Đạt được hiệu suất tốt nhất trên Gmail
Nếu bạn sử dụng Gmail cho công việc hoặc trường học, hãy làm theo các nguyên tắc trong bài viết này để có hiệu suất tốt nhất khi dùng Gmail.
- Tránh các thao tác hàng loạt. Chọn dưới 1.000 thư cùng lúc khi bạn xoá email, dọn sạch thùng rác, áp dụng nhãn hoặc lưu trữ thư.
- Sử dụng tính năng Tìm kiếm trong Gmail giống như cách bạn sử dụng Google để tìm kiếm trên web. Nhập từ khoá để tìm thư trong tài khoản.
- Sử dụng bộ lọc để thu hẹp hoặc nhắm đến các nội dung tìm kiếm trong Gmail. Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc để tự động sắp xếp và áp dụng nhãn cho email.
- Giảm số lượng nhãn. Việc có quá nhiều nhãn có thể làm chậm tài khoản của bạn. Bạn nên sử dụng tối đa 500 nhãn (bao gồm cả các nhãn lồng nhau) và cố gắng dùng tính năng tìm kiếm và bộ lọc để tìm thư. Khi bạn chuyển sang tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy kết hợp các thư mục thư trước khi bạn chuyển email cũ vào Gmail. Ngoài ra, hãy thử sử dụng nhiều nhãn cho mỗi thư thay vì tạo nhãn riêng.
- Giảm số lượng thư trong Hộp thư đến. Một số tính năng sẽ không hoạt động nếu bạn có quá nhiều thư trong Hộp thư đến. Ví dụ: bạn không thể sử dụng trình đơn khi nhấp chuột phải khi hộp thư đến có hơn 250.000 thư.
- Biết các giới hạn. Để giúp giữ an toàn cho tài khoản của bạn, Google giới hạn lượng băng thông, dung lượng bộ nhớ, số yêu cầu máy chủ và email mà bạn có thể gửi hoặc nhận trong tài khoản cơ quan hoặc trường học. Các giới hạn này được thiết kế để giúp xác định mọi hình thức lạm dụng Gmail. Để biết thêm thông tin, hãy xem: