Los usuarios pueden chatear entre sí dentro de los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en los que trabajan juntos con Google Chat.
Para desactivar el chat en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, sigue estos pasos:
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Google Chat.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Haz clic en Estado del servicio.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Selecciona Ambos desactivados.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Condiciones que desactivan el chat automáticamente
El chat en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones se desactiva automáticamente para los usuarios según la edad aplicable en tu país. Además, algunos parámetros de configuración del historial de chat y del uso compartido inhabilitan automáticamente el chat en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Por ejemplo, el chat en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones se inhabilita en los siguientes casos:
- Ve a Historial de chats, selecciona El historial está activado y desmarca la casilla Permitir que los usuarios cambien la configuración del historial. Obtén más información sobre la configuración del historial de chat.
- Elige el parámetro de configuración Chat Externally Don't allow users to send messages outside *your organization*. Obtén más información sobre la configuración de chat externo.