A veces, es útil agregar un grupo a otro. Por ejemplo, si tienes un grupo para cada equipo que forma parte de un departamento más grande, puedes ahorrar tiempo, ya que no tendrás que agregar a cada miembro de forma individual al grupo del departamento más grande.
Los grupos más grandes se llaman grupos superiores. Los grupos agregados son grupos anidados, secundarios o subgrupos.
Por qué anidar grupos
Puedes anidar grupos por los siguientes motivos:
- Para que los mensajes que publiques en el grupo superior también se publiquen en el grupo secundario*—Puedes hacerlo si los permisos de publicación del grupo secundario lo permiten.
- Para cambiar los miembros del grupo superior editando el grupo secundario—Esto funciona si varios grupos superiores contienen el mismo grupo secundario.
*Los mensajes publicados en los grupos secundarios aparecen como marcadores de posición que vinculan al mensaje en el grupo superior. Esto garantiza que los miembros externos de los grupos secundarios no obtengan acceso al contenido compartido en los grupos superiores internos a través del producto Grupos.
Nota: Para agregar y quitar miembros automáticamente en función de criterios como el departamento o la ubicación, consulta Administra la membresía automáticamente con grupos dinámicos.
Cómo funcionan los permisos de los grupos anidados
Las siguientes reglas se aplican a los grupos anidados:
| Regla | Descripción |
|---|---|
| Los miembros de los grupos secundarios no son miembros directos de los grupos superiores |
Dado que los miembros de los grupos secundarios no pertenecen a los grupos superiores, poseen estas características:
|
| Los miembros de los grupos secundarios heredan algunos permisos de los grupos superiores | Si se comparte un archivo de Documentos de Google con un grupo superior, los miembros del grupo secundario también pueden acceder a él.* *Esto no se aplica si se filtra un usuario. Consulta Cómo ver los miembros de un grupo. |
| Los miembros externos de los grupos secundarios no pueden acceder al contenido de los grupos superiores internos | Los correos electrónicos que se envían al grupo superior no se envían a los miembros externos anidados, ya que se filtran. Los miembros externos anidados permanecen en el grupo secundario y reciben los correos electrónicos que se envían directamente a ese grupo. Si el grupo superior se agrega a un espacio interno de Google Chat, los miembros externos anidados se filtran del espacio. Consulta Cómo ver los miembros de un grupo. Si se comparte un archivo de Google Drive con el grupo superior interno, los miembros externos anidados no obtienen acceso al archivo. |
| Los miembros del grupo secundario pueden publicar contenido en el grupo superior | Si el grupo superior permite que todos los miembros del grupo publiquen contenido, los miembros del grupo secundario también podrán hacer publicaciones en el grupo superior.* *Esto no se aplica si se filtra un usuario. Consulta Cómo ver los miembros de un grupo. |
| Los miembros del grupo secundario pueden recibir mensajes publicados en el grupo superior | Si deseas que los miembros del grupo secundario reciban mensajes publicados en el grupo superior, establece el permiso Quiénes pueden publicar del grupo secundario en Todos los miembros de la organización o en un parámetro de configuración de permisos más amplio, como Cualquier persona en la Web. Si deseas obtener detalles, consulta Establece permisos para administrar miembros y contenido. De lo contrario, los miembros del grupo secundario no podrán recibir mensajes publicados en el grupo superior. |
Cómo agregar un grupo a su grupo
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio
Grupos.Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.
- En la lista Grupos, seleccione el grupo que se convertirá en el grupo superior.
- En la fila del grupo superior, haga clic en Agregar miembros.
- Ingrese el nombre del grupo que quiera agregar al grupo superior. Nota: Use comas para separar los nombres de los grupos.
- Haga clic en Agregar al grupo.