כדי לשחזר קבצים שנמחקו ב-Drive, אפשר לעבור אל שחזור של קובץ שנמחק ב-Google Drive. כדי לשחזר את האימיילים שנמחקו, אפשר לעבור אל מחיקה או שחזור של הודעות Gmail.
אדמינים יכולים לשחזר פריטים שנמחקו מ-Google Drive תוך 25 ימים אחרי שמשתמש רוקן את האשפה שלו. אחרי התקופה הזו, Google מסירה את הפריטים האלה מהמערכות שלה ואי אפשר לשחזר אותם. בהתאם לכמות הנתונים שרוצים לשחזר, יכול להיות שיחלפו כמה ימים עד שהנתונים יופיעו שוב בחשבון של המשתמש.
אם החשבון של המשתמש נמחק ואתם רוצים לשחזר את הקבצים שלו ב-Drive, אתם יכולים לשחזר את הקבצים תוך 20 ימים ממועד מחיקת החשבון. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא שחזור קבצים ב-Drive של משתמש שנמחק.
איך מתבצע שחזור נתונים
השחזור יכלול את כל הקבצים שהוסרו במהלך טווח התאריכים שנבחר. אי אפשר לשחזר קבצים או תיקיות ספציפיים. לפני שמתחילים בשחזור, כדאי לשאול את המשתמש מתי הוא מחק את הקובץ או התיקייה, כדי שתוכלו לשחזר את כמות הנתונים המינימלית הנדרשת.
אפשר להריץ רק פרויקט שחזור אחד בכל פעם. אם מתחילים פרויקט אחר בזמן שהפרויקט הראשון מתבצע, אחד מהם ייפסק.
אי אפשר לשחזר את הפריטים הבאים:
- נתונים ש-Google מחקה באופן סופי לפני יותר מ-25 ימים
- קבצים של 'המפות שלי ב-Google'
- Fusion Tables
- נתונים בתיקיית האשפה של המשתמש
- נתונים שגורמים למשתמש או לארגון לחרוג ממכסת האחסון. אם למשתמש או לארגון שלכם אין מספיק נפח אחסון זמין כדי לשחזר את כל הקבצים, תהליך השחזור ייעצר כשתגיעו למגבלת נפח האחסון.
שחזור נתונים ב-Drive
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה משתמשים.אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
ברשימת המשתמשים, מצביעים על המשתמש ולוחצים על אפשרויות נוספות
שחזור נתונים.לחלופין, אם הרשימה ארוכה: מקלידים את שם המשתמש בתיבת החיפוש שלמעלה ופותחים את דף החשבון שלו. אחר כך, בצד, לוחצים על אפשרויות נוספות
שחזור נתונים.
<img src="/images/admin/admin-restore-data.svg" />
- בוחרים את טווח התאריכים של הנתונים שרוצים לשחזר, וכוללים את התאריך שבו הפריט רוקן מתיקיית האשפה של המשתמש. אפשר לשחזר רק נתונים שנמחקו ב-25 הימים האחרונים.
- בקטע אפליקציה, לוחצים על החץ למטה
Drive. - לוחצים על שחזור.
כשיסתיים פרויקט השחזור, הנתונים המשוחזרים יופיעו בתיקיית Drive של המשתמש. הנתונים ישוחזרו לתיקיית Drive של המשתמש באותו המיקום שבו היו לפני שנמחקו.
הערה: אחרי שמשחזרים פריט ב-Drive, המשתמש צריך לשתף מחדש את הפריט כדי שלאנשים אחרים תהיה גישה אליו.
שחזור של תיקיות אחסון שיתופי שנמחקו או של הנתונים שבתוכן
אתם יכולים לשחזר נתונים באחסון שיתופי או לשחזר תיקיית אחסון שיתופי שנמחקה. פרטים נוספים זמינים במאמר מחיקה או שחזור של תיקיית אחסון שיתופי והקבצים שבה עבור המשתמשים.
אם בארגון שלכם משתמשים ב-Google Vault
יכול להיות שתוכלו לאחזר נתונים בני יותר מ-25 ימים אם הם כפופים לכללי שמירה או להחזקה לצורך משפטי. משתמש ב-Vault יכול לחפש נתונים שנשמרו ולייצא אותם. עם זאת, אי אפשר לשחזר את הנתונים האלה ישירות ל-Drive של המשתמש. פרטים נוספים זמינים במאמר איך מתחילים לעבוד עם תכונות החיפוש והייצוא ב-Vault.
כדי למנוע מנתונים להימחק זמנית או סופית לפני שהמשתמש יוכל לגשת אליהם, אפשר להעביר את הנתונים שלו ב-Drive להחזקה. מידע נוסף זמין במאמר בנושא העברת נתונים ב-Drive, ב-Meet וב-Sites להחזקה.
איך משתמשים מוחקים פריטים מ-Drive?
כשמשתמש מרוקן את האשפה, הוא מוחק מ-Drive את כל הקבצים או התיקיות שהיו בה. ביומן הביקורת של Drive מופיעים שם המשתמש והשעה שבה הוא רוקן את האשפה. אם פריט נמצא באשפה יותר מ-30 ימים, הוא נמחק אוטומטית מ-Drive באופן סופי. במקרים האלה, ביומן הביקורת של Drive מופיע Google System כמשתמש שמחק את הפריט. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא אירועים ביומן של Drive.