכולים להעביר את הדוחות ואת מקורות הנתונים שלו ב-Data Studio למשתמש אחר, וכך לא תאבדו את הגישה למידע חשוב.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון