Grâce à Google Chat, les utilisateurs peuvent discuter dans les fichiers Google Docs, Sheets et Slides sur lesquels ils travaillent ensemble.
Pour désactiver le chat dans Docs, Sheets et Slides :
Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Google Chat.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur État du service.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Sélectionnez Les deux sont désactivés.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Conditions entraînant la désactivation automatique du chat
Le chat est automatiquement désactivé dans Docs, Sheets et Slides pour les utilisateurs n'ayant pas encore atteint l'âge autorisé dans votre pays. Certains paramètres relatifs à l'historique des discussions et au partage entraînent également la désactivation automatique du chat dans ces applications. Dans les cas suivants, le chat dans Docs, Sheets et Slides est désactivé :
- Dans Historique des discussions, vous sélectionnez Historique activé et décochez l'option Autoriser les utilisateurs à modifier les paramètres de leur historique. En savoir plus sur les paramètres d'historique des discussions.
- Pour le paramètre Discuter en externe , vous sélectionnez Ne pas autoriser les utilisateurs à envoyer des messages en dehors de *votre organisation*. En savoir plus sur les paramètres de discussion en externe.