Là quản trị viên của Groups, bạn có thể thêm tất cả người dùng trong tổ chức của mình vào một nhóm. Điều này rất hữu ích cho danh sách gửi thư và thông báo trên toàn tổ chức.
Người dùng được thêm dưới dạng một thành viên duy nhất, được gọi là Tất cả thành viên trong tổ chức. Các thành viên sẽ tự động được thêm hoặc xoá khi họ tham gia và rời khỏi tổ chức. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa chế độ cài đặt quyền truy cập của nhóm hoặc xoá nhóm.
Nếu có nhiều miền được liên kết với Tài khoản Google do tổ chức của bạn quản lý, thì nhóm sẽ bao gồm tất cả người dùng trong tất cả các miền của bạn.
Chỉ quản trị viên mới có thể tạo nhóm dùng cho toàn bộ tổ chức.
Thêm tất cả người dùng trong tổ chức vào một nhóm
Trước khi bắt đầu: Tạo nhóm mà bạn muốn thêm tất cả người dùng vào.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục Nhóm.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.
-
Nhấp vào tên của một nhóm Thành viên.
- Nhấp vào Thêm thành viên.
Nhấp vào Nâng cao
đánh dấu vào hộp.Lựa chọn Nâng cao không xuất hiện đối với các nhóm bảo mật.
- Nhấp vào Thêm vào nhóm.
Sau khi một nhóm trở thành nhóm trên toàn tổ chức
Xoá các thành viên dư thừa – Mọi người dùng trong tổ chức đã có trong nhóm vẫn xuất hiện dưới dạng thành viên cá nhân, ngay cả khi họ cũng là thành viên của nhóm Tất cả thành viên trong tổ chức. Bạn có thể xoá tư cách thành viên trực tiếp của một người dùng trong nhóm, nhưng không thể xoá tư cách thành viên của người dùng đó trong nhóm Tất cả thành viên trong tổ chức.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Xoá thành viên nhóm.
Ngăn chặn thư rác – Để ngăn chặn thư rác được gửi đến mọi người trong tổ chức, hãy chỉ cho phép chủ sở hữu và người quản lý nhóm gửi thư đến các nhóm trên toàn tổ chức. Để chỉ định chủ sở hữu hoặc người quản lý cho một nhóm trên toàn tổ chức, hãy thêm từng người dùng rồi chỉ định vai trò.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Chỉ định vai trò.
Sự kiện trên lịch – Nếu nhóm được mời (hoặc đã được mời) tham gia bất kỳ sự kiện nào trên Lịch Google, thì [miền-của-bạn]@allusers.d.calendar.google.com sẽ xuất hiện trong danh sách khách. Toàn bộ tổ chức của bạn có thể nhận được lời mời tham dự những sự kiện như vậy.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Chia sẻ lời mời trên lịch.
Nhật ký kiểm tra – Quản trị viên cũng có thể thấy địa chỉ allusers trong nhật ký kiểm tra và báo cáo.
Để biết chi tiết, hãy xem phần Nhật ký kiểm tra.
Người dùng bị tạm ngưng – Người dùng bị tạm ngưng có trong các nhóm trên toàn tổ chức, nhưng họ không nhận được thư gửi đến nhóm khi bị tạm ngưng. Khi tài khoản không còn bị tạm ngưng, người dùng sẽ nhận được tin nhắn theo nhóm.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Khôi phục tài khoản bị tạm ngưng.
Không có trong trang tài khoản của người dùng – Bạn sẽ không thấy các nhóm trên toàn tổ chức trong mục Nhóm trên trang tài khoản của người dùng.