Las sugerencias para compartir ayudan a los usuarios a compartir contenido en Google Drive de forma más rápida y eficiente, y pueden ayudar a reducir el uso compartido en exceso. Las sugerencias respetan las políticas de uso compartido de tu organización y no incluyen a personas ajenas a ella (incluso si un usuario ya compartió contenido con ellas). Las sugerencias para compartir están activadas de forma predeterminada para tu organización, pero puedes desactivarlas o volver a activarlas en la Consola del administrador.
Cómo funcionan las sugerencias para compartir
Cuando un usuario comparte un archivo, recibe una lista de sugerencias, que suelen ser otros usuarios con los que comparte contenido con frecuencia. Si desactivas las sugerencias para compartir, no se verán afectadas las sugerencias que reciben los usuarios cuando ingresan texto para el nombre de otro usuario.
Cómo activar o desactivar las sugerencias para compartir
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Drive y Documentos.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Haz clic en Configuración de uso compartido Sugerencias para compartir.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Marca la casilla para activar las sugerencias para compartir o desmárcala para desactivarlas.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).