מחיקה או שחזור של תיקיית אחסון שיתופי והקבצים שבה עבור המשתמשים

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus;‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus;‏ Nonprofits;‏ G Suite Business. השוואה בין המהדורות

כאדמין ב-Google Workspace, אתם יכולים למחוק ולשחזר תיקיות אחסון שיתופי במסוף Admin. יכול להיות שתצטרכו למחוק תיקיות אחסון שיתופי כדי לפנות נפח אחסון, אם אתם יודעים שתיקיית אחסון שיתופי מסוימת לא נמצאת יותר בשימוש, או אם יש בה תוכן שמפר את מדיניות הנתונים של הארגון. יכול להיות שתצטרכו לשחזר תיקיית אחסון שיתופי או את התוכן שלה אם משתמש מחק אותה בטעות.

מחיקת אחסון שיתופי

אם אין לכם הרשאות אדמין אבל יש לכם הרשאת ניהול באחסון שיתופי, אתם יכולים לעבור לכאן.

כדי למחוק תיקיית אחסון שיתופי בלי לרוקן אותה או בלי גישה אליה, אפשר להשתמש במסוף Admin.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על ניהול של תיקיות אחסון שיתופי.
  3. מוצאים את תיקיות האחסון השיתופי שרוצים למחוק. אם יש לכם הרבה תיקיות אחסון שיתופי, אפשר לסנן את הרשימה לפי שם של תיקיית אחסון שיתופי או לפי מאפיינים אחרים.
  4. כדי למחוק תיקיית אחסון שיתופי אחת:
    1. מציבים את הסמן של העכבר מעל האחסון השיתופי ולוחצים על אפשרויות נוספות ואז מחיקה.
    2. מסמנים את תיבת האישור ולוחצים על מחיקת האחסון השיתופי.
  5. כדי למחוק הרבה תיקיות באחסון השיתופי:
    1. מסמנים את התיבה לצד כל אחסון שיתופי שרוצים למחוק.
    2. למעלה, לוחצים על מחיקה.
    3. מסמנים את תיבת האישור ולוחצים על מחיקת האחסון השיתופי.

תיקיות אחסון שיתופי שנמחקו נשארות גלויות ברשימת תיקיות האחסון השיתופי במסוף Admin למשך 30 יום אחרי המחיקה. הם מופיעים ברשימה עם הסטטוס נמחק.

שחזור של תיקיות אחסון שיתופי שנמחקו או של קבצים שנמחקו מתיקיות אחסון שיתופי

כדי לשחזר קבצים מהאשפה של האחסון השיתופי, עוברים לכאן.

אם תיקיית אחסון שיתופי נמחקה וצריך לשחזר אותה, אפשר לעשות זאת באמצעות מסוף Admin אם היא נמחקה במהלך 25 הימים האחרונים. אפשר גם להשתמש במסוף Admin כדי לשחזר קבצים שנמחקו מתיקיית אחסון שיתופי.

לפני שמתחילים: אם משחזרים הרבה קבצים או תיקיות בו-זמנית, יכול להיות שייקח זמן מה לשחזר את כל הפריטים. אם מתחילים שחזור בזמן שמתבצע שחזור אחר, אחד מהם יבוטל.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על ניהול של תיקיות אחסון שיתופי.
  3. (אופציונלי) לוחצים על הוספת מסנן, ובקטע סטטוס בוחרים באפשרות נמחק.
  4. מצביעים על תיקיית האחסון השיתופי ולוחצים על הלחצן שחזור.

  5. עליך לבחור טווח תאריכים לשחזור הנתונים. אם אתם משחזרים תיקיית אחסון שיתופי ורוצים לשחזר את כל הקבצים שהיו בתיקיית האחסון השיתופי כשהיא נמחקה, אתם צריכים לבחור את התאריך שבו היא נמחקה עד לתאריך הנוכחי.

    חשוב לדעת:

    • אם אתם והמשתמש שמחק את התיקייה המשותפת נמצאים באזורי זמן שונים, מומלץ לקחת בחשבון את ההבדל בין אזורי הזמן כשבוחרים טווח תאריכים. לדוגמה, אפשר לכלול יום נוסף בכל צד של טווח התאריכים כדי לוודא שלא תפספסו נתונים שאתם רוצים לשחזר.
    • אפשר לשחזר רק פריטים שהוסרו מהאשפה של האחסון השיתופי ב-25 הימים האחרונים, גם אם יש לכם מדיניות שמירת נתונים ב-Google Vault. פרטים נוספים זמינים במאמר שמירת קבצים ב-Drive באמצעות Vault.

  6. לוחצים על שחזור נתונים.