บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากคุณใช้ Gmail โปรดดูวิธีติดป้าย หรือเลิกติดป้ายว่าเป็นจดหมายขยะในบัญชี Gmail ของคุณ
โดยค่าเริ่มต้น Gmail จะสแกนข้อความอีเมลทั้งหมดเพื่อหาจดหมายขยะ เมื่อ Gmail ตรวจพบข้อความจดหมายขยะ ระบบจะส่งข้อความนั้นไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะของผู้รับ คุณจะปิดการสแกนจดหมายขยะของ Gmail ไม่ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้การตั้งค่าจดหมายขยะ เพื่อสร้างตัวกรองจดหมายขยะเพื่อปรับแต่งลักษณะการทำงานของการสแกนจดหมายขยะของ Gmail ได้
คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองจดหมายขยะที่กําหนดเองเพื่อให้
- ข้อความจากผู้ส่งที่อยู่ในรายการผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติจะไม่ถูกทําเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะ
- ข้อความจากผู้ส่งในโดเมนของคุณจะไม่ถูกทําเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะ
- ระบบจะเก็บข้อความจดหมายขยะไว้ในเขตกักบริเวณเพื่อให้คุณตรวจสอบก่อนที่จะส่งไปยังผู้รับ
- ข้อความจากผู้ส่งจํานวนมากจะได้รับการ สแกนหาจดหมายขยะอย่างละเอียดมากขึ้น
เกี่ยวกับลักษณะการทำงานของตัวกรองจดหมายขยะที่กําหนดเอง
รายการที่อยู่ของผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติควรมีเฉพาะผู้ส่งที่เชื่อถือได้ คุณสามารถข้ามการกรองจดหมายขยะสำหรับข้อความจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับรายการที่อยู่
คุณสามารถสร้างรายการที่อยู่ของผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติโดยระบุอีเมลของแต่ละคนหรือเพิ่มทั้งโดเมน เมื่อคุณเพิ่มโดเมนลงในรายการที่อยู่ ระบบจะใช้ตัวกรองจดหมายขยะที่กําหนดเองกับผู้ส่งทั้งหมดในโดเมน
วิธีการใช้ตัวกรองจดหมายขยะที่กําหนดเอง
ระบบจะตั้งค่าตัวกรองจดหมายขยะที่กําหนดเองในหน่วยขององค์กร และนําไปใช้กับผู้ใช้ทั้งหมดในหน่วยขององค์กร ผู้ใช้ในองค์กรย่อยจะรับการตั้งค่าตัวกรองจดหมายขยะจากหน่วยขององค์กรระดับบนสุด
สิ่งที่ควรทราบเมื่อสร้างตัวกรองจดหมายขยะที่กําหนดเอง
- ตัวกรองจดหมายขยะที่กําหนดเองจะมีผลกับข้อความขาเข้าเท่านั้น
- ตัวกรองจดหมายขยะที่กําหนดเองจะใช้กับกลุ่มไม่ได้ การตั้งค่าตัวกรองจดหมายขยะจะมีผลกับกลุ่มผู้ใช้ซึ่งอยู่ในหน่วยขององค์กรที่คุณใช้การตั้งค่า
- คุณสามารถใช้ตัวกรองจดหมายขยะที่กําหนดเองตามรายการอีเมลที่คุณสร้างและจัดการในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่อยู่
จดหมายขยะและข้อความที่เป็นอันตรายอื่นๆ จากผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติ
หากได้รับจดหมายขยะหรือข้อความที่เป็นอันตรายอื่นๆ จากผู้ส่งที่อยู่ในรายการที่อยู่ของผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติรายการใดรายการหนึ่ง ระบบจะทำดังนี้
- ส่งข้อความไปยังกล่องจดหมาย ไม่ใช่โฟลเดอร์จดหมายขยะ ข้อความเหล่านี้จะมีแบนเนอร์: "ระบบไม่ได้ส่งข้อความนี้ไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะ เนื่องจากการตั้งค่าขององค์กรคุณ"
- หากข้อความจากผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติมีไวรัสหรือเป็นส่วนหนึ่งของการโจมตีทางอีเมลครั้งใหญ่ Gmail จะป้องกันไม่ให้ส่งข้อความดังกล่าวไปยังผู้รับ
- ขอให้ผู้ส่งตั้งค่า DMARC เพื่อให้ระบบส่งข้อความที่ถูกต้องไปยังกล่องจดหมายและไม่ส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ DMARC
ลักษณะการทำงานของตัวกรองเมื่อมีหลายตัวกรอง
ตัวเลือกตัวกรองจดหมายขยะบางตัวเลือกจะมีผลกับหน่วยขององค์กรทั้งหมดที่ใช้ตัวกรอง และยังลบล้างตัวกรองอื่นๆ สำหรับหน่วยขององค์กรที่ปิดใช้ตัวเลือกด้วย
ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่
- ข้ามตัวกรองจดหมายขยะสำหรับข้อความที่ได้รับจากอีเมลหรือโดเมนภายในรายการผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติ
- เข้มงวดมากขึ้นเมื่อกรองจดหมายขยะ
- ข้ามตัวกรองจดหมายขยะสำหรับข้อความที่ได้รับจากผู้ส่งภายใน
- เก็บจดหมายขยะไว้ในเขตกักบริเวณของการดูแลระบบ
เพิ่มตัวกรองจดหมายขยะที่กําหนดเอง
วิธีเพิ่มตัวกรองจดหมายขยะที่กําหนดเอง
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
Gmail
จดหมายขยะ ฟิชชิง และมัลแวร์ - เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- เลื่อนไปที่จดหมายขยะ แล้วคลิกกําหนดค่า หรือเพิ่มกฎอื่น
- ในช่องเพิ่ม การตั้งค่า ให้ป้อนชื่อที่ไม่ซ้ำกันสําหรับการตั้งค่า
- เลือกตัวเลือกการกรองจดหมายขยะ
ตัวเลือกการตั้งค่า คำอธิบาย เข้มงวดมากขึ้นเมื่อกรองจดหมายขยะ เปิดการกรองจดหมายขยะที่เข้มงวดมากขึ้น ซึ่งเป็นไปได้ว่าระบบจะติดป้ายข้อความขาเข้าว่าเป็นจดหมายขยะมากขึ้นและส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะของผู้รับ
เก็บจดหมายขยะไว้ในเขตกักบริเวณของการดูแลระบบ ส่งข้อความไปยัง เขตกักบริเวณอีเมล เพื่อตรวจสอบ แทนที่จะส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะของผู้รับ เมื่อนำข้อความออกจากเขตกักบริเวณเพื่อส่งให้ผู้รับ ระบบจะตรวจสอบข้อความกับตัวกรองจดหมายขยะของ Gmail อีกครั้ง ข้ามตัวกรองจดหมายขยะสําหรับผู้ส่งภายใน ข้อความภายในจากผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณจะข้ามตัวกรองจดหมายขยะของ Gmail ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการข้ามตัวกรองจดหมายขยะเมื่อได้รับอีเมลจากผู้ส่งภายใน ข้อความที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์จากโดเมนย่อย รวมถึงโดเมนย่อยที่ไม่ได้โฮสต์โดย Google จะถือว่าเป็นข้อความภายใน ข้ามตัวกรองจดหมายขยะสําหรับข้อความจากผู้ส่งหรือโดเมนในรายการที่เลือก ข้อความขาเข้าจากโดเมนหรืออีเมลในรายการผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติที่เลือกจะข้ามตัวกรองจดหมายขยะของ Gmail
เลือกรายการที่อยู่ของผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติอย่างน้อย 1 รายการเพื่อใช้ตัวเลือกนี้ หรือ สร้างรายการที่อยู่ใหม่ คุณต้องเลือกรายการอีเมลอย่างน้อย 1 รายการ มิเช่นนั้นตัวเลือกนี้จะไม่มีผล
ข้ามตัวกรองจดหมายขยะและซ่อนคําเตือนข้อความจากผู้ส่งหรือโดเมนในรายการที่เลือก ข้อความขาเข้าจากโดเมนหรืออีเมลในรายการผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติที่เลือกจะข้ามตัวกรองจดหมายขยะของ Gmail ระบบจะไม่แสดงคําเตือนเกี่ยวกับข้อความที่อาจน่าสงสัยสําหรับข้อความเหล่านี้
เลือกรายการที่อยู่ของผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติอย่างน้อย 1 รายการเพื่อใช้ตัวเลือกนี้ หรือ สร้างรายการที่อยู่ใหม่ คุณต้องเลือกรายการอีเมลอย่างน้อย 1 รายการ มิเช่นนั้นตัวเลือกนี้จะไม่มีผล
ข้ามตัวกรองจดหมายขยะและซ่อนคําเตือนสําหรับข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งภายในและภายนอก ข้อความขาเข้าทั้งหมดจะข้ามตัวกรองจดหมายขยะของ Gmail ระบบจะไม่แสดงคําเตือนสําหรับข้อความที่อาจน่าสงสัย
สำคัญ
- ตัวเลือกนี้จะลบล้างตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณเลือกสําหรับการตั้งค่านี้
- เราไม่แนะนําตัวเลือกนี้เนื่องจากจะเพิ่มโอกาสที่ผู้ใช้ในองค์กรจะได้รับจดหมายขยะ ฟิชชิง หรือข้อความอื่นๆ ที่ไม่ปลอดภัย
- คลิกบันทึก ที่ด้านล่างของช่องเพิ่มการตั้งค่า
- ตรวจสอบว่าการตั้งค่าใหม่ปรากฏในตารางการตั้งค่าจดหมายขยะ
ติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ในบันทึกการตรวจสอบของคอนโซลผู้ดูแลระบบ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
จดหมายขยะและการตรวจสอบสิทธิ์
- การป้องกันฟิชชิงและมัลแวร์ขั้นสูง
- ป้องกันสแปม การปลอมแปลง และฟิชชิงด้วยการตรวจสอบสิทธิ์ของ Gmail
- ตั้งค่าและจัดการเขตกักบริเวณอีเมล
การใช้รายการที่อยู่
- การใช้รายการที่อยู่ในการตั้งค่า Gmail—สร้างรายการผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติด้วยรายการที่อยู่
- ขีดจำกัดขนาดการตั้งค่า Gmail