Freigabeoptionen für Nutzer in Google Notizen festlegen

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren. Hilfe zur Verwaltung Ihrer eigenen Dateien finden Sie im Schulungscenter.

Als Administrator können Sie festlegen, ob Nutzer Google Notizen-Dateien für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben dürfen.

Freigabeoptionen für Google Notizen festlegen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Google Notizen für die Nutzer aktiviert ist, die Sie verwalten möchten.

Freigabeoptionen für Google Notizen in Ihrer Organisation verwalten

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen.

  3. Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, übernehmen Sie die Auswahl der obersten Organisationseinheit. Geben Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe an.

    Diese Funktion ist für folgende Versionen verfügbar: Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus, G Suite Business, Nonprofits. Versionen vergleichen

  4. Unter Freigabe außerhalb von Organisation haben Sie folgende Möglichkeiten:

    1. Klicken Sie auf AUS , um die Dateifreigabe außerhalb der Organisation zu deaktivieren. Nutzer können Personen außerhalb der Organisation nicht dazu einladen, ihre Dateien aufzurufen, zu kommentieren oder zu bearbeiten.
    2. Optional: Klicken Sie die Option Nutzern in der Organisation erlauben, Dateien von Nutzern außerhalb der Domain zu empfangen an. Nutzer können dann auf externe Google-Dateien zugreifen, ihre eigenen Dateien jedoch nicht extern freigeben.

  5. Wählen Sie EIN aus, um Nutzern zu erlauben, Dateien für beliebige Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben.

    Hinweis:Für Google Notizen werden derzeit keine weiteren Aktivierungsoptionen oder Zulassungslisten unterstützt.