הגדרה של Drive לשולחן העבודה בארגון

המאמר הזה מיועד לאדמינים. כדי ללמוד איך להגדיר את 'Drive לשולחן העבודה' ולהשתמש בו במכשיר שלכם, עברו לכאן.

נתמך בכל מהדורות Google Workspace,‏ Cloud Identity ו-G Suite

האפליקציה 'Google Drive לשולחן העבודה' יכולה לעזור למשתמשים להתחיל לעבוד עם קבצים מבוססי-ענן ולשתף פעולה. עם Drive למחשב קל להעביר קבצים קיימים ל-Drive ולשמור על תהליכי עבודה מוכרים במחשב. אדמינים יכולים לבחור איך המשתמשים יקבלו את Drive למחשב במחשבים שלהם, ואילו תכונות יהיו זמינות להם. אתם יכולים לאפשר למשתמשים להתקין את 'Drive למחשב' בעצמם, או להתקין אותו בשבילם באמצעות כלים לפריסת תוכנה.

לפני שמתחילים

בודקים את דרישות המערכת.

שלב 1: הגדרת Drive לשולחן העבודה לארגון

לפני שתתחילו: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.

אפליקציית Drive למחשב מופעלת כברירת מחדל. יכול להיות שתצטרכו להפעיל את 'Drive לשולחן העבודה' אם הוא הושבת בעבר.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז ‏Drive ו-Docs‏ ואז ‏Google Drive לשולחן העבודה.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.

  2. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  3. (אופציונלי) לוחצים על הפעלה של Drive למחשב.
    • כדי להפעיל את Drive למחשב אם הוא הושבת בעבר, מסמנים את התיבה אפשר להשתמש ב-Google Drive למחשב בארגון.
    • כדי לאפשר גישה רק במכשירים מורשים, מסמנים את התיבה שימוש ב-'Google Drive למחשב' במכשירים מורשים בלבד.
    • כדי לאפשר ל-Drive בדפדפן להציע למשתמשים להתקין את Drive לשולחן העבודה, מסמנים את התיבה הצגת הקישור להורדה של 'Google Drive למחשב'. כדי להתקין את התוסף, המשתמשים צריכים הרשאות אדמין במחשבים שלהם.
    • כדי לאפשר למשתמשים לראות מי עורך קובצי Microsoft Office משותפים, מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים להפעיל את 'פעילות במסמך בזמן אמת' ב-Microsoft Office מ-'Google Drive למחשב'.
  4. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

  5. (אופציונלי) לוחצים על אפשרויות סנכרון.
    • כדי לאפשר למשתמשים לסנכרן תיקיות עם Drive, מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים לסנכרן תיקיות מקומיות עם Drive.
    • כדי לאפשר למשתמשים להשתמש בסנכרון בענן ובמחשב של תיקיית 'האחסון שלי', מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים לבצע סנכרון בענן ובמחשב של תיקיית 'האחסון שלי'. מידע נוסף
    • כדי לאפשר למשתמשים לגבות קבצים ותיקיות ממדיה חיצונית כמו כונני USB, מצלמות וטלפונים, מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים לגבות קבצים ותיקיות ממדיה חיצונית.
  6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

שלב 2: מתקינים את Drive למחשב במכשירים בארגון

אתם יכולים לאפשר למשתמשים להתקין את 'Drive לשולחן העבודה' בעצמם, להתקין אותו בשבילם באופן ידני או להשתמש בכלי לניהול תוכנות כדי לפרוס את 'Drive לשולחן העבודה' בארגון באופן אוטומטי.

כדי להתקין את Drive לשולחן העבודה באופן ידני באמצעות קובץ ההתקנה, פועלים לפי השלבים במאמר שימוש ב-'Drive לשולחן העבודה' בבית, בעבודה או בלימודים.

כדי להתקין את Drive לשולחן העבודה ללא התערבות משתמש, פועלים לפי השלבים הבאים בהתאם למכשיר:

Windows

  1. מורידים את GoogleDriveSetup.exe.
    להורדה
  2. מריצים את מנהל ההתקנה במצב שקט: 
    GoogleDriveSetup --silent --desktop_shortcut

    הערות:

    • הדגל desktop_shortcut ל-Drive לשולחן העבודה הוא אופציונלי. המשתמשים יכולים למצוא את 'Drive לשולחן העבודה' גם בסרגל המשימות של Windows.
    • כדי לדלג על הפעלת האפליקציה אחרי ההתקנה, מוסיפים את הפרמטר --skip_launch_new.
    • כברירת מחדל, 'Drive למחשב' כולל קיצורי דרך בשולחן העבודה ל-Google Docs, ל-Sheets ול-Slides. כדי להשבית את קיצורי הדרך של עורכי Docs, מוסיפים את הפרמטר
      --gsuite_shortcuts=false למנהל ההתקנה.

Mac

  1. מורידים את GoogleDrive.dmg.
    להורדה
  2. מריצים את מנהל ההתקנה במצב שקט:
    hdiutil mount GoogleDrive.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive/GoogleDrive.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive/

הערה: יכול להיות שתופיע תיקייה בשם 'localhost' כשמפעילים את Drive לשולחן העבודה ב-Mac בפעם הראשונה. זו התנהגות צפויה ואפשר להתעלם מהתיקייה הזו.

אם נתקלתם בבעיות בהתקנת 'Drive לשולחן העבודה', יש להפעיל מחדש את המחשב ולנסות שוב.

שלב 3: (אופציונלי) הגדרה מתקדמת של 'Drive לשולחן העבודה'

אדמינים יכולים להגדיר ערכים חלופיים להגדרות של Drive לשולחן העבודה, כמו מיקום המטמון, מגבלות רוחב הפס והגדרות שרת proxy. פרטים נוספים מופיעים במאמר הגדרות אישיות מתקדמות ב-'Drive לשולחן העבודה'.

כברירת מחדל, 'Drive לשולחן העבודה' מוגדר לעדכון אוטומטי במחשבים של המשתמשים באמצעות עדכוני Google (ב-Windows) או עדכוני תוכנה של Google (ב-Mac). העדכונים האוטומטיים מונעים שיבושים בשירות, משפרים את אבטחת הנתונים ומאפשרים למשתמשים לגשת לתכונות חדשות ברגע שהן זמינות (מידע נוסף על שמירה על עדכניות של Drive למחשב). עם זאת, אפשר להשבית את העדכונים האוטומטיים. פועלים לפי השלבים המפורטים במאמר הגדרת עדכונים אוטומטיים (ב-Windows) או במאמר ניהול עדכוני Chrome (ב-CBCM).

בעיות מוכרות

תאימות ל-Digital Guardian

אפליקציית 'Drive לשולחן העבודה' לא תואמת ל-Digital Guardian.

הפרעה מתוכנת אנטי-וירוס

תוכנות מסוימות לגילוי וירוסים ולאבטחה יכולות להפריע לפעולה של 'Drive לשולחן העבודה'.

תוכנות לסריקת וירוסים ולמניעת אובדן נתונים עשויות ליצור אינטראקציה עם Drive לשולחן העבודה בדרכים לא צפויות. לרוב זה קורה כשהתוכנה סורקת ברקע, או כשפותחים או שומרים קבצים. כשמנסים לפתור בעיות ב-Drive לשולחן העבודה, כדאי להחריג את הספריות של Drive לשולחן העבודה מהסריקה או להסיר את תוכנת האבטחה כדי לבודד את מקור הבעיה.

  • ב-Windows:מיקום ברירת המחדל של קובצי סטרימינג הוא G:‎, אבל יכול להיות שהגדרתם מיקום אחר.
  • ב-macOS:מיקום ברירת המחדל של קובצי סטרימינג הוא ‎ /Users/<Local Username>/Library/CloudStorage/<Workspace Email Address>, אבל יכול להיות שהגדרתם מיקום אחר.

בעיות סינכרון

סנכרון תיקייה גם עם Drive לשולחן העבודה וגם עם שירות סנכרון אחר עלול לגרום לכך שקבצים לא יסונכרנו עם Drive או יוסרו ממנו לחלוטין. כדאי להיזהר כשמבצעים שינויים בהגדרות של אפליקציות אחרות.

הסרה שקטה של 'Drive למחשב' ממכשירי Windows

בנוסף לשיטות הרגילות להסרת התקנה, אפשר להסיר את ההתקנה של Drive לשולחן העבודה ממכשירי Windows באופן שקט. הרצה:

%PROGRAMFILES%\Google\Drive File Stream\<VERSION>\uninstall.exe --silent --force_stop

הערה:

  • הארגומנט --force_stop נדרש אם 'Drive לשולחן העבודה' פועל כרגע. הארגומנט --silent הוא אופציונלי. הוא יבטל את תיבות הדו-שיח על ההסרה וידלג על האישור של משתמש הקצה להסרה.
  • מפתח הרישום UninstallString ל-'Drive לשולחן העבודה', (Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\{6BBAE539-2232-434A-A4E5-9A33560C6283}), מפנה ל-Uninstall.exe.

אם לא מאשרים את השימוש ב-Drive למחשב

אם הארגון שלכם לא מאפשר שימוש ב-Drive לשולחן העבודה, המשתמשים לא יכולים להיכנס לאפליקציה או להשתמש בה. אם הם השתמשו ב-Drive לשולחן העבודה במצב שיקוף לפני שהשימוש נאסר, הקבצים שסונכרנו מ-Drive יישארו במחשב שלהם אבל לא יסונכרנו יותר.

המשתמשים עדיין יכולים להעלות ולהוריד קבצים אל ומ-Drive באינטרנט באופן ידני, והם עדיין יכולים לגשת אל Docs,‏ Sheets,‏ Slides ו-Forms. כדי לחסום חלק מהתכונות האלה או את כולן:


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.