תכונות של Data Studio לאדמינים במהדורת Enterprise

אדמינים בארגון יכולים לבדוק ולשלוט באופן השימוש ב-Data Studio בארגון. אדמינים ב-Cloud Identity וב-Google Workspace יכולים לבצע משימות ניהול רבות באמצעות חלונית האדמין של Data Studio Enterprise או באמצעות שילוב Cloud Identity ב-Data Studio. אדמינים ב-Google Workspace יכולים גם להעביר בעלות על נכסים ב-Data Studio.

חלונית הניהול של Enterprise

לוח הבקרה לאדמינים ב-Data Studio Enterprise הוא מקום נוח לאדמינים ב-Cloud Identity ולאדמינים ב-Google Workspace לגשת להגדרות שונות שקובעות איך המשתמשים יכולים ליצור אינטראקציה עם Data Studio.

כדי לגשת ללוח האדמין של Enterprise, בוחרים באפשרות Enterprise admin (אדמין של Enterprise) בתפריט הניווט הימני ב-Data Studio.

הגדרת שם החברה והמדינה

במסוף Google Admin, אתם יכולים לשנות את שם החברה והמדינה שחברים בארגון רואים כשהם משתמשים ב-Data Studio.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• שינוי שם הארגון שהמשתמשים רואים

הגדרת מדיניות ארגונית לשיתוף ולתזמון

מדיניות השיתוף ב-Data Studio מאפשרת לצמצם את הסיכון לזליגת נתונים. אתם יכולים להגדיר מגבלות כדי למנוע ממשתמשים לשתף או לתזמן דוחות מחוץ לארגון, או להשבית את שיתוף באמצעות קישור כדי למנוע ממשתמשים לחשוף נתונים של החברה. אפשר גם להשבית את היכולת של משתמשים עם הרשאת צפייה להוריד, להדפיס ולהעתיק נכסים של Data Studio. כברירת מחדל, כל המשתמשים יוכלו להוריד, להדפיס ולהעתיק כל נכס של Data Studio.

מדיניות השיתוף והתזמון מאפשרת לכם להגדיר הרשאות שמתאימות לצרכים העסקיים שלכם. אתם יכולים לתת למשתמשים מסוימים את האפשרות לשתף או לתזמן דוחות עם גורמים חיצוניים, ולאפשר למשתמשים אחרים לשתף או לתזמן רק בתוך הארגון. מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:

• הגדרת הרשאות שיתוף למשתמשי Data Studio
• הגדרת הרשאות תזמון למשתמשי Data Studio
• הגדרת הגבלות על הורדה למשתמשים ב-Data Studio עם תפקיד צפייה

ניהול האופן שבו עורכים מגדירים פרטי כניסה למקורות הנתונים שלהם

אתם יכולים לקבוע אם משתמשים עם תפקיד עורך יכולים להגדיר פרטי כניסה של הבעלים למקור נתונים.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• ניהול האופן שבו עורכים מגדירים פרטי כניסה למקורות הנתונים שלהם

הגדרת מדיניות ארגונית למחברים ולתצוגות חזותיות של צד שלישי

כברירת מחדל, כל המחברים וההמחשות של הקהילה מותרים. עם זאת, כדי לצמצם עוד יותר את הסיכון של גניבת נתונים, אתם יכולים להגביל את היכולת של המשתמשים להוסיף מקורות נתונים ממחברים של צד שלישי (כלומר, לא של Google) או להסכים להוסיף המחשות של צד שלישי לדוח.

מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:

• הגדרת כללי מדיניות לגבי האופן שבו משתמשים מוסיפים או יוצרים מקורות נתונים ממחברים של צד שלישי
• הגדרת מדיניות לגבי האופן שבו משתמשים מעניקים גישה להדמיות חדשות וקיימות של צד שלישי בדוחות

Data Studio Pro: הגדרת ההגדרות של Data Studio Pro

התוכן ב-Data Studio Pro מקושר לפרויקט בענן של Google. במסוף Google Admin, אתם יכולים להגדיר פרויקט בענן ברירת מחדל ב-Google Cloud לתוכן Pro שנוצר על ידי משתמשי Data Studio Pro.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• הגדרת פרויקט ברירת מחדל ל-Data Studio

רישום ביומן ביקורת של Enterprise

רישום ביומן ביקורת ברמת הארגון מספק לאדמינים בתחום ה-IT נראות של השימוש ב-Data Studio בכל הארגון, בדומה לזו שזמינה לאפליקציות כמו Drive ויומן Google. לדוגמה, אדמינים יכולים להבין אילו משתמשים יוצרים דוחות ב-Data Studio, ועם מי הם משתפים את הדוחות האלה. אדמינים יכולים גם לזהות אילו דוחות מעוררים הכי הרבה עניין, כדי להרחיב את השימוש בדוחות מוצלחים בכל הארגון. התראות בהתאמה אישית מאפשרות לעקוב אחרי פעילות שעלולה להיות מסוכנת, כמו שיתוף חיצוני של מקורות נתונים, ואפשר לייצא יומני ביקורת ל-BigQuery ולהשתמש ב-Data Studio כדי להתעמק בפרטים.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• אירועים ביומן של Data Studio

אישור התנאים וההגבלות של Google Cloud Platform

אחרי שתביעו הסכמה לכך שהשימוש שלכם ב-Data Studio יהיה כפוף לתנאים ולהגבלות של Google Cloud Platform, המשתמשים בארגון לא יצטרכו לחתום על התנאים כשהם יתחילו להשתמש ב-Data Studio. מידע נוסף על שימוש ב-Data Studio עם הסכם Google Cloud Platform

ניהול אנשי קשר בנושא הגנה על נתונים

אפשר לראות ולנהל את אנשי הקשר להגנה על נתונים במסוף Google Cloud.

ניהול הארגון באמצעות שילוב עם Cloud Identity

‫Data Studio משתלב עם Google Cloud Identity כדי לספק יכולות ניהול ברמת הארגון. אדמינים של Cloud Identity ושל Google Workspace יכולים לקבוע למי תהיה גישה ל-Data Studio ואיך הוא יוכל להשתמש בו. אם אתם משתמשים בספקי זהויות אחרים, כמו Active Directory, אתם יכולים לסנכרן את המשתמשים שלהם עם Cloud Identity, כך שפעולות כמו יצירה, השעיה ומחיקה של משתמשים יתבצעו במקום אחד.

העברת בעלות על נכסי Data Studio

כשמישהו עוזב את הארגון, אתם יכולים להעביר את הדוחות ואת מקורות הנתונים שלו ב-Data Studio למשתמש אחר, כדי שלא תאבדו את הגישה למידע חשוב.

מידע נוסף זמין במאמר הבא:

• מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון