Ställ in delningsalternativ för Google Keep för dina användare

This article is for administrators. For help managing your own files, go to the Learning Center.

As an administrator, you control if users can share Google Keep files with people outside your organization.

Så här ställer du in delningsalternativen för Keep...

Before you begin, ensure Google Keep is turned on for the users you want to manage.

Kontrollera Fortsätt dela i din organisation

Innan du börjar: För att aktivera eller inaktivera en tjänst för vissa användare, placera deras konton i en organisationsenhet (för att kontrollera åtkomst per avdelning) eller lägg till dem i en åtkomstgrupp (för att tillåta åtkomst för användare över eller inom avdelningar).

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

    Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument.

  2. Klicka på Delningsinställningar .

  3. To apply the setting to everyone, leave the top organizational unit selected. Otherwise, select a child organizational unit or a configuration group .

    Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Jämför din utgåva.

  4. Under Sharing outside of organization , select the following options:

    1. Select OFF to disable file sharing outside your organization. Users can't invite people outside the organization to view, comment on, or edit their files.
    2. (Optional) Check Allow users in organization to receive files from users outside of domain . Users can access external Google files, but they can't share their own files externally.

  5. Select ON to allow users to share with anyone outside your organization.

    Note: Keep doesn't currently support other ON options or Allowlists.