Den här artikeln är för administratörer. För hjälp med att hantera dina egna filer, gå till utbildningscentret.
Som administratör styr du om användare kan dela Google Keep-filer med personer utanför din organisation.
Så här ställer du in delningsalternativen för Keep...
Innan du börjar, se till att Google Keep är aktiverat för de användare du vill hantera.
Kontrollera Fortsätt dela i din organisation
Innan du börjar: För att aktivera eller inaktivera en tjänst för vissa användare, placera deras konton i en organisationsenhet (för att kontrollera åtkomst per avdelning) eller lägg till dem i en åtkomstgrupp (för att tillåta åtkomst för användare över eller inom avdelningar).
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument .- Klicka på Delningsinställningar .
Om du vill tillämpa inställningen på alla, lämna den översta organisationsenheten markerad. Annars väljer du en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp .
Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Jämför din utgåva.
Under Delning utanför organisationen väljer du följande alternativ:
- Välj AV för att inaktivera fildelning utanför din organisation. Användare kan inte bjuda in personer utanför organisationen att visa, kommentera eller redigera deras filer.
- (Valfritt) Markera Tillåt användare i organisationen att ta emot filer från användare utanför domänen . Användare kan komma åt externa Google-filer, men de kan inte dela sina egna filer externt.
Välj PÅ för att tillåta användare att dela med vem som helst utanför din organisation.
Obs! Keep har för närvarande inte stöd för andra PÅ-alternativ eller tillåtelselistor.