उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Keep में शेयर करने के विकल्प सेट करना

यह लेख, एडमिन के लिए है. अपनी फ़ाइलों को मैनेज करने के बारे में जानने के लिए, शिक्षा केंद्र पर जाएं.

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता, अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ Google Keep की फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं या नहीं.

Keep में शेयर करने के विकल्प सेट करने के लिए...

शुरू करने से पहले, पक्का करें कि जिन उपयोगकर्ताओं के लिए आपको Google Keep मैनेज करना है उनके लिए यह सुविधा चालू हो.

अपने संगठन में Keep में शेयर करने की सुविधा को कंट्रोल करना

शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए, उनके खातों को किसी संगठन की इकाई में जोड़ें. इससे डिपार्टमेंट के हिसाब से ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकेगा. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें. इससे डिपार्टमेंट में या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस की अनुमति दी जा सकेगी.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.

  3. सभी पर सेटिंग लागू करने के लिए, संगठन की पैरंट इकाई को चुनकर रखें. इसके अलावा, आपके पास संगठन की किसी उप-इकाई या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप को भी चुनने का विकल्प है.

    इस वैकल्पिक चरण के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Standard और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. अपने वर्शन की तुलना करें

  4. संगठन से बाहर शेयर करना सेक्शन में जाकर, ये विकल्प चुनें:

    1. अपने संगठन से बाहर फ़ाइलें शेयर करने की सुविधा बंद करने के लिए, बंद करें को चुनें. उपयोगकर्ता, संगठन से बाहर के लोगों को अपनी फ़ाइलें देखने, उन पर टिप्पणी करने या उनमें बदलाव करने के लिए न्योता नहीं भेज सकते.
    2. (ज़रूरी नहीं) संगठन के उपयोगकर्ताओं को डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं से फ़ाइलें पाने की अनुमति दें को चुनें. उपयोगकर्ता, Google की बाहरी फ़ाइलों को ऐक्सेस कर सकते हैं. हालांकि, वे अपनी फ़ाइलों को संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर नहीं कर सकते.

  5. उपयोगकर्ताओं को आपके संगठन से बाहर के किसी भी व्यक्ति के साथ ऐसेट शेयर करने की अनुमति देने के लिए, चालू करें को चुनें.

    ध्यान दें: फ़िलहाल, Keep में अन्य ओएन विकल्प या अनुमति वाली सूचियों का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.