Annulla o trasferisci gli eventi o i calendari secondari prima di eliminare un utente

Se elimini o sospendi un utente senza gestire i suoi eventi di Google Calendar, questi non saranno più associati a un organizzatore che li possa modificare, aggiornare o annullare. Gli eventi bloccano i calendari di altri utenti e possono bloccare sale riunioni e risorse. Per evitare questi problemi, puoi annullare, trasferire o svincolare eventi e risorse futuri prima di eliminare un utente.

Se annulli gli eventi, le risorse vengono svincolate. Puoi trasferire eventi o calendari secondari a un nuovo proprietario e mantenere o svincolare le risorse prenotate di un evento.

A partire dall'inizio del 2026, quando viene eliminato il proprietario di un calendario, vengono eliminati anche tutti i suoi calendari secondari, inclusi gli eventi. Questo aggiornamento include calendari di gruppo e calendari di Classroom. Inoltre, non potrai effettuare ulteriori trasferimenti una volta eliminato il proprietario di un calendario.

In questa pagina

Devo annullare o trasferire gli eventi o i calendari secondari?

  • Se non è necessario conservare le riunioni e gli eventi di un utente, puoi annullarli. Quando annulli gli eventi, Calendar non invia notifiche, per evitare che gli invitati ricevano spam.
  • Se vuoi conservare gli eventi e le risorse di un utente, puoi trasferire solo gli eventi futuri non privati dal suo calendario principale con almeno un invitato o una risorsa. Tieni presente i seguenti dettagli quando trasferisci gli eventi dal calendario principale di un utente:
    • Tutti gli eventi privati vengono annullati.
    • Gli eventi passati non vengono trasferiti.
    • I calendari secondari e i relativi eventi non vengono trasferiti.
    • Se un utente è soggetto a conservazione per rischio di contenzioso, i suoi eventi non vengono trasferiti.
  • Se elimini un utente e devi conservare i suoi calendari secondari o se altri li utilizzano, assicurati di trasferirli prima di procedere con l'eliminazione.
  • Se un utente viene sospeso (non eliminato), i suoi eventi rimangono in Calendar e solo i super amministratori possono modificarli.

Trasferire o svincolare risorse ed eventi di un utente non eliminato

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi  App e poi Google Workspace e poi Calendar.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

  2. Fai clic su Gestione eventi e calendario secondario e poi Trasferimento eventi e inserisci il nome utente dell'utente che stai eliminando.
  3. Scegli un'opzione:
    • Per svincolare le risorse e non trasferire gli eventi, seleziona la casella Svincola risorse e poi fai clic su Svincola risorse.
    • Per trasferire gli eventi a un altro utente, seleziona la casella Trasferisci eventi a un altro utente, inserisci il nome utente del nuovo proprietario e poi fai clic su Trasferisci eventi.
  4. Fai clic su Fine.

L'operazione di svincolo delle risorse verrà avviata dopo circa 10 minuti e può richiedere fino a 15 minuti. Dopo un trasferimento, nell'elenco dei calendari del nuovo proprietario viene visualizzato un nuovo calendario secondario con gli eventi dell'ex utente.

Trasferire gli eventi durante l'eliminazione di un utente

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Seleziona la casella accanto agli utenti che vuoi eliminare e fai clic su Altre opzioni e poi Elimina utenti selezionati.
  3. Per Dati in altre app, seleziona l'opzione Trasferisci e inserisci il nome utente del nuovo proprietario.
  4. Seleziona le caselle per scegliere quali dati trasferire.
  5. Per Calendar, seleziona la casella Rilascia anche tutte le risorse del calendario prenotate negli eventi organizzati dall'utente.
  6. Fai clic su Elimina utente o Elimina utenti.
  7. Se necessario, elimina l'utente dall'elenco dei contatti. Per i passaggi, vedi Aggiornare i contatti.

Dopo il trasferimento degli eventi, nell'elenco dei calendari del nuovo proprietario viene visualizzato un nuovo calendario secondario con gli eventi dell'ex utente.

Annullare automaticamente gli eventi futuri per tutti gli utenti eliminati

Con questa opzione, gli eventi futuri di un utente vengono annullati automaticamente dal sistema 21 giorni dopo la sua eliminazione. Questa opzione non si applica retroattivamente agli utenti eliminati in precedenza.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi  App e poi Google Workspace e poi Calendar.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

  2. Fai clic su Gestione eventi e calendario secondario.
  3. Per Eventi di utenti eliminati, seleziona la casella Annulla gli eventi futuri degli utenti eliminati senza inviare notifiche.
  4. Fai clic su Salva.

Annullare gli eventi futuri per singoli utenti

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi  App e poi Google Workspace e poi Calendar.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

  2. Fai clic su Gestione eventi e calendario secondario e poi Annullamento eventi.
  3. Inserisci il nome utente di cui stai eliminando gli eventi e poi Annulla eventi.
  4. Fai clic su Fine.

La procedura di annullamento verrà avviata dopo circa 10 minuti e può richiedere fino a 15 minuti.

Trasferisci i calendari secondari di un utente non eliminato

Puoi trasferire la proprietà dei calendari secondari di un utente non eliminato a un altro utente della sua organizzazione.

Prima di iniziare: puoi trasferire i calendari secondari solo a utenti della stessa organizzazione. Il trasferimento di calendari a utenti esterni alla tua organizzazione non è consentito.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi  App e poi Google Workspace e poi Calendar.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

  2. Fai clic su Gestione eventi e calendario secondario e poi Trasferimento dei calendari secondari.
  3. Per trasferire tutti i calendari secondari da un utente a un altro:
    • Per Da utente,inserisci il nome dell'utente da cui vengono trasferiti i calendari.
    • Per All'utente,inserisci il nome dell'utente a cui vengono trasferiti i calendari.

  4. Fai clic su Trasferisci calendari secondari.

    Una volta confermato il trasferimento, i calendari secondari vengono trasferiti uno alla volta all'utente destinatario. Se ci sono diversi calendari da trasferire, la procedura potrebbe richiedere molto tempo.