Gerenciar modelos e temas padrão

Este artigo é destinado aos administradores que gerenciam os Editores de arquivos Google Drive e Documentos de uma organização. Se você precisar de ajuda para gerenciar seus arquivos, acesse o Centro de aprendizagem.

Edições compatíveis com este recurso: Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, Education Plus Compare sua edição

Você pode fazer upload, ver, sincronizar, substituir e excluir modelos e temas padrão no Google Admin Console para as Apresentações, o Vids, os Formulários e os Sites Google.

Só é possível gerenciar modelos e temas padrão depois de ativar as características da organização. Para mais detalhes, consulte Ativar as características de marca da organização.

Observação: se as políticas de compartilhamento da sua organização não permitirem que os usuários compartilhem documentos com usuários fora da unidade organizacional, isso pode afetar tanto a capacidade do admin de enviar modelos e temas quanto do usuário de acessar esse conteúdo.

Contas de serviço

Uma conta de serviço é um tipo especial de conta criada pelo Google, que normalmente é usada por um aplicativo, e não por uma pessoa. Os apps Apresentações, Vids, Formulários e Sites são autenticados como uma conta de serviço para fazer upload de modelos e temas padrão para o drive compartilhado. Se você tiver uma mesclagem de clientes, isso resultará em mais de uma conta de marca organizacional, mas apenas uma será usada. Para mais detalhes, consulte O que são contas de serviço?

Gerenciar modelos e temas padrão

Antes de começar:se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Fazer upload de um modelo ou tema padrão

Para fazer upload de um tema ou modelo padrão, você precisa ter acesso de edição do documento e a capacidade de compartilhar com a conta de serviço das características da organização.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos e depois Modelos.

    Exige o privilégio de administrador "Google Drive e Documentos Google".

  2. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

    Saiba mais sobre a estrutura organizacional.
  3. Para fazer upload de um modelo padrão, clique em Adicionar modelo padrão. Para fazer o upload de um tema padrão, clique em Adicionar tema padrão.
  4. Selecione o arquivo necessário.
  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

Ver a fonte e os documentos publicados

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos e depois Modelos.

    Exige o privilégio de administrador "Google Drive e Documentos Google".

  2. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

    Saiba mais sobre a estrutura organizacional.
  3. Clique em Mais e depois Ver documento de origem ou Ver modelo publicado. O documento de origem ou o modelo publicado é exibido.

Sincronizar modelos

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos e depois Modelos.

    Exige o privilégio de administrador "Google Drive e Documentos Google".

  2. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

    Saiba mais sobre a estrutura organizacional.
  3. Clique em Mais e depois Sincronizar. A sincronização estará disponível apenas se houver uma diferença entre o documento de origem e o documento publicado.
  4. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

Substituir um modelo ou tema

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos e depois Modelos.

    Exige o privilégio de administrador "Google Drive e Documentos Google".

  2. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

    Saiba mais sobre a estrutura organizacional.
  3. Abaixo do modelo ou tema padrão, clique em Substituir.
  4. Selecione o arquivo e clique em Fazer upload.
  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

Excluir um modelo

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos e depois Modelos.

    Exige o privilégio de administrador "Google Drive e Documentos Google".

  2. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

    Saiba mais sobre a estrutura organizacional.
  3. Abaixo do modelo ou tema padrão, clique em Excluir e depois Continuar.
  4. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).