In qualità di amministratore di Gruppi, puoi aggiungere tutti gli utenti dell'organizzazione a un gruppo. Questa funzionalità è utile per le mailing list e gli annunci a livello di organizzazione.
Gli utenti vengono aggiunti come un singolo membro denominato Tutti gli utenti dell'organizzazione. I membri vengono aggiunti o rimossi automaticamente quando entrano a far parte dell'organizzazione o la lasciano. Inoltre, puoi modificare le impostazioni di accesso del gruppo o eliminarlo.
Se all'Account Google gestito della tua organizzazione sono associati più domini, il gruppo conterrà tutti gli utenti di tutti i tuoi domini.
Solo gli amministratori possono creare gruppi a livello di organizzazione.
Aggiungere tutti gli utenti dell'organizzazione a un gruppo
Prima di iniziare:crea il gruppo a cui vuoi aggiungere tutti gli utenti.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Directory Gruppi.È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.
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Fai clic sul nome di un gruppo Membri.
- Fai clic su Aggiungi membri.
Fai clic su Avanzate
seleziona la casella.Per i gruppi di sicurezza non viene visualizzata l'opzione Avanzate.
- Fai clic su Aggiungi al gruppo.
Una volta che un gruppo è passato al livello dell'organizzazione
Elimina i membri ridondanti: tutti gli utenti dell'organizzazione già presenti nel gruppo vengono comunque visualizzati come singoli membri, anche se fanno parte del membro Tutti i membri dell'organizzazione. Puoi eliminare l'iscrizione diretta di un singolo utente nel gruppo, ma non la sua inclusione nell'elenco Tutti i membri dell'organizzazione.
Per maggiori dettagli, vedi Rimuovere i membri del gruppo.
Evitare lo spam: per impedire l'invio di spam a tutte le persone che fanno parte dell'organizzazione, consenti l'invio di messaggi ai gruppi a livello di organizzazione soltanto ai proprietari e ai gestori. Per designare il proprietario o il gestore di un gruppo a livello di organizzazione, aggiungi l'utente singolarmente per poi assegnargli il ruolo.
Per maggiori dettagli, vedi Assegnare ruoli.
Eventi di calendario: se il gruppo viene invitato (o è già stato invitato) a qualsiasi evento di Google Calendar, l'invitato risulterà essere [tuo-dominio]@allusers.d.calendar.google.com. Tutta l'organizzazione può ricevere inviti a questi eventi.
Per maggiori dettagli, vedi Condividere inviti del calendario.
Log di controllo: è possibile che gli amministratori vedano l'indirizzo allusers nei log di controllo e nei report.
Per maggiori dettagli, vedi Log di controllo.
Utenti sospesi: gli utenti sospesi sono inclusi in gruppi a livello di organizzazione, ma non ricevono i messaggi inviati al gruppo mentre sono sospesi. al termine del quale riprenderanno a ricevere i messaggi di gruppo.
Per informazioni dettagliate, vedi Ripristinare gli account sospesi.
Non sarà elencato nella pagina dell'account degli utenti: i gruppi a livello di organizzazione non compaiono nella sezione Gruppi della pagina dell'account degli utenti.