من خلال ميزة "مشاركة مع الزائرين"، يمكنك السماح للمستخدمين بدعوة أشخاص لا يملكون حسابات على Google للتعاون في العمل على الملفات والمجلدات. يمكنك السماح بمشاركة مع الزائرين مع أيّ زائرين أو مع زائرين في نطاقات موثوق بها فقط. ويمكنك في أيّ وقت مراجعة المستخدمين الذين لديهم إذن الوصول إلى ملفات مؤسستك ومجلداتها.
في هذه الصفحة
- آلية عمل ميزة "مشاركة مع الزائرين"
- عند تفعيل ميزة "مشاركة مع الزائرين"
- تفعيل ميزة "مشاركة مع الزائرين"
- ترقية جلسة الزائر إلى حساب Google Workspace
- الحدود والمشاكل المعروفة
آلية عمل ميزة "مشاركة مع الزائرين"
- يشارك المستخدمون مع الزائرين بالطريقة نفسها التي يشاركونها مع مستخدمي Google. يتلقّى الزائرون دعوة عبر البريد الإلكتروني للتعاون ورقم تعريف شخصي للتحقّق من هويتهم. ويمكنهم تعديل عنصر أو التعليق عليه أو عرضه لمدة 7 أيام بعد التحقّق من هويتهم. إذا كان الزائر بحاجة إلى التعاون لأكثر من 7 أيام، يمكنه استخدام الرابط الأصلي للتحقّق من هويته مرة أخرى.
- تتحكّم خيارات "مشاركة مع الزائرين" أيضًا في المشاركة مع حسابات الضيوف. يمكنك استخدام حسابات الضيوف للسماح للمستخدمين الخارجيين بالتعاون في خدمات Workspace باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني الحالي. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة ضيوف Workspace.
عند تفعيل ميزة "مشاركة مع الزائرين"
- يمكن للزائرين استخدام Drive على الويب لعرض الملفات المشترَكة معهم والتعليق عليها واقتراح تعديلات عليها وتعديلها. لمعرفة التفاصيل حول ما يمكن مشاركته، يُرجى الاطّلاع على مقالة مشاركة المستندات مع الزوّار.
- يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات والمجلدات في مساحات التخزين السحابي المشترَكة مع الزائرين. ويمكن للزائرين إنشاء الملفات وتحميلها ضمن المجلدات المشترَكة معهم. ولا يمكن إضافتهم كأعضاء في مساحة التخزين السحابي المشترَكة.
- إذا كان لدى الزائر إذن تعديل ملف، يمكنه مشاركة الملف مع مستخدم آخر على Google، ولكن ليس مع زائر آخر.
- لا يمكن للزائرين الوصول إلى الملفات على الأجهزة الجوّالة أو في البرامج المستندة إلى الكمبيوتر التي تم تنزيلها، مثل Google Drive للكمبيوتر المكتبي.
- يمكن للزائرين حذف جلساتهم، ما يؤدي إلى إزالة أسمائهم من سجلّ المستندات وأي تعليقات أضافوها.
- يمكن عرض الجلسات في ملف مشترَك وتغييرها أو إبطال حق وصولها، تمامًا مثل أي متعاون آخر.
تفعيل ميزة "مشاركة مع الزائرين"
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
Google Workspace
Drive و"مستندات Google".يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- انقر على إعدادات المشاركة خيارات المشاركة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
للسماح بالمشاركة مع الزائرين أو حسابات الضيوف في نطاقات موثوق بها فقط، اتّبِع الخطوات التالية:
- يمكنك إضافة هذه النطاقات إلى قائمة النطاقات المسموح بها في مؤسستك، إذا لم يسبق لك إجراء ذلك. يمكنك الاطّلاع على التفاصيل في مقالة السماح بالمشاركة الخارجية مع النطاقات الموثوق بها فقط.
- اختَر Allowlisted Domains (النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها).
ضَع علامة في المربّع السماح بالمشاركة مع حسابات الضيوف والزوّار الذين ليس لديهم حساب على Google في النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها.
مشكلة معروفة: يمكنك تجاهل الرسالة "غير متوافق مع النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها" بأمان. سيظل بإمكان المستخدمين المشاركة مع المستخدمين في النطاق الموثوق به.
للسماح لأي مستخدم بالمشاركة مع الزائرين:
- اختَر تفعيل.
- ضَع علامة في المربّع السماح للمستخدمين أو مساحات التخزين السحابي المشترَكة في مؤسستك بمشاركة العناصر مع حسابات الضيوف والزوّار الذين ليس لديهم حسابات على Google.
(اختياري) لتحذير المستخدمين قبل أن يشاركوا ملفات مع مستخدم من خارج مؤسستك، ضَع علامة في المربّع التحذير عند مشاركة الملفات التي يملكها المستخدمون أو مساحات التخزين السحابي المشترَكة في مؤسستك خارج مؤسستك.
في ميزة التحقُّق من إمكانية الوصول، اختَر المستلمون فقط أو الجمهور المستهدف المقترح أو متاح للجميع (لا يُشترط توفّر حساب Google).
-
انقر على حفظ. أو انقر على إلغاء بالنسبة إلى الوحدات التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
ترقية جلسة الزائر إلى حساب Google Workspace
بصفتك مشرفًا، يمكنك ترقية جلسة الزائر التابعة للمستخدم إلى حساب Google Workspace. ويمكنك إنشاء حساب على Google Workspace باستخدام عنوان البريد الإلكتروني نفسه المستخدَم لجلسة الزائر. تؤدي هذه العملية إلى الاحتفاظ بسجلّ التعاون لجلسة الزائر، بما في ذلك التعليقات والتعديلات في المستندات. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة خيارات إضافة المستخدمين.
ملاحظة لا يمكنك التغيير من جلسة زائر إلى مجموعة Google. إذا أنشأ المشرف مجموعة في "مجموعات Google" باستخدام عنوان بريد إلكتروني يتضمّن جلسة زائر، سيتم حذف جلسة الزائر.
كيفية ترقية الزائر إلى حساب Google
للترقية من جلسة زائر إلى حساب Google باستخدام عنوان البريد الإلكتروني نفسه، على الزائر أولاً حذف جلسة الزائر. بعد ذلك، يمكنه إما إنشاء حساب على Google أو الاشتراك في Google Workspace.
الحدود والمشاكل المعروفة
- بعض المواقع الإلكترونية التي تستخدم وظيفة "تسجيل الدخول باستخدام حساب Google" قد تعرض حساب الزائر في مبدِّل الحسابات. ولكن سيتمكّن الزائرون من استخدام Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"مواقع Google" فقط، حتى إذا سجّلوا دخولهم.
- عندما يشارك المستخدمون مجلدًا في مساحة تخزين سحابي مشترَكة مع زائر، يكون أعلى مستوى من الأذونات التي يمكن منحها للزائر هو إذن الوصول كمساهِم. لا يمكن للزائرين الوصول إلى المجلد الجذر في مساحة تخزين سحابي مشتركة.
- لا يمكن إضافة الزائرين إلى مجموعة في "مجموعات Google" ولا يمكنهم تعديل "مواقع Google"، ولكن يمكن منحهم إذن الوصول بصفة "مُشاهِدين للنسخة المنشورة" على موقع إلكتروني. لا يمكن إضافة الزائرين إلى مجموعة في "مجموعات Google" ولا يمكنهم تعديل "مواقع Google"، ولكن يمكن منحهم إذن الوصول بصفة "مُشاهِدين للنسخة المنشورة" على موقع إلكتروني.
- في حال تقييد المشاركة مع حسابات Google الشخصية في مؤسستك، يتم أيضًا تقييد المشاركة مع الزائرين. إذا حاولت أنت (أو أحد المستخدمين) المشاركة مع هذه الحسابات، ستظهر لك رسالة خطأ.
- لا يمكن للزائر تنزيل المجلدات.
مواضيع ذات صلة
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.