Ativar as características da marca da organização

Este artigo é destinado aos administradores que gerenciam os Editores de arquivos Google Drive e Documentos de uma organização. Se você precisar de ajuda para gerenciar seus arquivos, acesse o Centro de aprendizagem.

Edições compatíveis com este recurso: Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, Education Plus Compare sua edição

Por ser administrador, você pode ativar as características da marca (por exemplo, um logotipo em um slide) para definir modelos e temas padrão para os usuários. A ativação da construção da marca é um processo de configuração, não um recurso que pode ser ativado e desativado. A ativação da construção da marca não afeta os usuários finais, mas permite que você atribua arquivos do Apresentações, Vids, Formulários e Sites para seus usuários usarem como modelos.

Quando você ativa as características

Quando você ativa as características, uma conta de serviço e um drive compartilhado são criados automaticamente. Os modelos que você envia são armazenados neste drive compartilhado.

Uma conta de serviço é um tipo especial de conta criada pelo Google, que normalmente é usada por um aplicativo, e não por uma pessoa. Os apps Apresentações, Vids, Formulários e Sites são autenticados como uma conta de serviço para fazer upload de modelos e temas padrão para o drive compartilhado. Se você tiver uma mesclagem de clientes, isso resultará em mais de uma conta de marca organizacional, mas apenas uma será usada. Para mais detalhes, acesse O que são contas de serviço?

O drive compartilhado é criado na unidade organizacional padrão. Geralmente essa é a unidade organizacional raiz, mas é baseada nas configurações de criação de drives compartilhados. Saiba mais em Definir as configurações de compartilhamento padrão para os drives compartilhados.

Observação:se você excluir o drive compartilhado criado ao ativar as características da marca, o recurso de temas e modelos padrão vai apresentar erros.

Ver modelos e temas padrão no drive compartilhado

  • Se você editar ou excluir documentos diretamente no drive compartilhado, esse recurso poderá ficar inacessível para os usuários na sua organização. Use os procedimentos mostrados em Gerenciar modelos e temas padrão.
  • Por padrão, todos os usuários na organização podem ver os modelos e temas padrão, mas não podem editá-los ou excluí-los. Para editar ou excluir esses itens, você precisa usar o privilégio de administrador do Drive e do Documentos para alterar o nível de acesso de um participante do drive compartilhado. Qualquer pessoa com as permissões corretas pode excluí-los, como qualquer outro arquivo do Drive.
  • A remoção de um modelo ou tema padrão no Admin Console não exclui o documento.
  • Você deve monitorar o uso deste drive compartilhado para garantir que os limites de cota não sejam excedidos. Para mais detalhes, acesse Limites do drive compartilhado no Google Drive.

Ativar a construção da marca

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos e depois Modelos.

    Exige o privilégio de administrador Drive e Documentos.

  2. Clique em Marca da organização e depois Ativar.
    As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
  3. Verifique se as políticas do seu drive compartilhado permitem o acesso de todos os usuários que precisam ter acesso ao modelo padrão. Saiba mais sobre como adicionar participantes a um drive compartilhado.
  4. Verifique as políticas de retenção do Vault para garantir que os usuários tenham acesso contínuo ao modelo padrão. Saiba mais sobre como reter arquivos do Drive com o Vault.

E se eu excluir o drive compartilhado por engano?

Se você excluiu o drive compartilhado por engano, escolha uma das seguintes opções para reativar os recursos de construção da marca da sua organização: