প্রশাসকদের জন্য ড্রাইভের প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

হ্যাঁ। ড্রাইভ হল আপনার সমস্ত ফাইল সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করার একটি জায়গা, যেখানে ডক্স, শিট এবং স্লাইড হল ওয়েব-ভিত্তিক ডকুমেন্টের ধরণ, যেমন ফর্ম এবং অঙ্কন। গুগলের ওয়েব-ভিত্তিক সম্পাদকদের স্যুটকে গুগল ডক্স সম্পাদক বলা হয়।

একইভাবে, Google My Maps হল ওয়েব-ভিত্তিক ডকুমেন্ট যা আপনি ড্রাইভে তৈরি বা শেয়ার করতে পারেন। ডক্স এডিটরের মতো, My Maps ড্রাইভের সাথে বা ছাড়াই ব্যবহার করা যেতে পারে।

ড্রাইভের মাধ্যমে, আপনার ডেটা সর্বদা ক্লাউডে ব্যাকআপ বা সংরক্ষণ করা হয়, তাই আপনার ডিভাইসের যাই ঘটুক না কেন, আপনার ফাইলগুলি নিরাপদ থাকে। আপনি Google Workspace-এর মতো একই ব্যবসায়িক-গ্রেড ডেটা সুরক্ষা এবং সুরক্ষা সুবিধা পাবেন, যেমনটি Google Workspace নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা -তে বর্ণিত হয়েছে।

না। ডক্স, শিট, স্লাইড, ফর্ম এবং মাই ম্যাপ আপনার কম্পিউটারে এমন ফাইল হিসেবে পাওয়া যায় যা মূলত ওয়েব ডকুমেন্টের দিকে নির্দেশক। এই ছোট "পয়েন্টার ফাইল" গুলিতে গুগল এক্সটেনশন রয়েছে (যেমন .gdoc, .gsheet, এবং .gslides)। আপনি যদি এই ফাইলগুলি আপনার কম্পিউটারে খোলেন, তাহলে এগুলি আপনার ব্রাউজারে খোলে যেখানে আপনি যথারীতি অনলাইনে এগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন।

ক্লাউড-ভিত্তিক ডক্স, শিট, স্লাইড এবং ফর্মের জন্য, আপনি ডক্স এডিটরগুলিতে অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করতে পারেন। আমার মানচিত্র অফলাইনে উপলব্ধ নয়।

ডেস্কটপের জন্য Google Drive ব্যবহার করে, আপনি নির্বাচিত ড্রাইভ ফাইলগুলি অফলাইনে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ করতে পারেন।

যদি আপনার অ্যান্টিভাইরাস বা ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার থেকে ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ক্যাশে বাদ দিতে হয়, তাহলে নিম্নলিখিত ডিরেক্টরিটি বাদ দিন:

• উইন্ডোজ: %LOCALAPPDATA%\Google\DriveFS
• ম্যাক: ~/Library/Application Support/Google/DriveFS

আপনি ঐচ্ছিকভাবে ক্যাশে অবস্থান কাস্টমাইজ করতে পারেন।

ডেস্কটপের জন্য Drive ব্যবহার করে, সমস্ত Drive ফাইল অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার একটি বৈধ Google অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন।

না। যদি আপনি ড্রাইভ পরিষেবা বন্ধ করে দেন , তাহলে এটি ডক্স এডিটর এবং সমস্ত ড্রাইভ উপাদান (ওয়েবে ড্রাইভ, ড্রাইভ মোবাইল অ্যাপ এবং ড্রাইভ সিঙ্ক অ্যাপ্লিকেশন) অক্ষম করে দেবে।

ড্রাইভ অনুসন্ধানে এখানে তালিকাভুক্ত অপারেটরগুলি ছাড়াও সমস্ত ফাইল সামগ্রীর উপর সম্পূর্ণ অনুসন্ধান অন্তর্ভুক্ত থাকে।

প্রতিটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে তৈরি করা ৫০ কোটি পর্যন্ত আইটেম থাকতে পারে। সীমা পেরিয়ে গেলে, ব্যবহারকারী আর ড্রাইভে আইটেম তৈরি বা আপলোড করতে পারবেন না। তারা এখনও বিদ্যমান আইটেমগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারবেন। আবার ফাইল তৈরি করতে সক্ষম হতে, তাদের স্থায়ীভাবে আইটেমগুলি মুছে ফেলতে হবে অথবা একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে।

সীমার মধ্যে কী গণনা করা হয়:

• ড্রাইভে ব্যবহারকারীর তৈরি বা আপলোড করা আইটেম
• ব্যবহারকারীর তৈরি করা কিন্তু এখন অন্য কারো মালিকানাধীন আইটেম
• ট্র্যাশে থাকা আইটেমগুলি
• শর্টকাট

সীমার মধ্যে কী গণনা করা হয় না:

• স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ফাইল
• ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা কিন্তু অন্য কারো মালিকানাধীন আইটেম
• ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন কিন্তু অন্য কারো তৈরি করা আইটেম

ড্রাইভের একটি ফোল্ডার যা শেয়ার্ড ড্রাইভে নেই, তাতে সর্বাধিক ৫,০০,০০০ আইটেম থাকতে পারে। এই সীমা আমার ড্রাইভের রুট ফোল্ডারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।

নিম্নলিখিত আইটেমগুলি এই সীমার মধ্যে গণনা করা হয়

• ফোল্ডার, কিন্তু সেই ফোল্ডারগুলিতে থাকা আইটেমের সংখ্যা নয়
• ফাইল
  • ড্রাইভে আপনি যে কোনও ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন তা সীমার মধ্যে গণনা করা হয়।
  • ফাইলের মালিকানা কোন ব্যাপার না।
• শর্টকাট
  • একটি শর্টকাট একটি ফোল্ডারে একটিমাত্র আইটেম হিসেবে গণ্য হবে, এমনকি যদি এটি যে আইটেমটির দিকে নির্দেশ করে তা সেই ফোল্ডারে নাও থাকে।

উদাহরণ ১

নিচের উদাহরণটি দেখায় কিভাবে ফাইল এবং ফোল্ডার গণনা করা হয়। ফোল্ডার A তে 4 টি আইটেম এবং ফোল্ডার B তে 2 টি আইটেম রয়েছে:

• আমার ড্রাইভ (রুট)
  • ফোল্ডার A (এই ফোল্ডারে সরাসরি চারটি আইটেম: ডক ১, ডক ২, ডক ৩, ফোল্ডার বি )
    • ডক ১
    • ডক ২
    • ডক ৩
    • ফোল্ডার B (এই ফোল্ডারে সরাসরি দুটি আইটেম: ডক ৪, ডক ৫)
      • ডক ৪
      • ডক ৫

উদাহরণ ২

নিম্নলিখিত উদাহরণটি দেখায় যে একটি ফোল্ডারের আইটেমগুলি 500,000 আইটেম সীমার মধ্যে গণনা করা হয়, কিন্তু চাইল্ড ফোল্ডারে আইটেমগুলি নয়।

• আমার ড্রাইভ (রুট)
  • ফোল্ডার সি- তে ৩০০,০০০ আইটেম সরাসরি রাখা আছে।
    • ফোল্ডার ডি- তে ৪০০,০০০ আইটেম সরাসরি রাখা আছে।
    • ফোল্ডার E- তে সরাসরি ২০০,০০০ আইটেম রাখা আছে।

এখানে, ফোল্ডার C তে ৩০০,০০০ আইটেম রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে ফোল্ডার D এবং ফোল্ডার E। ফোল্ডার D এবং ফোল্ডার E এর বিষয়বস্তু ফোল্ডার C এর আইটেম সীমার মধ্যে গণনা করা হয় না।

আমার ড্রাইভ ফোল্ডারগুলি প্যারেন্ট ফোল্ডার সহ ১০০টি ফোল্ডার পর্যন্ত গভীরে নেস্ট করা যেতে পারে। একটি ফোল্ডারে (প্যারেন্ট ফোল্ডার) একটি ফোল্ডার (একটি নেস্টেড ফোল্ডার) থাকতে পারে, যাতে একটি ফোল্ডার থাকে, যাতে একটি ফোল্ডার থাকে, এবং আরও অনেক কিছু থাকে যতক্ষণ না ফোল্ডারগুলি ১০০টি গভীরে নেস্ট করা হয়। সবচেয়ে গভীর ফোল্ডারে, ব্যবহারকারী ফাইল এবং শর্টকাট যোগ করতে পারেন, কিন্তু ফোল্ডার নয়। সীমাটি এমন আইটেমগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয় যা পুনরুদ্ধার করা হয়েছে বা অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়েছে ।

উদাহরণস্বরূপ, নিচের চিত্রে, একটি নতুন ফোল্ডার ৯৯ নম্বর ফোল্ডারের ভিতরে নেস্ট করা যেতে পারে কিন্তু ১০০ নম্বর ফোল্ডারের ভিতরে নয়। তবে, ১০০ নম্বর ফোল্ডারটি অন্যান্য ড্রাইভ ফোল্ডারের মতো ফাইল সংরক্ষণ করতে পারে:

ডেস্কটপের জন্য Google Drive কীভাবে ফাইল সিঙ্ক করে সে সম্পর্কে আরও জানতে, "ডেস্কটপের জন্য Google Drive ব্যবহার করুন" বিভাগে যান।

ডেস্কটপের জন্য Drive ব্যবহার করে, আপনার Drive ফাইলগুলি ক্লাউডে সরানো হয়, যার ফলে ডিস্কের জায়গা খালি হয় এবং আপনার কম্পিউটার থেকে ক্লাউডে সিঙ্ক করা সমস্ত ফাইল রাখার জন্য প্রয়োজনীয় নেটওয়ার্ক ব্যান্ডউইথ বাদ পড়ে। আপনি চাহিদা অনুযায়ী Drive ফাইল স্ট্রিম করতে পারেন, অথবা অফলাইনে অ্যাক্সেসের জন্য উপলব্ধ করতে পারেন।

ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভের মাধ্যমে, ফাইলগুলি ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয় এবং অনলাইন সংস্করণের সাথে সিঙ্ক করার প্রয়োজন হয় না, যার ফলে নেটওয়ার্ক ব্যান্ডউইথ সাশ্রয় হয়। অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য ক্যাশে করা ফাইলগুলি আপনি অনলাইনে থাকাকালীন ক্লাউডে আবার সিঙ্ক হবে।

ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা ফাইলগুলি ৩০ দিন পরে সিস্টেম ট্র্যাশ থেকে মুছে ফেলা হবে।

• যে পার্টিশনে ক্যাশে ফোল্ডারটি অবস্থিত, সেখানে উপলব্ধ স্টোরেজের চেয়ে বড় ফোল্ডার আপনি আপলোড করতে পারবেন না।
• স্থানীয় ড্রাইভে ক্যাশে থাকা জায়গার উপর নির্ভর করে, ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ সীমিত ড্রাইভ কোটা দেখাবে (এমনকি সীমাহীন অ্যাকাউন্টের জন্যও)।

যদি আপনার আরও স্টোরেজের প্রয়োজন হয়, তাহলে Education-বহির্ভূত Google Workspace সংস্করণের জন্য আপনার স্টোরেজ বিকল্পগুলি অথবা Education সংস্করণের জন্য স্টোরেজ বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন।

অতিরিক্ত সীমা

নিম্নলিখিত ফাইলগুলি স্টোরেজের জন্য গণনা করা হয়:

গুগল ড্রাইভ

• Google Drive-এর আইটেম, যার মধ্যে PDF, ছবি, ভিডিও, Meet রেকর্ডিং এবং Sites প্রোজেক্ট ফাইল অন্তর্ভুক্ত।
• ২রা মে, ২০২২ সালের পরে Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms এবং Recorder-এর মতো সহযোগী কন্টেন্ট তৈরির অ্যাপে তৈরি বা সম্পাদিত ফাইল।
• শেয়ার্ড ড্রাইভের কন্টেন্ট।
• স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা না হওয়া পর্যন্ত কন্টেন্ট ট্র্যাশে থাকবে।

জিমেইল

• আপনার স্প্যাম এবং ট্র্যাশ ফোল্ডারে থাকা আইটেম সহ বার্তা এবং সংযুক্তি।

গুগল ফটো

• Google Photos-এ ব্যাকআপ নেওয়া আসল মানের ছবি এবং ভিডিও ।
• ১ জুন, ২০২১ সালের পরে Google Photos-এ উচ্চ মানের (এখন স্টোরেজ সেভার নামে পরিচিত) এবং এক্সপ্রেস মানের ফটো এবং ভিডিও ব্যাকআপ করা হয়েছে। ১ জুন, ২০২১ এর আগে উচ্চ মানের বা এক্সপ্রেস মানের কোনও ফটো বা ভিডিও ব্যাকআপ করা হলে তা আপনার Google অ্যাকাউন্ট স্টোরেজের জন্য গণনা করা হবে না। এই পরিবর্তন সম্পর্কে আরও জানুন ।

নিম্নলিখিত সামগ্রীগুলি সঞ্চয়স্থানের জন্য গণনা করা হয় না:

• ড্রাইভ শর্টকাট
• Google Chat মেসেজ এবং অ্যাটাচমেন্ট
• আমার মানচিত্র ব্যবহার করে তৈরি করা সামগ্রী
• ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা ফাইল। শেয়ার করা ফাইলগুলি শুধুমাত্র ফাইলের মালিকের স্টোরেজের জন্য গণনা করা হয়, ফাইলটি যে ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা হয়েছে তাদের জন্য নয়।
• Google Docs, Sheets এবং Slides-এ তৈরি করা ফাইলের সংস্করণ ইতিহাস, যদি না ব্যবহারকারী স্পষ্টভাবে পুরানো সংস্করণগুলি রাখার সিদ্ধান্ত নেন।
• অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে WhatsApp ব্যাকআপ

আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজ ব্যবহার আপনার অ্যাডমিন কনসোলে দেখতে পাবেন, যার মধ্যে কোন ব্যবহারকারী এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ সবচেয়ে বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করে তাও অন্তর্ভুক্ত। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে স্টোরেজ ব্যবহার পর্যালোচনা করুন দেখুন।

যদি আপনার স্টোরেজ পৃষ্ঠার ডেটাতে অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে আপনি অ্যাকাউন্টস রিপোর্টটি পর্যালোচনা করতে পারবেন:

1. আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাপস রিপোর্ট দেখুন নিবন্ধে যান।
2. অ্যাকাউন্ট রিপোর্ট > ব্যবহৃত মোট স্টোরেজ -এ যাওয়ার ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

একজন একক ব্যবহারকারীর স্টোরেজ অবস্থা পর্যালোচনা করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের তালিকায় যান

   উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

2. একজন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা খুলতে তার উপর ক্লিক করুন।
   পৃষ্ঠার শীর্ষে, আপনি ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত মেল এবং ড্রাইভ স্টোরেজের শতাংশ দেখতে পাবেন।

যদি কোনও ব্যবহারকারী তার অ্যাডমিন বা লাইসেন্স দ্বারা নির্ধারিত স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করে, তাহলে তার Google পরিষেবাগুলি তাৎক্ষণিকভাবে প্রভাবিত হয়।

আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করার সাথে সাথে, ব্যবহারকারীরা Google Photos-এ ফটো যোগ বা ব্যাকআপ নিতে পারবেন না।

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান তার স্টোরেজ সীমা ২৫% অতিক্রম করে অথবা ১৪ দিনের জন্য (যেটি আগে আসে) তাহলে নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলি প্রভাবিত হবে:

• ব্যবহারকারীরা গুগল ড্রাইভে নতুন ফাইল বা ছবি যোগ করতে পারবেন না।
• ব্যবহারকারীরা Google Docs, Sheets, Slides, Drawings এবং Forms-এর মতো সহযোগী কন্টেন্ট তৈরির অ্যাপগুলিতে নতুন ফাইল তৈরি করতে পারবেন না। যতক্ষণ না তারা স্টোরেজ ব্যবহার কমিয়ে আনে, ততক্ষণ কেউ তাদের প্রভাবিত ফাইলগুলি সম্পাদনা বা অনুলিপি করতে বা ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন ফর্ম জমা দিতে পারবে না।
• ব্যবহারকারীরা Google Meet-এ নতুন মিটিং রেকর্ড করতে পারবেন না।

আপনার প্রতিষ্ঠানের সীমা অতিক্রম করলেও, ব্যবহারকারীরা তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে, ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে এবং ফাইল দেখতে এবং ডাউনলোড করতে পারবেন।

যদি আপনার আরও স্টোরেজের প্রয়োজন হয়, তাহলে Education-বহির্ভূত Google Workspace সংস্করণের জন্য আপনার স্টোরেজ বিকল্পগুলি অথবা Education সংস্করণের জন্য স্টোরেজ বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন।

পরিশেষে, আমাদের পরিষেবার শর্তাবলীতে বর্ণিত স্টোরেজের পরিমাণ আপনার জন্য সীমিত, এবং যদি আপনি আপনার সীমা অতিক্রম করেন, তাহলে আমরা ড্রাইভে আপলোড অক্ষম করার, আপনার ডোমেন স্থগিত করার, অথবা আপনার ডোমেন এবং এর সমস্ত ডেটা মুছে ফেলার অধিকার সংরক্ষণ করি।

আপনার প্রতিষ্ঠানের ইমেল, ফাইল এবং ফটোর জন্য আপনি কীভাবে আরও স্টোরেজ পেতে পারেন তা আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে:

• গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন : আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য খালি করুন অথবা আরও স্টোরেজ পান দেখুন।
• অন্যান্য সকল সংস্করণ : খালি করুন অথবা আরও সঞ্চয়স্থান পান দেখুন।

ব্যবহারকারীরা যেসব ফাইল ঘন ঘন অ্যাক্সেস এবং এডিট করে অথবা ড্রাইভ, জিমেইল বা ফটোর মাধ্যমে সহযোগিতা করে, সেগুলির জন্য Google Workspace স্টোরেজ সবচেয়ে ভালো। আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেভেলপারদের সেট আপ করা ওয়েবসাইট বা অন্য সিস্টেমের মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা যেসব ফাইল পরোক্ষভাবে অ্যাক্সেস করে, সেগুলির জন্য ক্লাউড স্টোরেজ সবচেয়ে ভালো।

Google Workspace স্টোরেজ বাইনারি ইউনিটে বিক্রি এবং গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহারকারী লাইসেন্স আপনার পুল করা স্টোরেজে 5 TiB যোগ করে, যা ~5.5 TB এর সমান।