In qualità di amministratore al lavoro o a scuola, puoi creare calendari da condividere con gli utenti della tua organizzazione. Questi sono chiamati calendari di gruppo. Ad esempio, potresti voler disporre di un calendario condiviso per i giorni festivi in cui la tua azienda è chiusa e un altro per le riunioni plenarie dell'organizzazione.
Note:
- L'amministratore o l'utente che crea un calendario di gruppo ne è il proprietario. I criteri dell'organizzazione, ad esempio i criteri per le regioni di dati, che si applicano al proprietario si applicano anche al calendario. La proprietà dei dati rimane all'organizzazione del proprietario del calendario.
- Se un gruppo viene invitato a un evento, una copia dell'evento viene archiviata ed elaborata in base alle norme sui dati dell'organizzazione principale.
Creare un calendario di gruppo
Prima di iniziare:
- Per condividere il calendario solo con un insieme specifico di utenti dell'organizzazione, inseriscili in un gruppo a sé stante. Segui i passaggi descritti in Creare un gruppo.
- L'utente che crea un calendario ne è il proprietario. I criteri dell'organizzazione che si applicano all'utente si applicano anche al calendario. Nota: a partire dall'inizio del 2026, quando viene eliminato il proprietario di un calendario di gruppo, viene eliminato anche il calendario. Per evitare di perdere questi dati, ti consigliamo di trasferire i calendari prima di eliminare gli utenti. Per maggiori dettagli, vedi Annulla o trasferisci gli eventi o i calendari secondari prima di eliminare un utente.
- Apri Google Calendar.
- A sinistra, accanto ad Altri calendari, fai clic su Aggiungi
Crea nuovo calendario. - Aggiungi il nome del calendario (ad esempio Calendario del team del marketing), una descrizione e un fuso orario.
- Fai clic su Crea calendario.
Condividere il calendario
Puoi condividere un calendario con tutta l'organizzazione oppure solo con una persona o un gruppo in particolare.
- Apri Google Calendar.
- A sinistra, fai clic sul nome del nuovo calendario.
- Posiziona il cursore del mouse sul calendario condiviso e fai clic su Altro
Impostazioni e condivisione. - Scegli un'opzione:
- Tutti i membri dell'organizzazione: nella sezione Autorizzazioni di accesso, seleziona la casella Rendi disponibile per la tua organizzazione. Per condividere il calendario, chiedi agli utenti di iscriversi al calendario o condividilo con una persona o un gruppo.
- Una persona o un gruppo specifici: nella sezione Condividi con persone specifiche, fai clic su Aggiungi persone aggiungi l'indirizzo email della persona o del gruppo con cui vuoi condividere il calendario.
- Nella casella Autorizzazioni, fai clic sulla Freccia giù
scegli un'opzione. Per maggiori dettagli, vedi Impostazioni delle autorizzazioni. - Fai clic su Invia.
Gli inviti dei calendari di gruppo includono i link dei calendari
I membri ricevono notifiche via email con i link al calendario condiviso.
- Singoli utenti e membri del gruppo esistenti: gli utenti ricevono notifiche via email quando i calendari vengono condivisi.
- Nuovi membri del gruppo: i nuovi membri ricevono notifiche via email sui calendari a cui possono accedere, di solito entro un'ora dall'iscrizione a un gruppo. I nuovi membri non ricevono questa notifica via email se il numero di calendari condivisi con il gruppo supera le 100 unità.
In queste notifiche via email è incluso il link Aggiungi al calendario. Se un utente fa clic sul link e poi su Aggiungi al calendario, il calendario verrà inserito nel suo elenco Altri calendari.
Aiutare gli utenti a trovare i calendari condivisi
Per aiutare gli utenti a trovare i calendari condivisi, puoi inviare loro l'ID del calendario.
- Apri Google Calendar.
- Individua il calendario condiviso nella sezione I miei calendari.
- Posiziona il cursore del mouse sul calendario condiviso e fai clic su Altro Impostazioni e condivisione.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Integra calendario e copia l'ID calendario. È lungo.
- Incolla questo ID nel documento o nel sito web che fornirai ai nuovi utenti
- Invitali a eseguire le seguenti azioni:
- Accanto ad Altri calendari, fai clic su Iscriviti al calendario.
- Incolla l'ID del calendario nella casella Aggiungi calendario e premi Invio.
- Accanto ad Altri calendari, fai clic su
Il calendario verrà quindi visualizzato nell'elenco Altri calendari dell'utente.
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